Sachbearbeiter Rechtsschutzversicherung Deckung und Abrechnung (m/w/d)

Sachbearbeiter Rechtsschutzversicherung Deckung und Abrechnung (m/w/d)

Ort: Köln – Vollzeit

Gehalt: 60,000.00-75,000.00€

Die Kanzlei ist spezialisiert auf die effiziente Bearbeitung von Rechtsmandaten mit Rechtsschutzversicherungsbezug. Klare Prozesse, digitale Arbeitsweisen und eine strukturierte Kommunikation mit Versicherern sichern schnelle Deckungszusagen und ein verlässliches Cash In. Mandanten profitieren von hoher Servicequalität und transparenter Kostensteuerung.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Prüfung von Versicherungsschein, versichertem Sachverhalt, ARB, Wartezeiten, Ausschlüssen und Selbstbeteiligungen
• Einschätzung von Streitwert, Deckungsumfang und Wirtschaftlichkeit des Mandats
• Erstellung deckungsrelevanter Erstmeldungen, Einholung von Vollmachten, Abtretungen und fehlenden Unterlagen
• Proaktive Abstimmung mit Rechtsschutzversicherern und Verhandlung zu Zusatzkosten oder Deckungserweiterungen
• Entkräftung typischer Einwände wie fehlende Erfolgsaussicht oder Obliegenheitsverletzungen
• Konsequente Maßnahmen- und Fristensteuerung mit systematischer Wiedervorlage und Statuspflege
• Laufende Anpassung von Maßnahmenplan und Budget sowie sofortige Information von Versicherer und Anwalt
• RVG konforme Abrechnung über Versichererportale, Monitoring offener Posten und Bearbeitung von Kürzungen
• Revisionssichere Dokumentation und Pflege standardisierter Vorlagen und Checklisten
• Enge Schnittstellenarbeit mit Anwälten, Buchhaltung, Intake und Controlling

Gesuchtes Profil

• Erfahrung im Kanzleiumfeld, in der Rechtsschutzversicherung oder in der Schadenbearbeitung
• Kenntnisse zu ARB Logik, Kostenstruktur, Prozessabläufen und RVG Abrechnung vorteilhaft
• Präzise und verbindliche Kommunikation in Schrift und Telefonie
• Hohe Termintreue, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Belastbar bei Parallelsteuerung mehrerer Fälle, sicher im Umgang mit Zahlen
• Teamorientiert, verlässlich und durchsetzungsstark
• Ca. 2 bis 4 Jahre relevante Berufspraxis