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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die administrativen Abläufe und optimiere Prozesse in einem dynamischen Gastronomieunternehmen.
- Arbeitgeber: Die exedra ag vermittelt spannende Stellen in der Gastronomie und anderen Bereichen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, Mitarbeiterrabatte und ein kreatives Arbeitsumfeld in Zürich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Gastronomie aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Gastronomie und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail an Nora Tanner senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die exedra ag ist eine Plattform für Partnerschaften. Wir vermitteln Stellen im Bereich Office, Handwerk, Technik und Beauty. In Basel und in Zürich für die ganze Schweiz!
Für unseren Kunden, die Saigon Gruppe, ein erfolgreiches, inhabergeführtes Gastronomieunternehmen mit fünf authentischen vietnamesischen Restaurants in Zürich sowie einem zentralen Produktionsbetrieb, suchen wir eine erfahrene, strukturierte und engagierte Persönlichkeit als Administrative Leitung.
In dieser zentralen Rolle agieren Sie als Drehscheibe zwischen Betrieben, Produktion und Geschäftsleitung und sind zuständig für die Umsetzung sowie das reibungslose Zusammenspiel administrativer, organisatorischer und finanznaher Prozesse. Der klare Schwerpunkt dieser Funktion liegt auf der operativen Administration und der Weiterentwicklung effizienter Prozesse.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für sämtliche administrativen Abläufe und Prozesse
- Überwachung der Buchhaltung (in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro) und Vorbereitung von Abschlüssen
- Budgetierung, Kostenkontrolle und Liquiditätsplanung
- Koordination der Personaladministration inkl. Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung
- Optimierung interner Abläufe und Vertragswesen
- Unterstützung bei strategischen Projekten der Geschäftsleitung
- Organisation interner Anlässe und Unterstützung im Ausbau von Catering und Produktion
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis (Weiterbildung in Finanzen, HR oder Betriebswirtschaft von Vorteil)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der Gastronomie oder Hotellerie oder die Motivation, sich engagiert in die Branche einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Versierter Umgang mit gängigen Tools (z. B. Excel, Google Workspace)
- Kollegialer Führungsstil und Freude an Teamarbeit
Was unser Kunde bietet
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum
- Ein lebendiges, wachsendes Unternehmen mit hochwertigen Gastronomiekonzepten
- Engagierte und offene Teams mit hoher Identifikation und Leidenschaft für Qualität
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt und gefördert wird
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich
- Attraktive Anstellungsbedingungen und exklusive Mitarbeiterrabatte
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.
Für Fragen steht Ihnen gerne folgende Kontaktperson zur Verfügung: Nora Tanner (Head HR-Services) exedra ag Zürich, Bahnhofstrasse 37, 8001 Zürich.
Kontaktperson:
exedra ag Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Leitung (100%)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Gastronomie und Verwaltung zu vernetzen. Engagiere dich in Gruppen oder Diskussionsforen, die sich auf administrative Themen konzentrieren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Saigon Gruppe und deren Gastronomiekonzepte. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Philosophie verstehst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung ihrer administrativen Prozesse beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Optimierung interner Abläufe vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deinen kollegialen Führungsstil. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teams zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern und Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Leitung (100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die exedra ag und die Saigon Gruppe. Besuche ihre Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Administrativen Leitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in der Gastronomie oder Hotellerie.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Rolle und das Unternehmen darlegst. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität ein, die für die Position entscheidend sind.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei exedra ag Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der administrativen Leitung
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der administrativen Leitung. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Rolle für die reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Betrieben, der Produktion und der Geschäftsleitung verstehst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du administrative Abläufe optimiert oder erfolgreich Projekte koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kenntnisse in Finanzen und HR
Da die Position auch Budgetierung, Kostenkontrolle und Personaladministration umfasst, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Verständnis von finanziellen Prozessen und HR-Themen testen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert einen kollegialen Führungsstil und Freude an Teamarbeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du andere motivierst und unterstützt.
