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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die administrativen Abläufe und optimiere Prozesse in einem dynamischen Gastronomieunternehmen.
- Arbeitgeber: Die exedra ag vermittelt spannende Stellen in der Gastronomie und anderen Bereichen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, attraktive Anstellungsbedingungen und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft eines wachsenden Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Gastronomie und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite an einem zentralen Standort in Zürich und profitiere von einem kollegialen Führungsstil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Die exedra ag ist eine Plattform für Partnerschaften. Wir vermitteln Stellen im Bereich Office, Handwerk, Technik und Beauty. In Basel und in Zürich – für die ganze Schweiz! Für unseren Kunden, die Saigon Gruppe – ein erfolgreiches, inhabergeführtes Gastronomieunternehmen mit fünf authentischen vietnamesischen Restaurants in Zürich sowie einem zentralen Produktionsbetrieb – suchen wir eine erfahrene, strukturierte und engagierte Persönlichkeit als Administrative Leitung.
In dieser zentralen Rolle agieren Sie als Drehscheibe zwischen Betrieben, Produktion und Geschäftsleitung und sind zuständig für die Umsetzung sowie das reibungslose Zusammenspiel administrativer, organisatorischer und finanznaher Prozesse. Der klare Schwerpunkt dieser Funktion liegt auf der operativen Administration und der Weiterentwicklung effizienter Prozesse.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für sämtliche administrativen Abläufe und Prozesse
- Überwachung der Buchhaltung (in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro) und Vorbereitung von Abschlüssen
- Budgetierung, Kostenkontrolle und Liquiditätsplanung
- Koordination der Personaladministration inkl. Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung
- Optimierung interner Abläufe und Vertragswesen
- Unterstützung bei strategischen Projekten der Geschäftsleitung
- Organisation interner Anlässe und Unterstützung im Ausbau von Catering und Produktion
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis (Weiterbildung in Finanzen, HR oder Betriebswirtschaft von Vorteil)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der Gastronomie oder Hotellerie – oder die Motivation, sich engagiert in die Branche einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Versierter Umgang mit gängigen Tools (z. B. Excel, Google Workspace)
- Kollegialer Führungsstil und Freude an Teamarbeit
Was unser Kunde bietet
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum
- Ein lebendiges, wachsendes Unternehmen mit hochwertigen Gastronomiekonzepten
- Engagierte und offene Teams mit hoher Identifikation und Leidenschaft für Qualität
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt und gefördert wird
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich
- Attraktive Anstellungsbedingungen und exklusive Mitarbeiterrabatte
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an n.tanner@exedra.ch.
Für Fragen steht Ihnen gerne folgende Kontaktperson zur Verfügung: Nora Tanner (Head HR-Services) exedra ag Zürich, Bahnhofstrasse 37, 8001 Zürich n.tanner@exedra.ch 044 218 10 84
Kontaktperson:
exedra ag Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Leitung (100%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gastronomie oder im administrativen Bereich tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei der Saigon Gruppe haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Saigon Gruppe und ihre Restaurants. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Unternehmensphilosophie und die angebotenen Dienstleistungen verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Prozessoptimierung und Budgetierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deinen kollegialen Führungsstil. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast. Dies ist besonders wichtig für eine Rolle, die viel Zusammenarbeit erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Leitung (100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die exedra ag und die Saigon Gruppe. Besuche ihre Webseiten, um mehr über ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Administrativen Leitung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der operativen Administration und deine Erfahrung in der Gastronomie oder Hotellerie.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Hands-on-Mentalität und deine Teamarbeit ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei exedra ag Zürich vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die exakten administrativen Abläufe und Prozesse, die in der Gastronomie wichtig sind. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen in dieser Branche verstehst.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Betone deine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen. Wenn du bereits in der Gastronomie oder Hotellerie gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine organisatorischen Talente unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Prozesse optimiert und Teams erfolgreich koordiniert hast.
✨Zeige Teamgeist und Führungsstil
Da ein kollegialer Führungsstil gefordert ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit anführen. Betone, wie du andere motivierst und unterstützt.
