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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das On- und Offboarding sowie die HR-Administration.
- Arbeitgeber: Die exedra ag verbindet qualifiziertes Personal mit Unternehmen seit 1996.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, gute Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem großen Schweizer Unternehmen mit spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre HR-Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte an Herrn Luca Mainardi senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Die exedra ag ist seit 1996 für Menschen zur Stelle. Als Plattform für Partnerschaften mit einem modernen Dienstleistungsverständnis bringen wir qualifiziertes Personal und Fachleute mit Know-How mit unserer Kundschaft zusammen. Wir suchen für unseren Kunden in Basel per sofort einen erfahrenen Personalassistenten (m/w) im 100% Pensum.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des On- und Offboarding der Mitarbeitenden
- Mithilfe bei der Rekrutierung von neuem Personal
- Verantwortung für die gesamte HR Administration
- Kontakt mit Sozialversicherungen und Ämtern
- Zuständig für die Zeiterfassung
- Zuständig für die Abwicklung von Unfall und Krankheitsfällen
- Mitarbeit bei der Lohnverarbeitung
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau EFZ
- Weiterbildung zum Personalassistenten oder HR-Fachmann
- Mehrere Jahre HR-Praxiserfahrung sind zwingende Voraussetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch und Französischkenntnisse von Vorteil
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Eine effiziente Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Was wir Ihnen bieten:
- Eine langfristig ausgelegte, spannende Stelle bei einem grossen Schweizer Unternehmen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit für Homeoffice
- Eine marktgerechte Entlöhnung sowie gute Sozialleistungen
- Berufsbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Sie angesprochen? Herr Luca Mainardi freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail oder per Post.
Personalassistent / HR-Fachperson (m/w) 100% Arbeitgeber: exedra ag
Kontaktperson:
exedra ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalassistent / HR-Fachperson (m/w) 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die exedra ag und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Werte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rekrutierung und Mitarbeiterbetreuung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Rolle bei exedra ag arbeiten möchtest und was dich an der HR-Arbeit fasziniert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalassistent / HR-Fachperson (m/w) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die exedra ag und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie qualifiziertes Personal mit Kunden zusammenbringen und welche Werte das Unternehmen vertritt.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: einen aktuellen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell sind.
Motivationsschreiben verfassen: Betone in deinem Motivationsschreiben deine Erfahrungen im HR-Bereich und deine Fähigkeiten, die für die Position als Personalassistent wichtig sind. Zeige auf, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an Herrn Luca Mainardi. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei exedra ag vorbereitest
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Da du dich für eine Position im HR bewirbst, solltest du dich auf Fragen zu Personalmanagement, Rekrutierung und Mitarbeiterentwicklung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die exedra ag und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Rolle als Personalassistent sind Teamfähigkeit und eine effiziente Arbeitsweise entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.