Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze bei Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Zürich mit Fokus auf Menschen und Chancen.
- Vorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, Homeoffice, internationale Firmenevents und attraktive Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen und ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Zürich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und gestalte die Zukunft der Personaladministration mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir bringen Menschen und Chancen zusammen. Seit vielen Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, die passenden Fachkräfte zu finden und begleiten Stellensuchende auf ihrem Weg zur richtigen beruflichen Herausforderung. Mit Erfahrung, Engagement und einem Gespür für den perfekten Match schaffen wir nachhaltige Partnerschaften, von denen beide Seiten profitieren. Werde Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Büros in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und organisierte Sachbearbeiter Personaladministration (m/w) im 80-100% Pensum.
Deine Aufgaben:
- Du bist zuständig für die komplette und selbständige Erledigung der Personaladministration unserer temporären Mitarbeitenden (Quellensteuer, Meldeverfahren, Bewilligungsmanagement, Dossierführung).
- Du übernimmst An- und Abmeldungen sowie Mutationen bei den Sozialversicherungen (AHV, BVG, KTG, UVG, FAK, EO) und bewirtschaftest die entsprechenden Portale.
- Du erstellst Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen sowie Arbeitszeugnisse.
- Du bist für die Erfassung von Stundenrapporten im System zuständig und unterstützt zudem die Lohnadministration bei der termingerechten und korrekten Lohnverarbeitung.
- Du wirkst mit bei den Jahresendarbeiten (Deklaration der Lohnsummen, Erstellung und Versand der Lohnausweise).
- Der tägliche Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
Dein Profil:
- Du bringst eine kaufmännische Grundbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit.
- Erste Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von grossem Vorteil.
- Eine abgeschlossene Weiterbildung (Personalassistent/in, Sachbearbeiter/in Sozialversicherungen oder vergleichbar) ist ebenfalls von Vorteil.
- Anwenderkenntnisse der Branchensoftware "Zvoove" sind ebenfalls von dickes Plus.
- Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Fremdsprachen sind von Vorteil (insbesondere Spanisch und/oder Italienisch bzw. Portugiesisch).
- Du bist zudem eine umgängliche, dienstleistungsorientierte und lernbereite Person mit einer exakten Arbeitsweise.
Was wir dir bieten:
- Eine spannende und herausfordernde Stelle mit Entwicklungspotential.
- Eine professionelle und umfassende Einarbeitung.
- Ein junges Team, internationale Firmenevents im Ausland, Treueprämien sowie einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Zürich direkt an der Bahnhofstrasse.
- Finanzielle Beteiligung an Weiterbildungen.
- 1 Tag Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitungszeit…und vieles mehr!
Sachbearbeiter Personaladministration (m/w) 80-100% Arbeitgeber: exedra ag
Unser Unternehmen in Basel bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Wir fördern Ihre berufliche Weiterbildung und bieten faire Entlohnung sowie langfristige Perspektiven in spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten im Rückbau. Genießen Sie die Vorteile eines eingespielten Teams und die Flexibilität, bei Wind und Wetter draußen zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Personaladministration (m/w) 80-100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf exedra ag aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch exedra ag, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Personaladministration (m/w) 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei exedra ag klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei exedra ag vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie exedra ag die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
