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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Executive Office bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Exentis Group AG, führend in innovativer 3D Technologie für industrielle Fertigung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und kostenlose Verpflegung vor Ort.
- Andere Informationen: Motivierende Teamatmosphäre mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterbeteiligung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsweisenden Unternehmens und gestalte die additive Fertigung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Exentis Group AG verfügt über die weltweit einzige 3D Technologieplattform, die industrielle Grossserienfertigung erlaubt. Das Industrialisierte Additive Manufacturing basiert auf der einzigartigen und umfassend patentierten 3D Siebdrucktechnologie und ist universell einsetzbar. Für Industrie- oder Reinraumapplikationen. Bei freier Materialwahl wie etwa Metallen, Keramiken, Polymeren, Pharmazie- oder Bioprinting-Produkten. Das zum Einsatz kommende Kaltdruckverfahren ist nachhaltig und schont Materialien und Ressourcen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen motivierten Mitarbeiter.
Responsibilities
- Unterstützung der Executive Assistant des Chairman & CEO im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen sowie Bearbeitung von Korrespondenz und Ablage
- Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen sowie Protokollführung
- Organisation von Reisen, Spesen und internen Events
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vertretung innerhalb des Executive Office bei Abwesenheiten
- Mitarbeit bei internen und klientenbezogenen Projekten
- Organisation und Koordination von internen sowie klientenbezogenen Events
- Unterstützung bei Spezialprojekten
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsleitung
- Sehr gute Kenntnisse der gesamten MS-Office-Palette (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu managen und Prioritäten richtig zu setzen
- Proaktive, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
- Organisationstalent mit Freude an Teamarbeit und abwechslungsreichen Aufgaben
- Selbstständige Arbeitsweise in einer zukunftsweisenden Branche
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit für Homeoffice (nach Absprache)
- Mitarbeiterbeteiligung (Aktien)
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Events für Mitarbeitende
- Umweltfreundliches Unternehmen
- Freie Getränke (Kaffee & Wasser)
- Verpflegung vor Ort mit «superfresh» Menüs
Arbeitsort: Schweiz, Stetten, Aargau, 15 km von Zürich. Exentis Group bietet Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz, eine herausragende berufliche Perspektive und eine attraktive Vergütung. Es erwartet Sie eine motivierende, teamorientierte Arbeitsatmosphäre. Sie tragen zum Erfolg der Exentis Group mit der Umsetzung von Projekten in der additiven Fertigung bei. Damit soll diese innovative additive Fertigungstechnologie international als neuer Industriestandard verankert werden.
Haben wir Ihr Interesse an dieser spannenden, vielseitigen Tätigkeit geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Aylin Bas. Bitte nennen Sie uns auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung.
Unaufgefordert eingereichte Dossiers von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
Assistant Executive Office 60% - 100% Arbeitgeber: Exentis Group AG
Kontaktperson:
Exentis Group AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Executive Office 60% - 100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Exentis Group auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Exentis Group und ihre Technologien. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Executive Office 60% - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu Exentis passt und was dich an der Position reizt.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in administrativen oder assistierenden Rollen gesammelt hast. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Sei präzise und konkret: Vermeide Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele für deine Fähigkeiten und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich angewendet hast. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exentis Group AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Exentis Group AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Exentis Group AG und ihre 3D Technologieplattform verschaffen. Verstehe, wie ihre Produkte funktionieren und welche Rolle du in diesem innovativen Umfeld spielen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und wie sie mit den Anforderungen der Assistenzfunktion übereinstimmt. Überlege dir Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Position nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsweise bei Exentis zu erfahren. Fragen zur Flexibilität der Arbeitszeiten oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.