Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung und unterstütze den Verkaufsprozess von Bestellung bis Rechnung.
- Unternehmen: Exeon, ein innovatives Schweizer Cybersecurity-Unternehmen mit flexibler Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Optionen.
- Weitere Informationen: Remote-first Kultur mit hybriden Arbeitsoptionen und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Sicherheit kritischer Infrastrukturen bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Buchhaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Exeon ist ein Schweizer Cyber-Sicherheitsunternehmen mit Sitz in Zürich. Seit 2016 schützen wir kritische Infrastrukturen, Finanzinstitute und Unternehmen, deren Betrieb vollständig auf IT angewiesen ist, durch KI-gestützte Analysen der Netzwerkkommunikation. Dies macht die anspruchsvollsten Cyberangriffe sichtbar – Angriffe, die herkömmliche Werkzeuge nicht erkennen können.
Wir suchen einen zuverlässigen und detailorientierten Back-Office & Accounting Specialist, um eine Mutterschaftsvertretung innerhalb unseres Operationsteams zu übernehmen. In dieser Rolle sind Sie das Rückgrat der finanziellen Verwaltung von Exeon – Sie sorgen dafür, dass unsere Buchhaltung reibungslos läuft und unterstützen den Verkaufsprozess von der Bestellung bis zur Rechnung. Sie berichten direkt an den COO und arbeiten eng mit unserem Senior Financial Advisor zusammen.
Ihre Verantwortlichkeiten umfassen:
- Kern (Buchhaltung & HR-Administration):
- Zahlungsmanagement: Bearbeitung und Ablage eingehender Rechnungen, Abwicklung von E-Banking-Transaktionen (einschließlich monatlicher Berichterstattung) und Verwaltung von Firmenkreditkarten.
- Buchhaltung einschließlich Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung und Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit unserem Senior Financial Advisor.
- HR-Administration: Erstellung von Verträgen und Vertragsänderungen basierend auf Vorlagen, Verwaltung von Unterschriften-Workflows und Ablage, Bearbeitung von Mitarbeiterausgaben.
- Zusätzlich (je nach Profil & Arbeitsaufwand):
- Auftragsmanagement: Bearbeitung eingehender Bestellungen und Abwicklung der Rechnungsstellung in Abstimmung mit kundenorientierten Teams.
- Lohnbuchhaltung.
- Allgemeine administrative Unterstützung nach Bedarf.
Was Sie von uns erwarten können:
Exeon bietet eine offene Unternehmenskultur, die Vielfalt, Teamarbeit und eine Wachstumsmentalität schätzt und fördert. Unser Ziel ist es, unseren Mitarbeitern ein spannendes, unterstützendes und motivierendes Umfeld für persönliches Wachstum und Karriereentwicklung zu bieten, während wir sicherstellen, dass unser Team eine gesunde Work-Life-Balance aufrechterhält. Wir streben dies an, indem wir Folgendes anbieten:
- Wertorientierte Kultur: Arbeit, die von unseren Exeon-Werten geleitet wird (proaktive Problemlösung, Neugier, Ehrgeiz, Eigenverantwortung, Transparenz und Fürsorge füreinander).
- Kontinuierliches persönliches Wachstum: Profitieren Sie von unserem jährlichen Schulungsbudget, das Ihrer beruflichen Entwicklung gewidmet ist.
- Wirklich internationales Team: Arbeiten Sie mit Kollegen aus verschiedenen Hintergründen weltweit zusammen.
- Unternehmensveranstaltungen & Workshops: Vernetzen Sie sich mit Kollegen durch regelmäßige Teamevents und kollaborative Workshops.
- Remote-First & flexible Arbeit: Genießen Sie eine Remote-First-Kultur mit hybriden Optionen (Büro in Zürich), wenn es am besten passt.
- Familienfreundliche Optionen: Teilzeitstellen & erweiterte Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaube.
Was einen guten Person-Job-Fit ausmacht:
Wir suchen eine proaktive, selbstmotivierte und begeisterte Person, die sich in einem schnelllebigen Scale-up-Umfeld wohlfühlt und unsere Werte teilt. Darüber hinaus suchen wir bestimmte Anforderungen und Fähigkeiten, um einen guten Person-Job-Fit herzustellen:
- Buchhaltungserfahrung: Praktische Erfahrung mit Standardbuchungen und quartalsweisen Finanzberichten; bei komplexen Fragen können Sie sich auf unseren Senior Financial Advisor verlassen.
- Werkzeugvertrautheit: Erfahrung mit Buchhaltungswerkzeugen wie Bexio und möglicherweise auch mit Lohnbuchhaltungswerkzeugen wie Abacus oder ähnlichem.
- Beruflicher Hintergrund: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle; eine abgeschlossene Ausbildung (KV oder gleichwertig) und/oder ein Abschluss von einer Fachhochschule - obwohl wir Pragmatismus und eine lösungsorientierte Denkweise über Abschlüsse schätzen.
- Sprachen: Fließendes Deutsch und solides Geschäft Englisch.
- Persönlichkeit: Kommunikativ, detailorientiert und zukunftsorientiert - jemand, der gerne Verantwortung übernimmt und keine Angst hat, außerhalb des Rahmens zu denken.
Back-Office & Accounting Specialist (Maternity Cover) Arbeitgeber: Exeon, Inc.
Exeon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Unternehmenskultur fördert, die Vielfalt, Teamarbeit und persönliches Wachstum schätzt. Mit einem flexiblen, remote-first Ansatz und einem engagierten internationalen Team bietet Exeon nicht nur spannende Karrierechancen, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie familienfreundliche Optionen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre beruflichen und persönlichen Ziele in Einklang zu bringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Back-Office & Accounting Specialist (Maternity Cover) erhalten könnten
✨Nutz die Campus-Events!
Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie Exeon, Inc. zu sprechen und dich gleich vorzustellen.
✨Engagier dich in Fachverbänden!
Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!
✨Informelle Bewerbung geht immer!
Zögere nicht, dich initiativ bei Exeon, Inc. für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!
✨Halt deinen Lebenslauf bereit!
Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back-Office & Accounting Specialist (Maternity Cover) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen:Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.
Branchenrelevante Zertifikate einfügen:Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.
Motivation für die befristete Stelle betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.
Individualität durch Anpassung zeigen:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von Exeon, Inc. und Back-Office & Accounting Specialist (Maternity Cover) an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exeon, Inc. vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von Exeon, Inc., dass du auch unter Druck klar denken kannst!
✨Kenn dich mit den Tools aus
Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.
✨Fokus auf Fehlervermeidung
In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei Exeon, Inc. sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.
✨Die richtige Motivation zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei Exeon, Inc. erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!
