Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte digitale Personalakten und unterstütze das Office Management.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im kreativen Umfeld des Alten Schlachthofs in Karlsruhe.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, Homeoffice-Möglichkeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Schnelle Rückmeldung und persönliche Kennenlerngespräche.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle dich in einem offenen Team.
- Qualifikationen: Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die Verantwortung für die digitale Personalaktenführung vom Eintritt bis zum Austritt und erstellst sorgfältig alle relevanten HR-Dokumente.
- Als wichtige Schnittstelle zur Buchhaltung prüfst und kontierst du Belege vor und stellst so einen reibungslosen Finanzablauf sicher.
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für das Office Management und sorgst eigenständig dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft.
- Du verwaltest und pflegst unsere Vertrags-, Kunden- und Datenschutzdokumentationen in den entsprechenden digitalen Systemen.
- Du unterstützt aktiv bei der Pflege und Optimierung unserer administrativen Prozesse und Vorlagen, um die tägliche Arbeit für alle einfacher zu machen.
Was bieten wir dir?
- Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit 24 bis 32 Stunden pro Woche, die du flexibel gestalten kannst.
- Die Möglichkeit, nach Absprache regelmäßig einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung für deine Projekte in einem offenen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die wir gemeinsam mit dir planen und fördern.
- Ein moderner Arbeitsplatz im kreativen Umfeld des Alten Schlachthofs in Karlsruhe.
- Selbstverständlich eine kostenlose Kaffee- und Getränke-Flatrate für den perfekten Start in den Tag.
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst erste Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich mit, z. B. in der Administration, HR-Sachbearbeitung oder im Office Management.
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig und zuverlässig, und du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Ein sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit sensiblen Personal- und Finanzdaten ist für dich selbstverständlich.
- Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und arbeitest dich schnell und sicher in neue digitale Systeme ein.
- Du kommunizierst klar, verbindlich und freundlich auf Deutsch (C1-Niveau) mit internen und externen Ansprechpartner: innen.
Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Teams.
Als Kaufmännische: r
Mitarbeiter: in (w/m/d) hältst du exgenio in den zentralen Services wie HR-Administration, vorbereitender Buchhaltung und Office Management zuverlässig den Rücken frei.
Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, strukturiert und mit Raum für deine Entwicklung (25–30 Std./Woche in Karlsruhe).
- Du erhältst innerhalb von 3 Werktagen Rückmeldung von uns
- Wir laden dich zu einem kurzen Kennenlernen per Videokonferenz ein (ca. 20-30 Minuten)
- Wir laden dich zu einem Bewerbungsgespräch zum näheren Kennenlernen und zum Kennenlernen des Teams ein
Kaufmännischer Mitarbeiter HR & Admin (m/w/d) in Karlsruhe Arbeitgeber: exgenio
Als Arbeitgeber bieten wir dir eine unbefristete Teilzeitstelle in einem kreativen Umfeld, das dir die Flexibilität gibt, deine Arbeitszeiten selbst zu gestalten. Unsere offene Teamkultur fördert Eigenverantwortung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, während du in einem modernen Büro im Alten Schlachthof in Karlsruhe arbeitest. Zudem profitierst du von einer kostenlosen Kaffee- und Getränke-Flatrate, die deinen Arbeitstag noch angenehmer macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter HR & Admin (m/w/d) in Karlsruhe erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei exgenio anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter HR & Admin (m/w/d) in Karlsruhe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit exgenio erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei exgenio vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von exgenio beitragen kannst!
