Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Durchführung von beeindruckenden Kunstausstellungen weltweit.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen für immersive Kunst- und Kulturexpositionen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und kreative Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und bringe Kunst zum Leben.
- Qualifikationen: Abschluss in Eventmanagement oder verwandtem Bereich und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standort: München
Über Exhibition Hub
Exhibition Hub ist ein führendes Unternehmen in der Erstellung und Verwaltung von großflächigen, immersiven Kunst- und Kultur-Ausstellungen weltweit. Mit einem Portfolio, das Erfahrungen wie Van Gogh: The Immersive Experience, Titanic: The Immersive Voyage und Bubble Planet: The Immersive Experience umfasst, kombinieren wir modernste Technologie, Geschichtenerzählen und Design, um Millionen von Besuchern weltweit zu fesseln. Unsere Ausstellungen finden derzeit in Städten in Europa, Nordamerika und darüber hinaus statt, darunter Brüssel, London, Atlanta, New York, Singapur und Mailand. Jede Erfahrung bietet eine einzigartige Gelegenheit für das Publikum, auf zugängliche und interaktive Weise mit Kunst und Kultur in Kontakt zu treten. Bei Exhibition Hub setzen wir uns dafür ein, Kunst zum Leben zu erwecken und sie für alle zugänglich zu machen.
Positionszusammenfassung
Der Assistant Exhibition Manager unterstützt den Exhibition Manager bei der Planung, Durchführung und Verwaltung von Ausstellungen und Veranstaltungen, um einen reibungslosen Ablauf und ein herausragendes Erlebnis für Kunden und Teilnehmer zu gewährleisten. Diese Rolle erfordert eine proaktive Führungskraft mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und einem scharfen Auge für Details.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:
- Co-Leitung und Mentoring des Ausstellungsteams, um klare Kommunikation und effektive Zusammenarbeit sicherzustellen.
- Delegation von Aufgaben und Verantwortlichkeiten an andere Teammitglieder, Bereitstellung von Anleitung und Unterstützung nach Bedarf.
- Primärer Ansprechpartner für Kunden in Abwesenheit des Exhibition Managers, um Probleme oder Bedenken umgehend zu klären.
- Regelmäßige Updates an Kunden über den Fortschritt der Veranstaltung und effektives Management der Kundenerwartungen.
- Zusammenarbeit mit dem Exhibition Manager und dem Marketingteam zur Entwicklung von Werbestrategien und -materialien für Veranstaltungen.
- Sicherstellen, dass Veranstaltungen effektiv beworben werden und das gewünschte Publikum anziehen.
- Unterstützung des Exhibition Managers bei der Überwachung der Abläufe vor Ort, einschließlich Aufbau, Durchführung und Abbau.
- Behebung unvorhergesehener Probleme oder Notfälle, die während der Veranstaltung auftreten.
- Unterstützung bei der Nachbewertung von Veranstaltungen zur Beurteilung des Erfolgs der Ausstellung und Sammlung von Feedback von Kunden und Teilnehmern.
- Vorbereitung und Präsentation detaillierter Berichte über die Veranstaltungsleistung und Verbesserungsmöglichkeiten.
Qualifikationen und bevorzugte Erfahrungen
- Abschluss in Event Management, Hospitality, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Event Management oder einer ähnlichen Rolle in der Ausstellungsbranche.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von großflächigen Ausstellungen und Veranstaltungen.
- Starke Projektmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen zu bewältigen.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einem kundenorientierten Ansatz.
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite.
- Bereitschaft, flexible Arbeitszeiten, einschließlich Abende und Wochenenden, je nach Veranstaltungsplan zu arbeiten.
Schließen Sie sich uns an, um Kunst, Kreativität und Innovation weltweit zum Leben zu erwecken.
Assistant Exhibition Manager Arbeitgeber: Exhibition Hub
Exhibition Hub ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Innovation, während es gleichzeitig spannende Projekte in einer der kulturell reichsten Städte Europas, München, realisiert. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem inspirierenden Arbeitsumfeld und der Chance, an bedeutenden internationalen Ausstellungen teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Exhibition Manager erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich mit anderen Fachleuten. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen können, die ein Lebenslauf nicht erreichen kann.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten und kontaktiere Unternehmen direkt. Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, uns über unsere Website zu kontaktieren und deine Begeisterung zu zeigen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Ausstellungen, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision von Exhibition Hub beitragen kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber leidenschaftlich sind!
✨Feedback einholen!
Nach einem Interview ist es wichtig, Feedback zu bekommen. Frag nach, was gut gelaufen ist und wo du dich verbessern kannst. Das zeigt, dass du lernwillig bist und hilft dir, bei zukünftigen Bewerbungen noch besser abzuschneiden. Lass uns gemeinsam wachsen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Exhibition Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und zeig deine Leidenschaft!:Wenn du dich bewirbst, lass deine Begeisterung für Kunst und Kultur durchscheinen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position des Assistant Exhibition Manager reizt.
Mach es persönlich!:Vermeide Standardanschreiben. Sprich direkt an, warum du zu Exhibition Hub passt und wie deine Erfahrungen in der Event-Management-Branche dir helfen werden, unsere Ausstellungen zum Leben zu erwecken.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht untergeht, reiche sie direkt über unsere Website ein. So können wir sie schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres kreativen Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exhibition Hub vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Ausstellungsbranche. Schau dir aktuelle und vergangene Ausstellungen von Exhibition Hub an, um ein Gefühl für deren Stil und Ansätze zu bekommen. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du dein Team unterstützt hast. Das zeigt, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit Kunden und Teammitgliedern kommuniziert hast. Ein offenes und freundliches Auftreten kann hier Wunder wirken.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Zeige, dass du bereit bist, Teil des Teams zu werden!
