Sekretär/in als Assistenz der Geschäftsleitung / Sachbearbeitung (m/w/d)

Sekretär/in als Assistenz der Geschäftsleitung / Sachbearbeitung (m/w/d)

Wien Vollzeit 3000 - 3750 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Termine, manage Anrufe und bereite Buchungsunterlagen vor.
  • Unternehmen: Wachsendes Handelsunternehmen in Wien mit freundlichem Team.
  • Vorteile: Leistungsbezogenes Einkommen, persönlicher Büroraum und gute öffentliche Anbindung.
  • Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven in einem Privatunternehmen.
  • Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag abwechslungsreich und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute PC-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.

Handelsunternehmen (Großhandel) in Wien 1150 (Elektrotechnik und Industriekomponenten) bietet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit sofortigem Eintritt.

Aufgabengebiet:

  • Terminplanung, Koordination und Überwachung
  • Telefonmanagement
  • Korrespondenz
  • Vorbereitung der Buchungsunterlagen

Anforderungsprofil:

  • Mehrjährige Erfahrung in einer Sekretariatsfunktion
  • Abgeschlossene Schulausbildung auf Maturaniveau
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2 Level), gute Englischkenntnisse (B1/B2 Level)
  • Gute Umgangsformen
  • Tadellose Kommunikationsfähigkeit und diskreter Umgang mit Informationen
  • Verlässliches und genaues Arbeiten
  • Sehr gute PC Anwenderkenntnisse in Word und Excel
  • Einsatzfreude und Stressresistenz

Sie erwartet:

  • Vielseitiger Tätigkeitsbereich
  • Leistungsbezogenes Einkommen
  • Kollegiales und freundliches Arbeitsklima
  • Persönlicher Büroraum
  • Gute öffentliche Anbindung (Lage: 2min von der U3-Station Schweglerstraße)
  • Sicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem Privatunternehmen

Gehalt: Diese Position ist mit einem Einstiegsgehalt (je nach Berufserfahrung und Qualifikation) im Bereich von EUR 3.000,- brutto / Monat dotiert mit Bereitschaft zur Überzahlung.

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Arbeitgeber: EXIMGES Gerstmaier Handels- GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle: Vollzeit (Festanstellung), Montag bis Freitag, 38,5 Stunden

Erforderliche Kenntnisse: Word, Excel

Erforderliche Sprachen: Deutsch C2, Englisch B1

Erforderliche Ausbildung: Abgeschlossene Schulausbildung auf Maturaniveau

Benefits: Gute Anbindung

Sekretär/in als Assistenz der Geschäftsleitung / Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: EXIMGES Gerstmaier Handels- GmbH

EXIMGES Gerstmaier Handels-GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und freundlichen Arbeitsklima bietet. Mit einer ausgezeichneten Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und einem persönlichen Büroraum sorgt das Unternehmen für ein angenehmes Arbeitsumfeld, während die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie ein leistungsgerechtes Einkommen zusätzliche Anreize schaffen.

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Kontaktdaten:

EXIMGES Gerstmaier Handels- GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in als Assistenz der Geschäftsleitung / Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Terminplanung
Koordination
Überwachung
Telefonmanagement
Korrespondenz
Buchungsunterlagen vorbereiten
Sekretariatsfunktion