Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Gründungsberatung und organisiere Workshops und Seminare.
- Unternehmen: EXINA GmbH, eine gemeinnützige Organisation mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, persönliche Weiterentwicklung und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg von Gründern und Unternehmen aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Projektkoordination von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 65000 € pro Jahr.
Gestalten Sie Gründungserfolg mit EXINA. Seit über 25 Jahren begleitet die gemeinnützige EXINA GmbH Menschen auf ihrem Weg in die Selbstständigkeit. Mit individuellen Coachings, praxisnahen Qualifizierungsangeboten und einer nachhaltigen Begleitung unterstützen wir Gründerinnen und Gründer sowie junge Unternehmen dabei, ihre unternehmerischen Ziele erfolgreich umzusetzen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie diese wichtige Aufgabe aktiv mit.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Leitung von Projekten im Bereich Gründungsberatung
- Koordination von Maßnahmen in Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern, Kooperationspartnern sowie internen und externen Beraterinnen und Beratern
- Planung, Organisation und Steuerung von Projekten und Maßnahmen
- Koordination und Organisation von Seminaren, Workshops und Informationsveranstaltungen
- Terminabstimmung mit Auftraggebern, Kooperationspartnern sowie Beraterinnen und Beratern
- Erstellung von Seminarunterlagen, Teilnehmerinformationen und weiteren projektbezogenen Dokumenten
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Videokonferenzen und Besprechungen
- Teilnehmermanagement einschließlich Datenpflege, Dokumentation und Berichtswesen
- Kommunikation mit Teilnehmenden, Auftraggebern und Kooperationspartnern
- Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen sowie Organisation von Erstgesprächen
- Erstellung von Projekt- und Maßnahmenberichten sowie Auswertungen
- Jahresplanung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Projektabläufe
- Sicherstellung einer qualitätsorientierten und termingerechten Projektumsetzung
Ihr Profil
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Das bringen Sie mit:
- Organisationstalent sowie strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikations- und Koordinationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools
- Erfahrung in Projektkoordination von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Hybrides Arbeiten möglich
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Bewerben Sie sich jetzt! Möchten Sie Menschen auf ihrem Weg in die Selbstständigkeit begleiten und aktiv zum Erfolg unserer Projekte beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Projektmanager/in (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Exina
EXINA GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und kollegialen Team zu arbeiten, während Sie Menschen auf ihrem Weg in die Selbstständigkeit unterstützen. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und zahlreichen Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung schaffen wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Raum für Ihre Ideen und Kreativität lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektmanager/in (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Exina sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Exina direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager/in (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Exina zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exina vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Exina. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
