Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Projekte im Bereich Gründungsberatung.
- Unternehmen: EXINA GmbH, eine gemeinnützige Organisation mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Homeoffice, abwechslungsreiche Aufgaben und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg von Gründern und Unternehmen aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Gestalten Sie Gründungserfolg mit EXINA. Seit über 25 Jahren begleitet die gemeinnützige EXINA GmbH Menschen auf ihrem Weg in die Selbstständigkeit. Mit individuellen Coachings, praxisnahen Qualifizierungsangeboten und einer nachhaltigen Begleitung unterstützen wir Gründerinnen und Gründer sowie junge Unternehmen dabei, ihre unternehmerischen Ziele erfolgreich umzusetzen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie diese wichtige Aufgabe aktiv mit.
Ihre Aufgaben
- In dieser Position übernehmen Sie die organisatorische und administrative Leitung von Projekten im Bereich Gründungsberatung.
- Sie koordinieren Maßnahmen in Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern, Kooperationspartnern sowie internen und externen Beraterinnen und Beratern und sorgen für einen reibungslosen Projektablauf.
- Koordination und Organisation von Seminaren, Workshops und Informationsveranstaltungen.
- Terminabstimmung mit Auftraggebern, Kooperationspartnern sowie Beraterinnen und Beratern.
- Erstellung von Seminarunterlagen, Teilnehmerinformationen und weiteren projektbezogenen Dokumenten.
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Videokonferenzen und Besprechungen.
- Teilnehmermanagement einschließlich Datenpflege, Dokumentation und Berichtswesen.
- Kommunikation mit Teilnehmenden, Auftraggebern und Kooperationspartnern.
- Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen sowie Organisation von Erstgesprächen.
- Erstellung von Projekt- und Maßnahmenberichten sowie Auswertungen.
- Jahresplanung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Projektabläufe.
- Sicherstellung einer qualitätsorientierten und termingerechten Projektumsetzung.
Ihr Profil
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Das bringen Sie mit:
- Organisationstalent sowie strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Kommunikations- und Koordinationsstärke.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools.
- Erfahrung in Projektkoordination von Vorteil.
Wir bieten Ihnen
- Homeoffice-Regelung.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation.
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Ein engagiertes und kollegiales Team.
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
Bewerben Sie sich jetzt! Möchten Sie Menschen auf ihrem Weg in die Selbstständigkeit begleiten und aktiv zum Erfolg unserer Projekte beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Projektmitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Exina
EXINA GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und kollegialen Team zu arbeiten, während Sie Menschen auf ihrem Weg in die Selbstständigkeit unterstützen. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und zahlreichen Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung schaffen wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Raum für Ihre Ideen und Kreativität lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektmitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Exina schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Exina zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Exina zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Exina.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Exina suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Exina einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exina vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
