Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Vermögenswerte und optimiere Prozesse mit modernen KI-Technologien.
- Unternehmen: Exklusives Family Office einer erfolgreichen Unternehmerfamilie in München.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit Gesellschaftern in einem vertrauensvollen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung eines modernen Family Offices aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Family Office oder Bankwesen.
Exklusives Family Office einer erfolgreichen Unternehmerfamilie mit Fokus auf Private Markets.
Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit vielseitigen kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung und Prozessoptimierung unter Einsatz moderner KI-Technologien.
Unser Mandant ist das Family Office einer erfolgreichen Unternehmerfamilie und verantwortet die finanziellen, rechtlichen sowie administrativen Angelegenheiten der Gesellschafter. Seit über 30 Jahren liegt der Fokus auf der Verwaltung und Weiterentwicklung eines breit diversifizierten Vermögensportfolios mit Schwerpunkten in Private Equity, Direktbeteiligungen, Wertpapieren und Immobilien. Dabei stehen Diskretion, Qualität und langfristiges Denken im Mittelpunkt des Handelns.
Standort: München
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Verwaltung und Strukturierung von Vermögenswerten sowie Prüfung und Aufbereitung von Verträgen, Berichten und Finanzunterlagen.
- Kommunikation mit Banken, Steuerberatern, Rechtsanwälten und weiteren externen Partnern sowie Unterstützung bei Compliance-, Dokumentations- und Reporting-Themen.
- Organisation, Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung interner Prozesse sowie Identifikation und Umsetzung von Effizienzpotenzialen durch moderne digitale Werkzeuge, KI-Anwendungen und KI-Agenten.
- Entwicklung eigener Verbesserungsvorschläge für administrative Abläufe sowie Übernahme allgemeiner organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben im Tagesgeschäft.
Verfügbarkeit: Zum frühestmöglichen Zeitpunkt.
Home-Office: Ein Homeoffice-Tag pro Woche sowie flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung (50-70 %).
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Banken, Steuern, Recht oder Finanzen (z. B. Bankkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r).
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Family Office, einer Bank, Steuerberatung, Kanzlei oder einem vergleichbaren professionellen Dienstleistungsumfeld.
- Ausgeprägtes Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung sowie dem praktischen Einsatz moderner KI-Technologien; sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Microsoft 365.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, bestehende Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Besonderheiten:
- Direkte Zusammenarbeit mit den Gesellschaftern in einem exklusiven, vertrauensvollen und langfristig orientierten Umfeld.
- Großer Gestaltungsspielraum bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung eines modernen Family Offices.
- Offenheit für neue Ideen, Technologien und KI-gestützte Arbeitsweisen sowie kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Attraktive Teilzeitposition mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, langfristiger Perspektive und leistungsorientierter Vergütung inklusive möglicher variabler Komponente.
Weitere Informationen erhalten Sie gerne von unserem Berater, Herrn Mathias Siebenlist, unter +49 157 74 00 16 35.
Family Office Operations Manager Arbeitgeber: Exklusives Family Office
Unser Mandant bietet eine herausragende Arbeitsumgebung im Herzen Münchens, die durch ein wertschätzendes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege geprägt ist. Die Position als Family Office Operations Manager ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Digitalisierung und Prozessoptimierung eines modernen Family Offices mitzuwirken, während Sie gleichzeitig von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice profitieren. Hier haben Sie die Chance, in einem exklusiven Umfeld mit direkter Zusammenarbeit mit den Gesellschaftern zu arbeiten und Ihre Ideen zur Weiterentwicklung einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Family Office Operations Manager erhalten könntest
✨Netzwerken in der Bankenwelt
Schau dir lokale Banken-Events oder Networking-Veranstaltungen an. Diese sind perfekt, um uns direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu verbinden und erste Eindrücke zu hinterlassen. Nutze auch Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und an Gruppen teilzunehmen, die sich mit dem Bankwesen beschäftigen.
✨Praktika und Werkstudentenprogramme im Blick behalten
Viele Banken bieten spezielle Programme für Teilzeitstellen an, die ideal für Studierende sind. Halte Ausschau nach Ausschreibungen für Werkstudenten oder Praktika, oft sind diese Positionen nur für kurze Zeiträume ausgeschrieben, also sei schnell!
✨Bleib im Gespräch mit deinen Dozenten
Deine Dozenten oder Professoren können wertvolle Kontakte und Informationen zu offenen Stellen haben. Frag sie nach Empfehlungen oder ob sie dich bei der Jobsuche unterstützen können – Networking fängt oft im eigenen Studium an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Wir veröffentlichen regelmäßig aktuelle Angebote für Teilzeitstellen im Bankwesen, besonders für Kandidaten, die sich frühzeitig melden und den ersten Schritt wagen. Das erhöht deine Sichtbarkeit und Chancen, wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Family Office Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Zahlen hervor!:Im Bankenbereich sind präzise quantitative Fähigkeiten besonders wichtig. Wenn du also in deinem Lebenslauf oder Anschreiben mit Zahlen jonglierst, zeig uns ruhig, wie du zum Beispiel durch deine bisherigen Erfahrungen dazu beigetragen hast, Kosten zu senken oder Umsatz zu steigern. Solche quantifizierbaren Erfolge stechen hervor!
Zertifikate sind Gold wert:Falls du über relevante Zertifikate wie beispielsweise ein Bankbetriebswirt oder spezielle Finanzqualifikationen verfügst, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Sie zeigen, dass du nicht nur interessiert bist, sondern auch die nötige Theorie und Praxis mitbringst, die in der Bankenbranche wichtig sind.
Teilzeit ist dein Vorteil!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade eine Teilzeitstelle anstrebst. Ob für praktische Erfahrungen oder zur Finanzierung deines Studiums – zeig uns, wie das zu deiner Karriereplanung passt und warum diese Rolle bei Exklusives Family Office für dich der perfekte nächste Schritt ist.
Individuelle Anpassung ist der Schlüssel:Stelle sicher, dass du deine Bewerbung speziell auf Exklusives Family Office zuschneidest. Informiere dich über die Firmenkultur und den Geschäftszweck. Wenn du in deinem Motivationsschreiben erwähnst, wie du zu den Werten und Zielen von Exklusives Family Office beiträgst, wird deine Bewerbung viel authentischer und überzeugender aussehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exklusives Family Office vorbereitet
✨Zeig deine Zahlenaffinität!
In der Bankenbranche ist eine starke Affinität zu Zahlen entscheidend. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten in der Finanzanalyse testen, wie z.B. das Interpretieren von Bilanzdaten oder das Erstellen einfacher Finanzprognosen. Demonstriere, dass du mit den gängigen Banking-Softwaretools umgehen kannst!
✨Versteh die Markttrends
Zeig, dass du die aktuellen Trends in der Finanzwelt verstehst. Lies Berichte über Marktentwicklungen und sei bereit, darüber zu sprechen, wie diese Trends das Geschäft bei Exklusives Family Office beeinflussen könnten. Das zeigt nicht nur deine Vorbereitung, sondern auch dein echtes Interesse an der Branche.
✨Deine Motivation zählt!
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Flexibilität zu betonen. Erkläre, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und wie du deine Zeit sowohl bei Exklusives Family Office als auch in anderen Verpflichtungen effektiv managen kannst.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, in denen du Bankdienstleistungen oder Kundenberatung genutzt hast. Das können Experimente sein, die du im Studium gemacht hast oder relevante Erfahrungen aus anderen Jobs. So kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt auf die Anforderungen bei Exklusives Family Office anwenden!
