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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und kreative Ideen.
- Arbeitgeber: Ein internationales Team mit über 20 Nationen, das Vielfalt schätzt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Deutschlandticket, Weiterbildungsbudget und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Gestalte ein angenehmes Arbeitsumfeld und entwickle deine Ideen weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management oder ähnlichem.
- Andere Informationen: Top Equipment und eine entspannte Social Area für Teamaktivitäten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Mission: Du sorgst dafür, dass im Büro alles läuft! Von Orga, Abläufen und Terminen bis hin zu kreativen Ideen für den Alltag.
Ansprechperson: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Team, Dienstleistern, Reinigung, Technik, Pflanzenservice & Co.
Verträge & Budgets: Du verhandelst souverän, behältst Kosten im Blick und kümmerst dich um alles rund um unsere Lieferant:innen.
Feelgood-Manager:in: Du machst unser Büro zu einem Ort, an dem man sich wohlfühlt. Von der Ausstattung bis zur Atmosphäre.
Events & Kommunikation: Du planst interne Events, stärkst den Teamspirit und hilfst dabei, dass alle immer up-to-date sind.
Prozesse & Tools: Du bringst clevere Ideen, digitale Tools und Strukturen ein, die uns den Alltag erleichtern.
Dein Profil: Du hast mind. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle – z. B. Office Management, Team Assistenz oder Feelgood Management. Du liebst Organisation, Planung und behältst auch bei vielen To-dos den Überblick. Du kommunizierst klar, freundlich und souverän auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich. Du bist ein Teamplayer, gehst offen auf Menschen zu und findest immer den richtigen Ton. Du arbeitest eigenständig, lösungsorientiert und entscheidungsfreudig. Du hast Lust, dich weiterzuentwickeln und bringst gerne eigene Ideen mit ein.
Warum wir? 30 Tage Urlaub - damit du Energie tanken kannst. Deutschlandticket - wir übernehmen deine Fahrten im ÖPNV. 1.500 € Weiterbildungsbudget - für alles, was du lernen willst. 50 € monatlich extra - als steuerfreier Sachbezug über Probonio für Shopping, Tanken oder was du gerade brauchst. Wellpass-Mitgliedschaft - über 10.000 Sport-, Wellness- und Freizeitangebote. Food & Drinks - Team-Lunches, Snacks, Obst, Kaffee, Tee & Softdrinks for free. Diverses, internationales Team - mit Menschen aus über 20 Ländern. Social Area - Kicker, Lounge, Spiele. Auch Entspannung gehört dazu. Top Equipment - du bekommst alles, was du für deinen Job brauchst.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: exmox GmbH
Kontaktperson:
exmox GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Office Management konkret darstellen kannst. Überlege dir Beispiele, die zeigen, wie du Organisation und Teamarbeit erfolgreich umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kreativität! Da die Rolle auch kreative Ideen für den Büroalltag erfordert, bereite einige Vorschläge vor, die du in das Gespräch einbringen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Einstellung.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten digitalen Tools und Trends im Office Management. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du mit modernen Lösungen vertraut bist, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens 3-jährige Erfahrung im Office Management oder in ähnlichen Rollen. Zeige konkrete Beispiele, wie du Organisation und Planung erfolgreich umgesetzt hast.
Kommunikationsfähigkeiten betonen: Da die Rolle eine klare und freundliche Kommunikation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, wo du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch effektiv kommuniziert hast. Dies kann durch Projekte oder Teamarbeit geschehen.
Kreativität und Problemlösungsfähigkeiten zeigen: Erwähne spezifische Situationen, in denen du kreative Ideen eingebracht hast, um Abläufe zu verbessern oder das Büro zu einem angenehmeren Ort zu machen. Dies könnte die Planung von Events oder die Einführung neuer Tools umfassen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Rolle des Feelgood-Managers und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei exmox GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen im Office Management und deine organisatorischen Fähigkeiten präsentieren kannst. Sei bereit, Beispiele zu geben, die deine Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise auszudrücken, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Präsentiere kreative Ideen
Denke an innovative Vorschläge, die du in die Rolle einbringen könntest, um das Büro zu einem angenehmen Ort zu machen. Zeige, dass du proaktiv bist und bereit, zur Verbesserung der Arbeitsatmosphäre beizutragen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die spezifischen Erwartungen an die Position zu erfahren. Stelle Fragen zu den Herausforderungen, die das Unternehmen sieht, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
