Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Recherche und Koordination von öffentlichen Ausschreibungen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Architektur- und Baubranche mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und unbefristete Anstellung.
- Weitere Informationen: Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bauwesen, idealerweise Erfahrung mit Vergabeverfahren.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Teilzeit | 20–30 Stunden pro Woche | ab sofort
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei umfangreichen Unterlagen den Überblick und haben idealerweise bereits Berührungspunkte mit öffentlichen Vergabeverfahren sowie der Architektur- oder Baubranche? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Über uns
Die Planungsunternehmen der UNTERNEHMENSGRUPPE BAUWERKPLAN HOLDING GmbH decken alle Planungsdisziplinen im Bauwesen ab. Unsere mehr als 190 Mitarbeitenden nutzen die Synergien der Unternehmensgruppe zum interdisziplinären Austausch. Die exocon Management GmbH ist ein spezialisiertes Unternehmen, das sich auf die Organisation und Verwaltung von Unternehmen im eigenen Namen konzentriert. Unser Leistungsspektrum umfasst die Übernahme der Verantwortung firmenübergreifender Angelegenheiten für verschiedene wirtschaftliche und organisatorische Belange.
Für unser Team sucht die exocon Management GmbH ab sofort eine erfahrene und engagierte Vergabeassistenz (m/w/d), die unsere Teilnahme an öffentlichen Vergabeverfahren (insbesondere VgV-Verfahren) zur Akquisition von Planungsaufträgen kompetent und routiniert begleitet.
Was wir Ihnen bieten können
- Eine unbefristete und zukunftssichere Anstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Eine Teilzeitstelle mit 20–30 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Angebote zur gesundheitlichen Vorsorge und eine betriebliche Altersvorsorge
- Nutzungmöglichkeit unseres nachhaltigen Unternehmensfuhrparks mit E-Fahrzeugen
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gemeinsame Teamevents und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Aufgaben
- Recherche, Prüfung und Vorsondierung geeigneter (öffentlicher und nicht öffentlicher) Ausschreibungen
- Vorbereitung und Koordination von Teilnahmeanträgen und Angeboten aus Bietersicht
- Strukturierung und organisatorische Begleitung von Vergabeverfahren, insbesondere im Bereich Generalplanung
- Bearbeitung von Formblättern sowie Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Bieter- und Bewerbungsunterlagen
- Pflege, fristgerechter Upload und Einreichung der Vergabeunterlagen über öffentliche Vergabeplattformen
- Koordination von Fristen, Nachweisen und weiteren Anforderungen im laufenden Vergabeverfahren
- Abstimmung mit internen Projektverantwortlichen und weiteren Beteiligten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder juristisch geprägte Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r bzw vergleichbare Qualifikation
- Alternativ ein Studium der Architektur, des Bauingenieurwesens oder vergleichbare fachliche Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung mit öffentlichen Vergabeverfahren, insbesondere VOF-Ausschreibungen
- Kenntnisse der HOAI und ihrer Leistungsphasen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit öffentlichen Vergabeplattformen ist wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektbeteiligten
- Kenntnisse im Bau-, Planungs- oder Architekturbereich sind von Vorteil
Interesse geweckt?
Sie möchten Ihre organisatorische Stärke und Ihre Erfahrung im Vergabewesen bei uns einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Vergabeassistenz VgV-Verfahren / öffentliche Planungsaufträge (m/w/d) - aus Bietersicht in Berlin Arbeitgeber: Exocon Management
Die BAUWERKPLAN HOLDING GmbH bietet Ihnen als KI Spezialist (m/w/d) eine herausragende Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Implementierung von Künstlicher Intelligenz in einem interdisziplinären Umfeld mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert, sind wir bestrebt, Ihnen nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch eine Plattform für persönliches und berufliches Wachstum zu bieten. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie modernen Büroeinrichtungen, die Ihre tägliche Arbeit unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vergabeassistenz VgV-Verfahren / öffentliche Planungsaufträge (m/w/d) - aus Bietersicht in Berlin erhalten könntest
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei Exocon Management für die Teilzeitstelle als Vergabeassistenz VgV-Verfahren / öffentliche Planungsaufträge (m/w/d) - aus Bietersicht. Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vergabeassistenz VgV-Verfahren / öffentliche Planungsaufträge (m/w/d) - aus Bietersicht in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an Exocon Management an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über Exocon Management und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exocon Management vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei Exocon Management und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
