Introduction
Bist du bereit, in die faszinierende Welt der Raumfahrt einzutauchen? Dann ist Exolaunch genau der richtige Ort für dich!
Exolaunch GmbH ist ein weltweit führender Anbieter von Startdienstleistungen für Kleinsatelliten. Wir arbeiten mit internationalen Partnern zusammen und haben bereits mehr als 839 Satelliten auf 48 Missionen erfolgreich in den Orbit gebracht – mit weiterem Wachstum in Sicht. Das Unternehmen entwickelt maßgeschneiderte Komplettlösungen, die auf Kundenbedürfnisse zugeschnitten sind und auf Markttrends reagieren.
Für die operative Abwicklung unserestechnischen Einkaufssuchen wir eine zuverlässige, detailorientierte Fachkraft, die unser Team amEngineering & Logistics Hub(Lise-Meitner-Straße/Max-Dohrn-Str.) unterstützt.
Gelegentliche Einsätze in unserer Zentrale im Center am Potsdamer Platz können – je nach Geschäftsbedarf – erforderlich sein (z. B. zur Abstimmung mit den Fachabteilungen oder zur direkten Inventurprüfung vor Ort).
Wenn du Lust hast, im Herzen eines Raumfahrtunternehmens mitzuwirken und dafür zu sorgen, dass unsere Hardware-Komponenten und Materialien stets zur richtigen Zeit und in der richtigen Qualität verfügbar sind, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Ihre Aufgaben
Einkauf & Administration
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Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen
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Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation und Pflege der Stammdaten im System.
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Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden, Partnern und Lieferanten in deutscher und englischer Sprache.
Inventar & Bedarfsermittlung
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Regelmäßige Kontrolle des Inventars sowie die selbstständige Ermittlung des Material- und Bestellbedarfs.
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Überwachung von Lieferterminen und proaktive Klärung bei Abweichungen, um Engpässe in der Produktion zu vermeiden.
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Enge Abstimmung mit der Logistik und dem Engineering zur Sicherstellung der Hardware-Verfügbarkeit.
Prozessoptimierung
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Einführung und kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse für die Bestellung, Inventarisierung und Bedarfsermittlung.
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Mitwirkung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten sowie bei Preisverhandlungen.
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Optimierung der Schnittstellen zwischen Einkauf, Lager und Projektmanagement.
Ihr Profil
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Qualifikation:Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, technischer Fachwirt) oder eine vergleichbare Qualifikation. Ein gutes technisches Grundverständnis für Hardwarekomponenten ist erforderlich.
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Erfahrung:Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung im technischen Einkauf oder in der Materialwirtschaft. Sicherer Umgang mit mehreren parallelen Bestellprozessen sowie Erfahrung in der Koordination von Lieferanten und internen Stakeholdern.
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Sprachkenntnisse:Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld.
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Software:Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Excel oder Google Sheets (inkl. strukturierter Datenpflege und grundlegender Auswertungen). Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen ist von Vorteil.
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Arbeitsweise:Ein extrem hohes Maß an Detailorientierung sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
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Proaktive Nachverfolgung von Bestellungen, Lieferterminen und offenen Themen, um Engpässe frühzeitig zu vermeiden.
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Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick zu behalten.
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Sorgfältiger Umgang mit Daten und Dokumentation, um eine hohe Datenqualität im System sicherzustellen.
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Warum wir?
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Attraktive Vergütung
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Ein modernes Arbeitsumfeld:
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Engineering and Logistics Hub als primärer Standort
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HQ am Potsdamer Platz mit Zugang zu Fitnessstudio im Gebäude
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Zuschüsse für Mittagessen, Mobilität und besondere Anlässe
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Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
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Snacks, Getränke und frisches Obst
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Laptop und alle notwendigen Arbeitsmittel
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Ein motiviertes, internationales Team und die Möglichkeit, Teil realer Raumfahrtmissionen zu werden
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Operativer Einkäufer / Technical Buyer (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: EXOLAUNCH GmbH
Exolaunch GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem innovativen Raumfahrtunternehmen zu arbeiten und den Büroalltag aktiv mitzugestalten. Mit einem modernen Büro im Herzen Berlins, attraktiven Vergütungen und zahlreichen Benefits wie Zugang zu einem Fitnessstudio, Zuschüssen für Mittagessen und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, fördert Exolaunch eine positive und dynamische Arbeitskultur. Hier hast du die Chance, in einem internationalen Umfeld zu wachsen und Teil eines engagierten Teams zu werden, das bereits über 530 Satelliten erfolgreich in den Orbit gebracht hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operativer Einkäufer / Technical Buyer (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von EXOLAUNCH GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei EXOLAUNCH GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EXOLAUNCH GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
