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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Büroalltag in einem innovativen Raumfahrtunternehmen und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Exolaunch, ein führender Anbieter von Startdienstleistungen für Kleinsatelliten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, modernes Büro, Fitnessstudio-Zugang und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten in der Raumfahrt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, mindestens drei Jahre Berufserfahrung und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsumgebung mit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist bereit, in die faszinierende Welt der Raumfahrt einzutauchen? Dann ist Exolaunch genau der richtige Ort für dich!
Exolaunch GmbH ist ein führender Anbieter von Startdienstleistungen für Kleinsatelliten weltweit. Wir arbeiten mit internationalen Partnern zusammen und haben bereits über 530 Satelliten erfolgreich in den Orbit gebracht – mit weiterem Wachstum in Sicht.
Im Zuge unseres kontinuierlichen Wachstums und der Erweiterung unserer Büroflächen suchen wir nun eine:n engagierte:n Office Administrator (m/w/d), der/die den täglichen Ablauf in unserem JFH B f6ro (Lise-Meitner-Stra e9/Max-Dohrn-Str) unterstützt. Der primäre Arbeitsort wird JFH sein, gelegentlich kann jedoch Unterst fctzung am HQ Standort am Potsdamer Platz erforderlich sein – je nach Gesc e4ftsbedarf.
Wenn du Lust hast, den Büroalltag in einem innovativen Raumfahrtunternehmen mitzugestalten und für reibungslose Abl28ufe in einem internationalen Umfeld zu sorgen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle f fcr Besucher:innen und Anrufe und hinterl e4sst einen professionellen und freundlichen Eindruck.
- Du sorgst f fcr effiziente B fcroabl e4ufe, einschlie dflich Bestandsmanagement und Koordination mit externen Dienstleistern.
- Du organisierst und planst Termine, Meetings, Events und Gesch28ftsreisen.
- Du unterst fctzt bei der vorbereitenden Buchhaltung, wie Kostenverfolgung, Rechnungsbearbeitung und Pflege interner Abrechnungssysteme.
- Du koordinierst und gestaltest interne und externe Veranstaltungen und sorgst f fcr eine reibungslose Umsetzung.
- Du fcbernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement.
- Du recherchierst und bereitest Informationen vor, um strategische Entscheidungen zu unterstützen.
Zus e4tzliche Aufgabe (kann, kein Muss)
- Du planst und koordinierst kleinere handwerkliche Arbeiten, stimmst sie mit Dienstleistern oder der Hausverwaltung ab und sorgst daf fcr, dass sie fachgerecht ausgef f6hrt werden.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufm e4nnische Ausbildung, Studium im Bereich Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens drei Jahre einschl e4gige Berufserfahrung, idealerweise in B fcroverwaltung, Assistenz der Gesch e4ftsführung oder einer e4hnlichen Funktion.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie g e4ngigen kaufm 11nnischen Tools (z. B. Rechnungswesen, ERP-Systeme).
- Ausgepr e4gte Organisationsf e4higkeiten, Eigeninitiative und eine proaktive, l f6sungsorientierte Arbeitsweise.
- Belastbarkeit, Flexibilit6t und Teamgeist in einem dynamischen Umfeld.
- Erfahrung in Eventplanung oder vorbereitender Buchhaltung ist ein Plus.
W fcnschenswert:
- Erfahrung in der Eventplanung oder Projektkoordination.
- Kenntnisse in der Buchhaltung oder im Finanzwesen.
Benefits
Wir bieten dir:
- Eine attraktive Verg fctung
- Ein hochmodernes B fcro im Herzen Berlins am Potsdamer Platz und in unserem JFH B f6ro
- Zugang zu einem Fitnessstudio im B fcro (HQ Potsdamer Platz)
- Zusch fcsse f fcr Mittagessen, Mobilit e4t oder besondere Anl e4sse
- M f6glichkeiten zur pers f6nlichen Weiterentwicklung
- Kostenlose Snacks, Getr e4nke und frisches Obst
- Laptop und alle notwendigen Arbeitsmittel
M f6chtest du Teil unseres Teams werden und den Alltag in einem der spannendsten Unternehmen der Raumfahrtbranche mitgestalten?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung fcber JOIN! 🚀
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Office Administrator (m/w/d) Berlin, Germany Employee Office Management Arbeitgeber: EXOLAUNCH GmbH
Kontaktperson:
EXOLAUNCH GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Administrator (m/w/d) Berlin, Germany Employee Office Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Administrator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Raumfahrtbranche.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Exolaunch auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Raumfahrt und über Exolaunch selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Branche interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Administrator (m/w/d) Berlin, Germany Employee Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler oder Grammatikfehler enthält. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EXOLAUNCH GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Exolaunch
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Exolaunch und deren Projekte verschaffen. Schau dir an, welche Satelliten sie bereits ins All gebracht haben und welche Dienstleistungen sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroverwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Anrufe bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, wie du dich freundlich und professionell ausdrücken kannst, und sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren, mit dem du arbeiten würdest.
