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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Exolaunch ist ein führender Anbieter von Startdienstleistungen für Kleinsatelliten mit internationalem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, modernes Büro, Fitnessstudio, Snacks und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in der aufregenden Raumfahrtbranche und wachse mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist immatrikulierte:r Student:in oder suchst eine Teilzeitstelle mit guten MS Office Kenntnissen.
- Andere Informationen: Idealerweise hast du Interesse an Raumfahrt und erste Erfahrungen im Office-Bereich.
Bist du bereit, in die faszinierende Welt der Raumfahrt einzutauchen? Dann ist Exolaunch genau der richtige Ort für dich! Exolaunch GmbH ist ein führender Anbieter von Startdienstleistungen für Kleinsatelliten. Wir arbeiten mit internationalen Partnern zusammen und haben bereits über 530 Satelliten erfolgreich in den Orbit gebracht – mit weiterem Wachstum in Sicht. Als Werkstudent:in – Office Support / Assistenz (m/w/d) wirst du Teil eines dynamischen Teams, das mit Leidenschaft daran arbeitet, den Zugang zum Weltraum einfacher und effizienter zu gestalten. Du unterstützt uns bei administrativen Aufgaben und hilfst dabei, den Büroalltag reibungslos zu organisieren. Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu wachsen und wertvolle Einblicke in die Raumfahrtbranche zu gewinnen. Wenn du Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Aufgaben
- Du bist erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Telefonanrufe und sorgst für einen freundlichen Empfang.
- Du unterstützt bei allgemeinen Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Bestellungen und Ablage.
- Du hilfst bei der Vorbereitung von Meetings, internen Events und Workshops (z. B. Räume vorbereiten, Materialien bereitstellen).
- Du übernimmst kleinere Recherchetätigkeiten, z. B. zu Produkten, Lieferanten oder Dienstleistern.
- Du unterstützt bei kleineren administrativen Aufgaben oder Botengängen.
- Du hilfst dabei, Ordnung und Struktur im Büro aufrechtzuerhalten.
Qualifikation
- Du bist entweder immatrikulierte:r Student:in an einer Berliner Hochschule oder suchst eine Teilzeitstelle (ca. 20 Std./Woche).
- Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und packst gerne mit an.
- Du hast ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Du hast gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Du sprichst fließend Deutsch und hast sehr gute Englischkenntnisse – Englisch ist unsere Unternehmenssprache.
- Du hast idealerweise an 2-3 Tagen pro Woche Zeit, vor Ort im Das Center in Potsdamer Platz zu arbeiten.
Wünschenswert:
- Erste Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich.
- Grundkenntnisse in Eventorganisation oder Buchhaltung.
- Vertrautheit mit Tools wie Slack, Google Workspace oder Notion.
- Interesse an Raumfahrt, Tech oder Start-up-Umfeld.
Benefits
- Wir bieten dir eine übertarifliche Vergütung als Werkstudent:in – denn gute Arbeit soll sich lohnen.
- Ein hochmodernes Büro im Herzen Berlins am Potsdamer Platz; Zugang zu einem Fitnessstudio im Büro; Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung; Kostenlose Snacks, Getränke und frisches Obst; Laptop und alle notwendigen Arbeitsmittel.
Schließe dich Exolaunch an und unterstütze bahnbrechende Satellitenmissionen. Werde Teil eines dynamischen Teams, das die Raumfahrt zugänglich macht. Bewirb dich als Werkstudent:in – Office Support / Assistenz!
Office Support / Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: EXOLAUNCH GmbH
Kontaktperson:
EXOLAUNCH GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Support / Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Raumfahrtbranche und die spezifischen Dienstleistungen von Exolaunch. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie das Unternehmen funktioniert.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Messen, die sich mit Raumfahrt oder Technologie beschäftigen, um potenzielle Kollegen und Vorgesetzte kennenzulernen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Fähigkeiten im Office-Support konkret zur Effizienz des Teams beitragen können. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität. In einem dynamischen Umfeld wie Exolaunch ist es wichtig, dass du bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und dich schnell an neue Situationen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Support / Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Exolaunch und die Raumfahrtbranche. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Projekte und Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Position interessiert bist und was du dem Team von Exolaunch bieten kannst. Gehe auf deine Begeisterung für die Raumfahrt und deine Bereitschaft zur Unterstützung im Büroalltag ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EXOLAUNCH GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über Exolaunch und die Raumfahrtbranche. Verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten, und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Effizienz im Büroalltag beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Anrufe bist, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Exolaunch sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Aufgaben zu erledigen oder Probleme zu lösen.
✨Hebe deine technischen Fähigkeiten hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Tools wie Slack oder Google Workspace betonst. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten, die im Büroalltag verwendet werden.
