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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Rekrutierung, Onboarding und internen Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Exolaunch ist ein globaler Anbieter von Satellitenstartdiensten mit Sitz in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro in Berlin.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in einem dynamischen, internationalen Umfeld der Raumfahrtindustrie.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene/r Student/in in BWL, HR oder Psychologie; gute organisatorische Fähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Bonuspunkte für Erfahrung mit Notion oder Slack; Englisch fließend, Deutsch B2 von Vorteil.
Exolaunch GmbH ist ein globaler Anbieter von Launch-Mission-Management und Bereitstellungsdiensten für kleine Satelliten. Mit Sitz in Berlin und Büros auf der ganzen Welt haben wir in den letzten zehn Jahren über 530 Satelliten gestartet und wachsen weiterhin. Um unser internes Team und die Abläufe zu unterstützen, suchen wir einen motivierten und detailorientierten Werkstudenten – People Operations Support (m/w/d). In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit unserem People Operations Lead zusammen und tragen dazu bei, unsere Prozesse und die Teamerfahrung reibungslos zu gestalten – von der Rekrutierung und Einarbeitung bis hin zur internen Koordination und kleinen Veranstaltungen. Dies ist eine großartige Gelegenheit, praktische Erfahrungen in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu sammeln und zu lernen, wie People Operations und interne Prozesse in der Praxis funktionieren – alles in einer der aufregendsten Branchen der Zukunft.
Aufgaben
- Unterstützung der täglichen Rekrutierungsaktivitäten: Stellenanzeigen schalten, Interviews planen, Bewerberunterlagen aktualisieren
- Unterstützung bei Einarbeitungs- und Austrittsprozessen (Dokumentation, Checklistenverfolgung, Mitarbeiterkoordination)
- Pflege und Verbesserung interner Tools und Ressourcen (z.B. Notion-Leitfäden, Vorlagen, Tracker)
- Hilfe bei der Koordination kleiner interner Veranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und ad-hoc-Personeninitiativen
- Unterstützung laufender Prozessverbesserungen und operativer Projekte innerhalb des People-Teams
Anforderungen
- Sie sind in einem Bachelor- oder Masterprogramm in Betriebswirtschaft, HR, Psychologie oder einem verwandten Bereich eingeschrieben
- Idealerweise sind Sie 2–3 Tage pro Woche vor Ort im Das Center am Potsdamer Platz verfügbar
- Sie verfügen über starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit einer proaktiven Einstellung
- Sie sind in der Lage, mehrere kleine Aufgaben unabhängig und zuverlässig zu verwalten
- Sie haben ein gutes Auge für Details und übernehmen Verantwortung für Ihre Arbeit
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Sie sprechen fließend Englisch (unsere Unternehmenssprache), und Deutsch auf B2-Niveau oder höher ist von Vorteil
Bonuspunkte, wenn Sie:
- Erfahrung mit Tools wie Notion, Join oder Slack haben
- Bereits bei der Rekrutierung oder Einarbeitung unterstützt haben
- Neugierig auf People Operations, Prozessdesign oder interne Kommunikation sind
Vorteile
- Wir bieten Ihnen eine überdurchschnittliche Vergütung als Werkstudent – denn gute Arbeit verdient Anerkennung.
- Ein kollaboratives, internationales Team
- Karrierewachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Teamevents
- Laptop und alle notwendigen IT-Ausrüstungen
- Modernes Büro im Herzen Berlins am Potsdamer Platz
- In-house Fitnessstudio zur gemeinschaftlichen Nutzung
- Mitarbeiterverpflegung
- Getränke und Snacks
Werden Sie Teil von Exolaunch als People Operations Support und spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Förderung von Innovationen in der Raumfahrttechnologie. Seien Sie Teil eines leidenschaftlichen Teams, das die Zukunft der Satellitenmissionen gestaltet!
People Operations Support (m/w/d) Arbeitgeber: EXOLAUNCH GmbH
Kontaktperson:
EXOLAUNCH GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People Operations Support (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Exolaunch und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Raumfahrtindustrie hast und verstehst, wie People Operations in diesem Kontext funktioniert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen organisatorischen Fähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du deine Detailgenauigkeit und Proaktivität unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Teamarbeit und interne Kommunikation. Bereite Ideen vor, wie du kleine Events oder Teambuilding-Aktivitäten gestalten würdest, um das Teamgefühl zu stärken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People Operations Support (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Anpassung deines Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im People Operations Support wichtig sind. Betone insbesondere organisatorische Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich HR oder Rekrutierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Stelle interessiert bist und was du dem Team bieten kannst. Gehe auf deine proaktive Einstellung und deine Detailgenauigkeit ein.
Überprüfung und Einreichung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben gut formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EXOLAUNCH GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Rolle des People Operations Support übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du bei der Rekrutierung, dem Onboarding oder der Organisation von Veranstaltungen geholfen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine Schlüsselkompetenz in dieser Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Hebe deine Detailorientierung hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit auf Details geachtet hast, sei es bei der Verwaltung von Dokumenten oder der Koordination von Veranstaltungen.
✨Sei proaktiv und zeige Interesse
Unternehmen suchen nach motivierten Kandidaten. Stelle Fragen über die Unternehmenskultur, die Teamdynamik und mögliche Projekte, an denen du arbeiten könntest. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zum Team beizutragen.
