Senior Warehouse & Logistics Manager / Logistics Team Lead (m/w/d)

Bist du bereit, in die faszinierende Welt der Raumfahrt einzutauchen? Dann ist Exolaunch genau der richtige Ort für dich! Exolaunch GmbH ist ein führender Anbieter von Startdienstleistungen für Kleinsatelliten weltweit. Wir arbeiten mit internationalen Partnern zusammen und haben bereits über 670 Satelliten erfolgreich in den Orbit gebracht – mit weiterem Wachstum in Sicht. Für die operative Abwicklung unserer Hardwarelogistik suchen wir eine zuverlässige, detailorientierte Fachkraft, die unseren Logistikbereich am Engineering & Logistics Hub (Lise-Meitner-Straße/Max-Dohrn-Str.) unterstützt. Gelegentliche Einsätze am HQ am Potsdamer Platz können – je nach Geschäftsbedarf – erforderlich sein (z. B. Transport kleinerer Materialien oder interne Koordination).

Wenn du Lust hast, im Herzen eines Raumfahrtunternehmens mitzuwirken und dafür zu sorgen, dass unsere Hardware sicher, vollständig und pünktlich ihren Weg zur Rakete findet, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Team & Koordination
  • Fachliche Führung und Koordination des Logistikteams (inkl. internationaler Schnittstellen, z. B. US-Logistik)
  • Delegation und Priorisierung von Aufgaben innerhalb des Teams
  • Review und Qualitätssicherung der Arbeitsergebnisse der Logistik Associates (z. B. Versandvorbereitung, Dokumentation)
  • Unterstützung, Schulung und fachliche Weiterentwicklung der Teammitglieder
• Logistik & Operations
  • Gesamtverantwortung für die operative Hardware-Logistik zwischen Standorten, Testeinrichtungen und internationalen Raumfahrtbahnhöfen
  • Sicherstellung einer strukturierten, sauberen und funktionalen Organisation des Workshops und Lagerbereichs
  • Proaktive Überwachung von Sendungen zur Vermeidung von Hardware- oder Missionsengpässen
  • Verantwortung für Warenannahme, Warenausgabe, Lagerlogik und regelmäßige Bestandskontrollen
  • Steuerung von Bestellungen für Verbrauchsmaterialien sowie frühzeitiges Flaggen von Bedarfen für neue Teile an Einkauf / VP / Fachverantwortliche
• Internationaler Versand & Zoll
  • Verantwortung für Import- und Exportprozesse (insb. Deutschland / EU / international)
  • Sicherstellung der korrekten Erstellung, Prüfung und Ablage von Versand- und Zolldokumenten
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Expert:innen zur kontinuierlichen Verbesserung von Zoll- und Versandprozessen
• Prozesse & Systeme
  • Weiterentwicklung bestehender sowie Aufbau neuer Prozesse für Logistik und Inventory Management
  • Verantwortung für Datenqualität und Transparenz in Inventar- und Managementsystemen (z. B. Excel-basierte Tools)
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen zur Effizienzsteigerung und Risikominimierung

Ihr Profil

• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Lagerlogistik, internationale Logistik oder Supply Chain
• Fundierte Erfahrung mit Import- und Exportprozessen, idealerweise mit Zollabwicklung in Deutschland / EU
• Erfahrung in der fachlichen Führung oder Koordination von Teams von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Führerschein Klasse B
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, operative Details mit dem „großen Ganzen“ zu verbinden

Warum wir? Wir bieten dir:

• Attraktive Vergütung
• Ein modernes Arbeitsumfeld: Engineering and Logistics Hub als primärer Standort
• HQ am Potsdamer Platz mit Zugang zu Fitnessstudio im Gebäude
• Zuschüsse für Mittagessen, Mobilität und besondere Anlässe
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Snacks, Getränke und frisches Obst
• Laptop und alle notwendigen Arbeitsmittel
• Ein motiviertes, internationales Team und die Möglichkeit, Teil realer Raumfahrtmissionen zu werden

Über uns

Exolaunch mit Hauptsitz in Berlin, Deutschland, und weiteren Büros in den USA, Frankreich und Japan ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Startmissionsintegration und Trennsystemtechnologien für Kleinsatelliten. Mit über einem Jahrzehnt Flugerfahrung und mehr als 670 erfolgreich gestarteten Satelliten auf 42 Missionen nutzt Exolaunch seine Branchenkenntnisse, um maßgeschneiderte Komplettlösungen anzubieten, die den Kundenbedürfnissen entsprechen und auf Markttrends reagieren. Exolaunch erfüllt Startverträge für Branchenführer, die weltweit innovativsten Start-ups, Forschungseinrichtungen, Regierungsorganisationen und internationale Weltraumagenturen. Das Unternehmen entwickelt und produziert eigene, flugerprobte und marktführende Trennsysteme für Kleinsatelliten – mit der am schnellsten wachsenden Einsatzhistorie auf dem Markt. Exolaunch setzt sich für eine sichere, nachhaltige und verantwortungsvolle Nutzung des Weltraums ein und verfolgt das Ziel, den Zugang zum All für alle zu ermöglichen.