Chief Operating Officer (COO) (m/f/d)

Chief Operating Officer (COO) (m/f/d)

Essen Vollzeit Kein Homeoffice möglich
Exolink GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Baue ein Unternehmen auf und skaliere Prozesse für nachhaltigen Erfolg.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Energie und Mobilität mit flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Hohe Eigenverantwortung, direkte Kundenkontakte und echte Wachstumschancen.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines kleinen, dynamischen Teams mit großem Einfluss.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Unternehmerische Denkweise und Erfahrung in SaaS oder verwandten Branchen.

Build a company, not just a career – turn a fast-growing business into a scalable organization.


This is not a traditional COO role. This is a company-building role. You will become the operational counterpart to the founder and CEO, taking responsibility for turning a fast-growing business into a scalable organization. While the CEO focuses on strategy, partnerships, fundraising, ecosystem development, and market expansion, you will ensure that Exolink executes, delivers, and scales. You will build structures, teams, processes, and operational excellence while helping define the future direction of the company.


What You Will Own


Scale the Business



  • Build scalable operational processes

  • Improve customer onboarding and delivery

  • Establish company-wide KPIs and reporting

  • Create structures that support international growth


Customer Success & Delivery



  • Ensure successful customer deployments

  • Coordinate onboarding and implementation activities

  • Manage operational priorities and escalations

  • Drive customer satisfaction and retention


Commercial Operations



  • Improve forecasting and business planning

  • Increase visibility across revenue, delivery, and pipeline

  • Support contract execution and commercial governance

  • Help scale the Exolink marketplace ecosystem

  • Recruit exceptional people

  • Build a high-performance culture

  • Create accountability and alignment

  • Help shape the future leadership team


Product & Execution



  • Translate opportunities into execution

  • Align engineering, product, and commercial teams

  • Drive operational excellence across the company


Who You Are



  • Entrepreneurial by nature

  • Strong executor with a hands‑on mentality

  • Comfortable operating in ambiguity

  • Able to build structure from scratch

  • Equally comfortable discussing strategy and solving operational problems

  • Experience in SaaS, software platforms, marketplaces, energy, mobility, infrastructure, or related industries is highly beneficial

  • Fluent in English


Most importantly:You enjoy building companies, not just managing them.


What Success Looks Like


Within your first 12–18 months:



  • Exolink has significantly increased its operational scalability.

  • Customer onboarding and delivery have become repeatable and predictable.

  • Internal processes are measurable and transparent.

  • Team performance and accountability have improved.

  • Exolink is positioned for the next stage of international growth.


What We Offer



  • A small, highly experienced team of just 10–12 people with maximum ownership, visibility and impact.

  • Flat hierarchies, fast decisions and direct access to customers, partners and management.

  • The opportunity to work with some of the most innovative companies in energy and e-mobility, from fast-growing startups to large international corporates.

  • Significant freedom to shape products, processes and strategy rather than simply executing tasks.

  • Real growth opportunities and a steep learning curve across technology, business development, partnerships and entrepreneurship.

  • A unique chance to work at the intersection of energy, software and mobility – one of the most exciting and fastest-growing industries globally.

  • An environment that gives you the experience, responsibility and mindset to eventually become an entrepreneur yourself.


Ready to Build?


Exolink is building the interoperability layer for the future energy ecosystem. We enable Charge Point Operators, Energy Management Systems, software providers, flexibility platforms, and infrastructure operators to work together through one open orchestration platform. Our mission is simple: remove vendor lock-in, accelerate innovation, and give infrastructure owners full control over their assets, data, and services. Today, Exolink operates across 11 European countries and orchestrates more than 35,000 connected charging points. We work with some of the most innovative players in energy and e-mobility - from fast-growing startups to major international corporations.


We are now looking for an entrepreneurial COO to help build the next chapter of Exolink.

#J-18808-Ljbffr

Chief Operating Officer (COO) (m/f/d) Arbeitgeber: Exolink GmbH

Exolink bietet eine einzigartige Gelegenheit für einen Chief Operating Officer (COO), der nicht nur ein Unternehmen leiten, sondern aktiv am Aufbau einer skalierbaren Organisation mitwirken möchte. In einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und einem kleinen, erfahrenen Team von 10–12 Personen haben Sie die Freiheit, Prozesse und Strategien zu gestalten und dabei eng mit innovativen Unternehmen in der Energie- und E-Mobilitätsbranche zusammenzuarbeiten. Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ist enorm, da Sie in einem der spannendsten und am schnellsten wachsenden Sektoren weltweit tätig sind.

Exolink GmbH

Kontaktdaten:

Exolink GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Chief Operating Officer (COO) (m/f/d) erhalten könntest

Meetups und Branchenevents besuchen

In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Exolink GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!

Engagiere dich in Fachkreisen

Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Exolink GmbH über diese Netzwerke!

Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!

Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Exolink GmbH interessanter!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief Operating Officer (COO) (m/f/d) mit Bravour zu bestehen

Unternehmerisches Denken
Operative Exzellenz
Prozessoptimierung
Kundenbetreuung
Teamführung
Strategische Planung
SaaS-Erfahrung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Exolink GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.

Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Exolink GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!

Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Exolink GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.

Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Exolink GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exolink GmbH vorbereitet

Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche

Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.

Dein Führungstil im Fokus

Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.

Den Mehrwert für Exolink GmbH betonen

Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Exolink GmbH schaffen kannst.

Networking und Beziehungen aufbauen

Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.