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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support guest services, organize tours, and assist with event planning at the International Office.
- Arbeitgeber: Join the European Campus Rottal-Inn Pfarrkirchen, a vibrant hub for international students.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, health benefits, and a modern workplace in an international environment.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, enhance your skills, and make a real impact on student experiences.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training in business and strong English and German skills.
- Andere Informationen: This part-time position is ideal for students looking to gain experience in an international setting.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) International Office
am European Campus Rottal-Inn Pfarrkirchen (ECRI)
Einstieg: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
European Campus Rottal-Inn Pfarrkirchen
Teilzeit (50%), befristet auf 2 Jahre
Bewerbungsfrist: 11.11.2024
AUFGABENSCHWERPUNKTE
Sie sind für die Unterstützung bei der Gästebetreuung zuständig, indem Sie Buchungen von Räumen vornehmen sowie Informationsmaterial für Gäste vorbereiten. Des Weiteren organisieren Sie Campus- und Stadtführungen in Pfarrkirchen, unterstützen bei der Sammlung von Gästeanfragen sowie bei der Planung des Programmes.
Zudem sind Sie für den Telefondienst und allgemeine Anfragen verantwortlich, indem Sie Anfragen von Gästen und international Studierenden sammeln und an entsprechende Kollegen verweisen. Sie geben die Erstinformation zu allen Themen im Bereich des International Office (IO) und sind First Level Support am ECRI für IO.
Abschließend unterstützen Sie bei der Veranstaltungsorganisation z.B. in der International Week, Orientation Day, Kulturcafé oder beim Erasmus und BIP. Sie helfen bei der Programmplanung, indem Sie Termine innerhalb und außerhalb der Hochschule absprechen und bereiten die Räumlichkeiten vor. Sie nehmen Anmeldungen an, erstellen Teilnehmerlisten und prüfen abschließend die Anwesenheit. Des Weiteren bereiten Sie Power Point Präsentationen vor und sind für die Aktualisierung dieser zuständig.
IHR PROFIL
Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie erste Berufserfahrung.
Sie bringen sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse mit und können Fachkenntnisse im Hochschulrecht vorweisen.
Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen setzen wir voraus.
Ein gutes Zeitmanagement, sowie interkulturelle Kompetenz und Verlässlichkeit runden Ihr Profil ab.
Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E6 TV-L bewertet.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
UNSERE BENEFITS
- Internationales Umfeld
- Moderner Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Vorteile und Zuschüsse
- Gesundheitsförderung
- Vielfältige Unterstützung
- Expertise von drei Hochschulen
- Strukturierte Promotion
Unter finden Sie unsere weiteren Benefits!
KONTAKT UND BEWERBUNG
Wenn Sie sich für eine Stelle an der Technischen Hochschule Deggendorf interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweis über beruflichen Werdegang und die entsprechenden fachbezogenen Referenzen). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal, zu dem Sie über den Button „Jetzt bewerben“ gelangen.
Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen unser HRM-Team. Vernetzen Sie sich auch gerne über LinkedIn mit uns!
Carina Karstens, B.A.
0991/3615-8073
carina.karstens(AT)th-deg.de
UNSERE AUSZEICHNUNGEN
WURI Ranking:
Entrepreneurial Spirit: rank 1 worldwide
Most Innovative University: rank 16 worldwide
U-Multirank awards for:
“International Orientation of Degree Programmes“
“Contact to Work Environment“
Systemakkreditierung (seit Oktober 2020):
und viele mehr:
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) International Office Teilzeit Arbeitgeber: Expanets
Kontaktperson:
Expanets HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) International Office Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des International Office oder der Technischen Hochschule Deggendorf. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zu interkultureller Kompetenz vor. Da du mit internationalen Studierenden arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesem Bereich klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und Programme am European Campus Rottal-Inn. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Hochschule und deren Angeboten hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office zu demonstrieren. Vielleicht wird dir während des Auswahlprozesses eine praktische Aufgabe gestellt, um deine Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen oder Teilnehmerlisten zu testen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) International Office Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deinen beruflichen Werdegang. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle im International Office zum Ausdruck bringst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Sprache und Stil beachten: Achte darauf, dass dein Schreiben sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und professionell ist. Verwende eine angemessene Sprache und achte auf Grammatik und Rechtschreibung.
Bewerbung über das Portal einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das angegebene Bewerbungsportal ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Expanets vorbereitest
✨Bereite dich auf die Gästebetreuung vor
Da du für die Unterstützung bei der Gästebetreuung zuständig bist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Gäste willkommen heißen und ihre Anfragen effizient bearbeiten kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, interkulturelle Kompetenz zu zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du mit Studierenden aus verschiedenen Kulturen kommunizieren würdest und welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen vorausgesetzt wird, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du bereits Präsentationen erstellt oder Teilnehmerlisten verwaltet – bringe diese Erfahrungen ins Gespräch.
✨Fragen zur Veranstaltungsorganisation
Da du auch bei der Veranstaltungsorganisation unterstützt, sei bereit, Fragen zu stellen oder zu beantworten, die sich auf die Planung und Durchführung von Veranstaltungen beziehen. Überlege dir, welche Herausforderungen dabei auftreten können und wie du diese meistern würdest.
