Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Accounting und wirke in Logistik und Stammdatenpflege mit.
- Unternehmen: EXPED AG, ein innovatives Unternehmen für hochwertige Outdoor-Produkte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und ein aufgeschlossenes Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von EXPED und teile unsere Leidenschaft für Natur und Qualität.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in Accounting oder Logistik von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die EXPED AG mit Sitz in Zürich und einer Niederlassung in den USA (Tacoma, WA) ist ein weltweit tätiges KMU. Wir entwickeln und vertreiben hochwertige Outdoor-Produkte wie Isomatten, Schlafsäcke, Zelte und Rucksäcke.
Zur Verstärkung unseres Operations-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, lernbereite Persönlichkeit mit Freude an Zahlen und Prozessen. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du schwerpunktmässig unser Accounting und wirkst zugleich in Supply Chain, Logistik und Stammdatenpflege mit. Nach einer sorgfältigen Einführung übernimmst du eigene Aufgaben und vertrittst dein Team bei Abwesenheiten.
Deine Aufgaben
- Accounting – dein fachlicher Schwerpunkt (ca. 50%)
- Erfassen und Verbuchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontenpflege
- HR-Administration: Spesen/Kreditkarten, Lohnläufe, Versicherungsmeldungen
- Mahnwesen, Provisionsabrechnungen, Reportings sowie Bank- und Währungskonten
- Vertretung im Accounting (Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr)
- Logistik und Supply Chain (ca. 25%)
- Verwaltung der Lagerbestände, Bestandskontrollen und Inventuren
- Pflege logistischer Daten im ERP-System, Bestell- und Auftragsabwicklung
- Fakturierung, Versand-, Zoll- und Transportdokumente; externe Logistikpartner
- Stammdaten und Prozesse (ca. 25%)
- Anlegen und Pflegen von Stammdaten in hoher Datenqualität
- Weiterentwicklung der Stammdatenprozesse sowie PLM-/PIM-Systeme
- Interne Projekte und punktuelle Unterstützung des Customer Service
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Grundausbildung
- Erste Erfahrung in Accounting, Administration, Logistik oder Datenpflege von Vorteil
- Sehr gute Excel-/Microsoft-365-Kenntnisse; ERP-Interesse, Business Central ein Plus
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie vernetztes Denken
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; ösisch von Vorteil
- Offenheit für Veränderungen, Eigeninitiative und Freude am Mitgestalten
Das bieten wir dir
- Abwechslungsreiche Position mit Einblick in viele Bereiche
- Sorgfältige Einführung und viel Raum, Neues zu lernen
- Kleines, aufgestelltes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Offene Unternehmenskultur, in der Ideen und Eigeninitiative willkommen sind
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und Outdoor-Spirit
Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen. Wir freuen uns über Bewerber:innen, die die Zukunft der EXPED mitgestalten und unsere Begeisterung für Natur und Qualität teilen.
Interessiert? Für Fragen steht dir Betti Frangi gerne zur Verfügung.
Backoffice-Assistent:in Arbeitgeber: Exped AG
Die EXPED AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche Position im Herzen von Zürich bietet. Mit einem kleinen, dynamischen Team und flachen Hierarchien fördern wir eine offene Unternehmenskultur, in der Ideen geschätzt werden und Eigeninitiative gefragt ist. Unsere fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es dir, deine beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln und gleichzeitig die Begeisterung für hochwertige Outdoor-Produkte zu teilen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice-Assistent:in erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Exped AG!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Exped AG sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Exped AG zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice-Assistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Exped AG lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exped AG vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Exped AG
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Exped AG bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Exped AG beitragen kannst.
