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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Rückgrat der Niederlassung und kümmerst dich um administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Expeditors ist ein globales Logistikunternehmen mit über 45 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und baue deine Karriere in einem internationalen Umfeld auf.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und ein familiäres Miteinander fördern dein Wohlbefinden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Expeditors - „Wir sind nicht im Versandgeschäft; wir sind im Informationsgeschäft“ - Peter Rose, Expeditors Mitbegründer.
Was tun wir & was ist unser Selbstverständnis? Wir bringen die Welt in Schwung und verbinden diese seit über 45 Jahren! Globales Supply Chain Management, zu Lande, zu Wasser und in der Luft, ist unser Metier und im Herzen von Expeditors findest Du ein Umfeld, welches die Mitarbeitenden in den Fokus stellt. Als ein globales Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Seattle, Washington und als Fortune-500-börsengelistetes Unternehmen beschäftigen wir mehr als 19.000 ausgebildete Fachkräfte in einem weltweiten Netzwerk von mehr als 350 Standorten auf 6 Kontinenten. Expeditors erfüllt die immer anspruchsvolleren Anforderungen des internationalen Handels durch maßgeschneiderte IT-Lösungen seit 1979. Wir suchen, schulen und umgeben uns mit den besten Logistik- und Technikexperten. Unser Anspruch ist es, unsere Mitarbeitenden aus den eigenen Reihen zu fördern: Mehr als 50% unserer Kollegen/Innen sind seit über 5 Jahren oder länger bei Expeditors beschäftigt. Unsere hohe Verweildauer im Unternehmen wird u.a. durch Teamgeist und ein besonderes Trainings- und Vergütungsprogramm beeinflusst.
Warum sollte Ich bei Expeditors arbeiten? Tritt einem internationalen Unternehmen bei, das Dir erstklassige & langfristige Karrieremöglichkeiten & eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten, in einem erfolgreich wachsenden globalen Umfeld, bietet. Baue Deine Zukunft an der Seite erfahrener Führungskräfte & Mentoren weiter auf und nutze unsere persönlichen Entwicklungspläne.
Wen suchen wir? Wir verstärken unser Team weiter und suchen in KREFELD: BÜROKAUFLEUTE.
Was sind Deine Herausforderungen in unserem Team? Du bist das Rückgrat der Niederlassung und Schnittstelle für alle internen Abläufe. Damit sorgst du dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden wohl und gut aufgehoben fühlen. Du unterstützt auch die Niederlassungsleitung und unser Team bei organisatorischen Abläufen. Du übernimmst eigenverantwortlich Verwaltungsaufgaben rund um das Back Office z.B. die Personalverwaltung, digitale Aktenführung, Fristenmanagement und unterstützt bei der Eventplanung sowie hast Du ein Auge auf die Zeitwirtschaft. Rechnungsbearbeitung & Mahnwesen sowie die Vertragsbearbeitung bzgl. neuer Kollegen/Innen gehören auch zu deinem Aufgabenfeld.
Was bringst Du für diese Herausforderung mit? Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industrie oder Groß- und Außenhandel o.ä.). Du bringst vorzugsweise 2 Jahre oder mehr Erfahrung aus den oben genannten Bereich mit. Du hast Freude an administrativen Tätigkeiten und behältst stets den Überblick. Sorgfalt & Eigenorganisation sind für Dich selbstverständlich. Der Umgang mit den diversen MS-Office Programmen sowie ERP Systemen ist für Dich kein Fremdwort. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Worauf kannst Du Dich u.a. bei uns freuen? Eine seit über 45 Jahren solide, weltweite Unternehmensführung. Einen zuverlässigen Arbeitgeber & sicheren Arbeitsplatz. Karriereperspektiven für Spezialisten und/oder Führungskräfte. Individuelle Weiterentwicklungsoptionen (Zertifikate IATA etc.). Vielzahl interner Trainingsprogramme samt Trainer/Innen am Standort. Zugang zu LinkedIn Learning. Attraktives Grundgehalt. Urlaubs- und Weihnachtsgratifikationen. Betriebliche Altersvorsorge. Vermögenswirksame Leistungen. Vergünstigte Unternehmensbeteiligung in Form von Aktien. Möglichkeiten des mobilen Arbeitens. Job-Fahrrad. Monatliche €-Sachbezüge in Form von Gutscheinen. Wohfühlen, Spaß haben & ankommen - familiäres Miteinander & gelebter Teamgeist. Regelmäßige 360-Grad Feedbackgespräche & flache Hierarchien. Ergonomische und moderne Arbeitsplätze. Parkplätze vor Ort. Mitarbeiterevents.
Wenn das Interesse geweckt ist? Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen & auf eine aussagekräftige Bewerbung bitte unter Angaben der Gehaltsvorstellungen samt der Verfügbarkeit bzw. Kündigungsfrist, danke.
Kontaktperson:
Expeditors HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Bürokaufmann / Sachbearbeitung / Administration / Krefeld (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Expeditors. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und das Selbstverständnis des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Administration und Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und die Herausforderungen bei Expeditors zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, gezielte Fragen zu stellen und dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Logistikbranche und die Rolle, die du annehmen möchtest. Ein echtes Interesse an den Aufgaben und der Branche kann dich von anderen Bewerbern abheben und deine Motivation unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Bürokaufmann / Sachbearbeitung / Administration / Krefeld (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Expeditors und deren Unternehmensphilosophie. Verstehe, was sie unter 'Wir sind im Informationsgeschäft' verstehen und wie du in dieses Konzept passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokauffrau/Bürokaufmann wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und administrative Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Expeditors arbeiten möchtest und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Expeditors vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Expeditors informieren. Verstehe ihre Philosophie, Dienstleistungen und die Rolle, die du spielen würdest. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Rolle als Bürokauffrau/Bürokaufmann sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Betone deine Fähigkeiten in diesen Bereichen und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
