Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Rückgrat der Niederlassung und kümmerst dich um alle administrativen Abläufe.
- Unternehmen: Expeditors - ein internationales Logistikunternehmen mit über 45 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 28 Tage Urlaub, Home-Office, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Karrierechancen und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und entwickle deine Karriere in einem globalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an administrativen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir verstärken unser Team weiter und suchen: Bürokaufleute / "Allrounder für die Administration", Buchhaltung und Standortverwaltung.
Für unseren stark wachsenden Standort in Hamburg Norderstedt.
Ab sofort, Vollzeit (40h/Woche) von Montag bis Freitag.
Was bieten wir alles? (ein Auszug aus unseren Leistungen):
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weitere Zusatzleistungen/Benefits (u.a. VWL, Bikeleasing, Sachbezug)
- Vergünstigte Unternehmensbeteiligung in Form von Aktien
- Möglichkeit zu einzelnen Home-Office Tagen
- 28 Tage Urlaub (30 Tage Urlaub nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit)
- Urlaubs- und Weihnachtsgratifikation
- Ergonomische + moderne Arbeitsplätze
- Familiäres Miteinander & gelebter Teamgeist
- Karriere- und individuelle Weiterentwicklungsoptionen (u.a. Zugang zu LinkedIn Learning)
- Parkplätze vor Ort + Mitarbeiterevents
- Internationalität und eine seit über 45 Jahren solide und erfolgreiche Unternehmensführung
Was sind meine Herausforderungen in diesem Team?
Du bist das Rückgrat der Niederlassung und Schnittstelle für alle internen Abläufe. Damit sorgst du dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden wohl und gut aufgehoben fühlen.
- Unterstützung der Niederlassungsleitung und des Teams bei organisatorischen Abläufen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben & Verantwortung rund um das Back Office z.B. die Personalverwaltung, digitale Aktenführung, Fristenmanagement und Unterstützung bei der Eventplanung sowie ein Auge auf die Zeitwirtschaft
- Rechnungsbearbeitung (Buchhaltung) & Mahnwesen sowie die Vertragsbearbeitung bzgl. neuer Kollegen/Innen
- Präsentationserstellung
Was bringe ich alles dafür mit?
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie oder Groß- und Außenhandel o.ä.)
- Vorzugsweise 2 Jahre praktische Erfahrung im Bereich Administration oder Buchhaltung.
- Freude an administrativen Tätigkeiten
- Sorgfalt & Eigenorganisation sind für Dich selbstverständlich
- Der Umgang mit den diversen MS-Office Programmen sowie ERP Systemen ist für Dich kein Fremdwort
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Wer sind wir?
Expeditors; Wir bringen die Welt in Schwung und verbinden diese erfolgreich seit über 45 Jahren! Globales Supply Chain Management, zu Lande, zu Wasser und in der Luft, ist unsere Expertise. Als ein globales Logistikunternehmen beschäftigen wir mehr als 19.000 ausgebildete Fachkräfte in einem weltweiten Netzwerk von mehr als 350 Standorten auf 6 Kontinenten.
Wir erfüllen die immer anspruchsvolleren Anforderungen des internationalen Handels durch maßgeschneiderte Supply Chain Lösungen in der Logistik seit 1979.
Warum sollte ich bei Expeditors arbeiten?
- Ein internationales Unternehmen mit erstklassigen sowie langfristigen Karrieremöglichkeiten und einer Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten, in einem erfolgreich wachsenden globalen Umfeld.
- Familiäres Miteinander und gelebter Teamgeist
- Einen verlässlichen Arbeitgeber, insbesondere wenn es darauf ankommt
- Unser Anspruch ist es, unsere Mitarbeitenden aus den eigenen Reihen zu fördern: Mehr als 50% unserer Kollegen/Innen sind seit über 5 Jahren oder länger bei Expeditors beschäftigt.
Wenn das Interesse geweckt ist, dann bitte auf "JETZT BEWERBEN" klicken und wir freuen uns auf den Lebenslauf/ die Bewerbung. Gehaltsvorstellungen und Kündigungsfrist/Startdatum bitten wir auch mit anzugeben.
Wer ist mein interner Ansprechpartner & Begleiter bei meiner Bewerbung?
Kristof Ninnemann | LinkedIn
Bürokaufleute bei uns in Hamburg Norderstedt gesucht (m/w/d) Arbeitgeber: Expeditors
Als Arbeitgeber in der Logistikbranche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Wachstum und Innovation ausgerichtet ist. Unsere Standorte in München, Stuttgart und Nürnberg zeichnen sich durch eine offene Unternehmenskultur aus, die individuelle Weiterentwicklung fördert und zahlreiche interne Trainingsprogramme sowie Karriereperspektiven für Spezialisten und Führungskräfte bietet. Profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt, betrieblicher Altersvorsorge und einer Vielzahl von Mitarbeiterevents, die das Teamgefühl stärken und den Austausch unter Kollegen fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokaufleute bei uns in Hamburg Norderstedt gesucht (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Expeditors zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufleute bei uns in Hamburg Norderstedt gesucht (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Expeditors bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Expeditors vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
