Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Dienstreisen und Meetings für die Bereichsleitung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Energieversorgungsbranche mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Transparentes Gehalt, individuelle Betreuung und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3000 € pro Monat.
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sucht Experis Sie als Teamassistenz (gn) Einkauf für unseren Kunden in der Energieversorgungsbranche am Standort Regensburg. Finden Sie mit Experis den richtigen Job! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist bringen wir Sie mit namhaften Unternehmen zusammen.
Unser Angebot an Sie:
- Eine transparente Bezahlung ist uns besonders wichtig und erfolgt nach dem Tarifvertrag des GVP. Das Einstiegsgehalt liegt bei 3000€ brutto/Monat.
- Persönliche Betreuung wird bei uns gelebt: Wir kümmern uns individuell und unkompliziert um Ihr Anliegen.
- Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima sind für uns die Basis einer harmonischen Zusammenarbeit.
- Sie erhalten kundenspezifische Benefits sowie die Möglichkeit, auch remote zu arbeiten.
Selbstverständlich wird Ihre Bewerbung vertraulich behandelt und Ihr Profil erst nach Rücksprache mit Ihnen bei unserem Kunden vorgestellt.
Das sind Ihre Aufgaben als Teamassistenz:
- Sie koordinieren Termine und Dienstreisen der Bereichsleitung, aktualisieren Reisezeiten und beantragen benötigte Reiseformulare.
- Sie bereiten Meetings mit internen wie externen Gesprächspartnern vor und nehmen Gäste in Empfang.
- Sie planen Bereichsveranstaltungen vollumfänglich und stehen Mitarbeitenden bei Fragen, beispielsweise zum Hotelkontingent, zur Verfügung.
- Sie bestellen Büromaterial und Werbemittel und verwalten diese.
- Sie führen den Schriftverkehr der Bereichsleitung.
Damit überzeugen Sie uns:
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise bereits erste Berufserfahrung als Assistenz.
- Sie verfügen über sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen und hatten bestenfalls schon Berührung mit Confluence und Jira.
- Sie sind eloquent, verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
- Sie arbeiten sich gern in neue Aufgaben ein und bringen Grundkenntnisse buchhalterischer Vorgänge mit.
- Sie behalten, als Organisationstalent, auch in stressigen Situationen stets den Blick für Prioritäten.
Konnten wir Sie überzeugen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Können Sie nicht alle unsere Anforderungen erfüllen? Das sollte Sie nicht davon abhalten, sich trotzdem zu bewerben. Nicht zuletzt stehen bei uns Begeisterungsfähigkeit und der Wille, sich in verschiedene Fachgebiete einzuarbeiten, im Vordergrund. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Teamassistenz (gn) Einkauf Arbeitgeber: Experis GmbH - München
Experis bietet Ihnen als Teamassistenz (gn) Einkauf in Regensburg ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Energieversorgungsbranche, das von flachen Hierarchien und einem angenehmen Arbeitsklima geprägt ist. Wir legen großen Wert auf persönliche Betreuung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, während Sie von einer transparenten Bezahlung und attraktiven Benefits profitieren. Zudem haben Sie die Flexibilität, auch remote zu arbeiten, was Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (gn) Einkauf erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Energieversorgungsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Organisationstalent und deine Erfahrungen im Umgang mit MS-Office am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter helfen dir, den richtigen Job zu finden. Deine Bewerbung wird vertraulich behandelt und wir unterstützen dich während des gesamten Prozesses.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (gn) Einkauf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Begeisterung für die Position zeigen. Zeig uns, warum du die perfekte Teamassistenz bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor und zeige, wie du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Das macht einen großen Unterschied!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine übersichtliche Formatierung. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das sorgt dafür, dass wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Experis GmbH - München vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie in der Energieversorgungsbranche tun. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast. Diese Geschichten machen dich greifbarer und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle gute MS-Office-Kenntnisse erfordert, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test zu zeigen. Übe im Vorfeld mit den Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint, um sicherzustellen, dass du im Interview selbstbewusst auftreten kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
