Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Koblenz Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
E

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Aufträge eigenständig und koordiniere die Zusammenarbeit im Team.
  • Unternehmen: Namhaftes Unternehmen mit einem tollen Arbeitsumfeld in Koblenz.
  • Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 35-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Abwechslung.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Sie suchen einen neuen Job? Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) für eine Elternzeitvertretung Standort Koblenz. Finden Sie mit Experis den richtigen Job! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist bringen wir Sie mit namhaften Unternehmen zusammen.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

  • Überdurchschnittliches Gehalt bis zu 4.500 € im Monat
  • Ausgezeichnete Work-Life-Balance durch 35-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
  • Einstiegschance auch für Starter nach der Ausbildung oder Wiedereinsteiger/Wiedereinsteigerinnen
  • Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem namhaften Konzernumfeld

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Das sind Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d):

  • Eigenständige Bearbeitung und Dokumentation von Aufträgen im ERP-System unter Einhaltung vorgegebener Termine.
  • Erstellung, Prüfung und Überwachung von Rechnungen sowie Durchführung von Einzelpreisprüfungen nach Preisrecht.
  • Koordination der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Abstimmung von Lösungsansätzen bei komplexen Fragestellungen.
  • Sicherstellung der Qualitätsstandards sowie kontinuierliche Pflege und Anwendung relevanter Leistungs- und Vertragskenntnisse.

Fachliche Anforderungen

Das bringen Sie mit:

  • Einschlägige Berufsausbildung mit Abschluss im kaufmännischen Bereich oder Umschulung; alternativ mehrjährige Berufserfahrung
  • Organisationstalent, Gründlichkeit und verlässliche Arbeitsweise
  • Einwandfreie Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig. Experis steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte.

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Experis GmbH

Als etabliertes, regional verankertes Unternehmen bieten wir dir als Senior Systemadministrator IT-Infrastruktur (m/w/d) ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten. Du profitierst von einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Sozialleistungen und der Möglichkeit, bis zu 60 % remote zu arbeiten, während du aktiv an der Weiterentwicklung unserer modernen IT-Infrastruktur mitwirkst.

E

Kontaktdaten:

Experis GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Experis GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

ERP-System Kenntnisse
Auftragsbearbeitung
Dokumentation
Rechnungsprüfung
Preisrecht
Koordination
Qualitätsstandards

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Experis GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Experis GmbH vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.