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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Meetings, Terminen und Dienstreisen sowie Eventplanung.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Energieversorgungsbranche mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Transparentes Gehalt, persönliche Betreuung und die Möglichkeit für Remote-Arbeit.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und unterstütze die Bereichsleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2880 - 2880 € pro Monat.
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sucht Experis Sie als Teamassistenz (gn) Einkauf für unseren Kunden in der Energieversorgungsbranche am Standort Regensburg.
Unser Angebot an Sie:
- Eine transparente Bezahlung ist uns besonders wichtig und erfolgt nach dem Tarifvertrag des GVP. Das Einstiegsgehalt liegt bei 2880€ brutto/Monat.
- Persönliche Betreuung wird bei uns gelebt: Wir kümmern uns individuell und unkompliziert um Ihr Anliegen.
- Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima sind für uns die Basis einer harmonischen Zusammenarbeit.
- Sie erhalten die Möglichkeit, tageweise auch remote zu arbeiten.
Das sind Ihre Aufgaben als Teamassistenz:
- Sie koordinieren Meetings, Termine und Dienstreisen der Bereichsleitung.
- Sie beantragen dazu notwendige Formulare und führen das administrative Backoffice.
- Sie planen Events und Firmenveranstaltungen für interne und externe Teilnehmer.
- Sie führen den Schriftverkehr und beantworten mögliche Rückfragen auch telefonisch.
- Sie bestellen Büromaterialien und Werbemittel.
Damit überzeugen Sie uns:
- Sie bringen eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Sie verfügen über sichere Kenntnisse in MS-Office (Teams, Word, Excel, Outlook und PowerPoint).
- Sie konnten idealerweise bereits Praxiserfahrung in der Assistenz sammeln.
- Sie sind verhandlungssicher in Deutsch und punkten mit guten Englischkenntnissen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Können Sie nicht alle unsere Anforderungen erfüllen? Das sollte Sie nicht davon abhalten, sich trotzdem zu bewerben. Nicht zuletzt stehen bei uns Begeisterungsfähigkeit und der Wille, sich in verschiedene Fachgebiete einzuarbeiten, im Vordergrund. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Teamassistenz (gn) Einkauf Arbeitgeber: Experis GmbH
Kontaktperson:
Experis GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (gn) Einkauf
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Einkauf als Teamassistenz anstrebst, schau dir die Unternehmen genau an und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen, auch wenn sie nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten in der Branche. Oft erfährt man über persönliche Kontakte von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind. Lass uns wissen, wenn wir dir dabei helfen können!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Assistenz und deine MS-Office-Kenntnisse dem Team helfen können. Wir können dir Tipps geben, wie du dich am besten präsentierst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Ressourcen, um dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (gn) Einkauf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Teamassistenz im Einkauf passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell von uns hörst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Experis GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von dem Unternehmen machen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Meetings koordiniert oder Events geplant hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da Kenntnisse in MS-Office wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht machst du vorher einen kurzen Check, um sicherzustellen, dass du alle Funktionen beherrschst, die für die Stelle relevant sind.
✨Sei du selbst und zeige Begeisterung
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der motiviert ist und sich in verschiedene Fachgebiete einarbeiten möchte. Zeige deine Begeisterung für die Position und sei authentisch. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.