Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Beschaffungsoperationen und sorge für reibungslose Transaktionen.
- Unternehmen: Experis® - ein globaler Leader in IT-Professionals und Recruitment.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Beschaffungsprozess und unterstütze wichtige Projekte im Gesundheitsbereich.
- Qualifikationen: Abschluss in Gesundheit, Wissenschaft oder Wirtschaft; Erfahrung in Beschaffung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Experis® ist ein globaler Marktführer im Bereich IT-Fachkräftevermittlung, Festanstellungen, Projektlösungen und Managed Services. Mit über 25 Jahren Erfahrung in der Schweiz und Büros in Zürich, Basel und Genf verbinden wir Top-IT-Talente mit führenden Unternehmen. Unsere Mission ist es, Fachleuten zu helfen, ihr Potenzial zu entfalten und in dynamischen, zukunftsorientierten Karrieren erfolgreich zu sein.
Ihre Mission
Sie unterstützen die Durchführung von Beschaffungsoperationen, die durch nicht-zuschussfinanzierte Quellen finanziert werden, und sorgen für eine reibungslose Transaktionsabwicklung, Compliance und exzellenten Service für die Stakeholder.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Überprüfung und Bearbeitung von Beschaffungsanfragen unter Gewährleistung von Genauigkeit und Compliance
- Management der täglichen Interaktionen mit Käufern und internen Teams
- Durchführung von Procure-to-Pay-Aktivitäten und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung des Systems
- Überwachung von Transaktionen, Identifizierung von Ausnahmen und Eskalation von Risiken bei Bedarf
- Unterstützung der Bedarfsplanung und Prognose durch Dateninputs
- Koordination mit Dienstleistern und Sicherstellung einer reaktionsschnellen Servicebereitstellung
- Beitrag zu Prozessverbesserungen und Initiativen zur operativen Effizienz
- Pflege der Dokumentation und Unterstützung von Berichtstätigkeiten
Ihr Profil
- Abschluss in Gesundheit, Wissenschaft, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Starke Erfahrung in Beschaffung und Lieferkettenoperationen
- Erfahrung im Transaktionsmanagement oder in operativen Lieferumgebungen
- Vertrautheit mit dem öffentlichen Sektor / globaler Gesundheit ist erforderlich
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, mehrere Stakeholder und Prioritäten zu managen
- Analytische Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten
- Kundenorientiert mit starken Kommunikationsfähigkeiten
- Fließend in Englisch; Französisch ist von Vorteil
Für diese Position können wir nur Bewerber mit einer Schweizer Arbeitsbewilligung oder einem Schweizer/EU-Pass berücksichtigen.
Associate Specialist – Non-Grant Procurement Management Arbeitgeber: Experis Schweiz
Experis® ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Schweiz nicht nur ein dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und exzellentem Service für Stakeholder fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen und bedeutende Beiträge zu leisten. Unsere Büros in Zürich, Basel und Genf bieten zudem eine inspirierende Umgebung, die den Austausch von Ideen und die persönliche Entfaltung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Associate Specialist – Non-Grant Procurement Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Möglichkeiten suchen, um deine Kontakte zu erweitern und potenzielle Arbeitgeber zu erreichen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern und sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Lass uns zusammen eine Vorlage erstellen, die deine Wertschätzung zeigt und gleichzeitig dein Interesse an der Position unterstreicht.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt auf Stellen zu bewerben. Das gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung hervorzuheben und zeigt dein Engagement für die Position. Lass uns gemeinsam die besten Stellenangebote finden, die zu dir passen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Associate Specialist – Non-Grant Procurement Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du deine Bewerbung schreibst, schau dir genau an, was wir bei StudySmarter machen. Verstehe unsere Mission und Werte, damit du in deiner Bewerbung zeigen kannst, wie gut du zu uns passt.
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir lieben es, wenn du direkt auf den Punkt kommst!
Hebe deine Erfahrungen hervor:Betone in deinem Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Bereich Beschaffung und Lieferkettenmanagement. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Experis Schweiz vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Beschaffung und Lieferkettenmanagement zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Herausforderungen im Beschaffungsprozess sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache während des Interviews. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
