Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Beschaffungstransaktionen und optimiere Prozesse für maximale Effizienz.
- Unternehmen: Experis ist ein globaler Leader im IT-Personalbereich mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung und Karrierewachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in einem relevanten Bereich und Erfahrung in der Beschaffung oder Lieferkette.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Experis® ist ein globaler Marktführer im Bereich IT-Fachkräftevermittlung, Festanstellungen, Projektlösungen und Managed Services. Mit über 25 Jahren Erfahrung in der Schweiz und Büros in Zürich, Basel und Genf verbinden wir Top-IT-Talente mit führenden Unternehmen. Unsere Mission ist es, Fachleuten zu helfen, ihr Potenzial zu entfalten und in dynamischen, zukunftsorientierten Karrieren zu gedeihen.
Ihre Mission
Sie werden Beschaffungstransaktionen über ein Portfolio von Ländern verwalten und dabei eine effiziente Ausführung, Compliance und Wertschöpfung im gesamten Procure-to-Pay-Zyklus sicherstellen.
Sie arbeiten eng mit den Stakeholdern zusammen, um die Leistung zu verbessern, Prozesse zu optimieren und die rechtzeitige Durchführung von Beschaffungsaktivitäten sicherzustellen.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Verwaltung von Beschaffungstransaktionen von Anfang bis Ende unter Gewährleistung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren
- Sicherstellung einer zeitgerechten und qualitativ hochwertigen Bearbeitung von Anfragen zur Erreichung der operativen Ziele
- Hauptansprechpartner für Stakeholder sein und Antworten auf Anfragen koordinieren
- Überwachung der Leistung, Management von Ausnahmen und Eskalation von Problemen, wenn erforderlich
- Unterstützung des Bedarfsmanagements, der Prognose- und Planungsaktivitäten
- Förderung kontinuierlicher Verbesserungen in Beschaffungsabläufen und -systemen
- Beitrag zur Erreichung von Effizienz-, Einsparungs- und Servicequalitätszielen
Ihr Profil
- Abschluss in Gesundheitswesen, Wissenschaft, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Starke Erfahrung in der Beschaffung, Beschaffungsquellen oder Lieferkettenoperationen
- Erfahrung in der Verwaltung von Nachfrage, Transaktionen oder Beschaffungsabläufen
- Erfahrung in globalen Gesundheits- oder öffentlichen Beschaffungsumgebungen ist von Vorteil
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten
- Fähigkeit, Stakeholder zu managen und Ergebnisse zu beeinflussen
- Erfahrung in Prozessverbesserung und operativer Effizienz
- Starke Kommunikations- und Zusammenarbeitfähigkeiten
- Fließend in Englisch; Französisch oder Spanisch ist ebenfalls erforderlich
Für diese Position können wir nur Bewerber mit einer Schweizer Arbeitsbewilligung oder einem Schweizer/EU-Pass berücksichtigen.
Associate Specialist – Procurement Transaction Management Arbeitgeber: Experis Schweiz
Experis® ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Schweiz eine dynamische und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, während es gleichzeitig die Möglichkeit bietet, an bedeutenden Projekten im Bereich Beschaffungsmanagement zu arbeiten. Die Büros in Zürich, Basel und Genf bieten nicht nur eine attraktive Lage, sondern auch Zugang zu einem Netzwerk von führenden Unternehmen und Fachleuten in der IT-Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Associate Specialist – Procurement Transaction Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen können, deinen Traumjob zu finden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern, damit du selbstbewusst und gut vorbereitet auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Sei proaktiv bei der Nachverfolgung deiner Bewerbungen. Ein kurzes Follow-up kann den Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Lass uns das gemeinsam angehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Associate Specialist – Procurement Transaction Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, wie du sprichst. Das macht deine Bewerbung persönlicher und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!:Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position passen. Zeige konkret, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen erhalten und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Experis Schweiz vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Beschaffung und im Stakeholder-Management zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Herausforderungen im Beschaffungsprozess sind immer gut.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Da die Rolle auch starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews darauf achten, aktiv zuzuhören und deine Gedanken strukturiert zu äußern. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
