Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Beschaffungs-Team bei Vertragsanfragen und Dokumentationsanalysen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Zürich mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Verlängerung des Vertrags und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das den Beschaffungsprozess revolutioniert und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen und 2-5 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Standort: Zürich
Startdatum: ASAP
Dauer: 5 Monate – Möglichkeit zur Verlängerung
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung als Procurement SME – primärer Ansprechpartner für vertragsbezogene Anfragen; Anleitung zu Dokumentation, Vertragsstrukturen und Hierarchien; Eskalationspunkt und zweite Überprüfung.
- Untersuchung der Vertragsdokumentation – Identifizierung, Abruf und Validierung von Verträgen und Artefakten in verschiedenen Repositories; Rekonstruktion fragmentierter Vertragshierarchien; Identifizierung fehlender Anhänge, Änderungen, SOWs, Zeitpläne.
- Entdeckung und Analyse von Artefakten – Lokalisierung von RFPs, Due Diligence, Genehmigungen, Governance- und Onboarding-Dokumenten; Koordination von Suchen über Systeme, SharePoint, E-Mail-Archive und Stakeholder.
- Datenqualität und Metadaten-Sicherung – Überprüfung der Vertragsmetadaten auf Vollständigkeit und regulatorische Bereitschaft; Validierung von Daten, bevor sie in TPRM-Aufzeichnungen eingegeben werden; Empfehlung von Korrekturmaßnahmen.
- Koordination mit Stakeholdern – Zusammenarbeit mit Procurement Operations, Contract Repository Administrators, Sourcing, Category Leads und Legal; Verfolgung von Problemen und Eskalationen.
- Governance und kontinuierliche Verbesserung – Beitrag zu Remediation-Governance-Meetings, Fortschrittsupdates und nachhaltigen Dokumentationsstandards.
Qualifikationen
- Abschluss (oder gleichwertige Erfahrung) in Betriebswirtschaft, Supply Chain, Beschaffung, Wirtschaft, Informationsmanagement, Wirtschaftsrecht, europäischen Bankvorschriften oder einem verwandten Bereich.
- 2–5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Procurement Operations, Vertragsmanagement/-administration, Beschaffungs-Governance, Lieferantenlebenszyklus, Beschaffungsdatenmanagement oder Dokumentationsmanagement von Anbietern.
- Nachgewiesene Erfahrung mit kommerziellen Lieferverträgen für Dienstleistungen, Vertragsrepositories und Vertragsmetadaten-/Aufzeichnungsmanagement.
- Starkes Verständnis von vertraglichen Hierarchien: Master Agreements, SOWs, Änderungen, Nachträge, Anhänge, Änderungsaufträge, Zeitpläne und Ausstellungen.
- Fortgeschrittene Microsoft Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Datenqualitätsprüfungen, Informationsvalidierung und Aufzeichnungsbereinigung.
- Fähigkeit zur Analyse von Verträgen, Identifizierung von Beziehungen zwischen Vereinbarungen/Akteuren und Koordination mehrerer Stakeholder.
- Hohe Detailgenauigkeit; Fähigkeit, genau mit großen Mengen an Dokumentation unter engen Fristen zu arbeiten.
- Fließend in Deutsch und Englisch (gesprochen und geschrieben).
Aufgrund der Schweizer Arbeitsgenehmigungseinschränkungen können wir nur Bewerbungen von EU-Bürgern oder Inhabern einer gültigen Arbeitsgenehmigung in der Schweiz berücksichtigen.
Procurement SME Analyst Arbeitgeber: Experis Schweiz
Als Arbeitgeber bietet unsere traditionsreiche, unabhängige Schweizer Privatbank nicht nur ein dynamisches und herausforderndes Arbeitsumfeld im Bereich Trading, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation fördern wir eine Kultur, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt, während wir gleichzeitig unseren Mitarbeitern ein attraktives Paket an Vorteilen und eine ausgewogene Work-Life-Balance bieten. Arbeiten Sie in einem sicheren und komplexen Umfeld, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten in der Entwicklung von hochmodernen Finanzanwendungen voll auszuschöpfen.
