Auf einen Blick
- Aufgaben: Schule die Nutzer in Beschaffungssystemen und unterstütze sie bei Transaktionen.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit Fokus auf Effizienz und Benutzerfreundlichkeit.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit internationalen Perspektiven und Wachstumsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung und verbessere Prozesse weltweit.
- Qualifikationen: Abschluss in Wirtschaft oder verwandten Bereichen, Erfahrung in der Schulung von Nutzern.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie werden sicherstellen, dass Benutzer erfolgreich in die Beschaffungssysteme eingearbeitet, geschult und unterstützt werden, damit sie Transaktionen effizient vom Antrag bis zur Rechnungsstellung verwalten können. Diese Rolle kombiniert Schulungsdurchführung, Systemkonfiguration und Benutzersupport mit einem starken Fokus auf die Verbesserung der Akzeptanz, Datenqualität und Prozesseffizienz in einem internationalen Umfeld.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Verwaltung der Benutzerintegration, einschließlich Systemeinrichtung, Zugriffsrechte und Konfiguration
- Koordination mit IT-Teams, um eine genaue Systemintegration und Benutzerbereitstellung sicherzustellen
- Entwicklung und Bereitstellung von Schulungsmaterialien (Leitfäden, Videos, Live-Sitzungen) über mehrere Plattformen
- Bereitstellung praktischer Unterstützung für Benutzer bei Transaktionsprozessen (Anträge, Genehmigungen, Rechnungsstellung)
- Überwachung von Benutzerproblemen und Fehlersuche bei systembezogenen Herausforderungen in Zusammenarbeit mit technischen Teams
- Beitrag zur Verbesserung von Tools, Workflows und Systembenutzbarkeit
- Unterstützung des Wissensmanagements und Pflege der Dokumentation bewährter Verfahren
Ihr Profil
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Lieferkette, öffentlicher Gesundheit oder einem verwandten Bereich
- Erfahrung in der Einarbeitung, Schulung oder Unterstützung von Benutzern in Unternehmenssystemen oder digitalen Plattformen
- Starke Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) und Kollaborationstools wie SharePoint
- Erfahrung mit ERP- oder Beschaffungssystemen (z.B. Coupa, ServiceNow, Salesforce)
- Fähigkeit zur Verwaltung von Systemkonfiguration, Benutzerzugriff und Datenvalidierungsprozessen
- Erfahrung in der Fehlersuche bei Benutzerproblemen und der Zusammenarbeit mit IT-/Support-Teams
- Verständnis von Beschaffungsabläufen und Transaktionsprozessen ist ein starkes Asset
Zusätzliche Stärken
- Erfahrung im Kundenkontakt mit starker Benutzerorientierung
- Erfahrung in internationalen oder multikulturellen Umgebungen
- Kenntnisse globaler Gesundheitssysteme oder -programme sind von Vorteil
- Starke Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, vielfältige Zielgruppen zu schulen
- Detailorientiert mit starken Problemlösungs- und Priorisierungsfähigkeiten
Für diese Position können wir nur Bewerber mit einer Schweizer Arbeitsbewilligung oder einem Schweizer/EU-Pass berücksichtigen.
Procurement Systems Training & Support Specialist Arbeitgeber: Experis Schweiz
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter ausgerichtet ist. In der Rolle des Procurement Systems Training & Support Specialist haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, wo Sie nicht nur Ihre Fähigkeiten im Bereich Schulung und Systemunterstützung einbringen können, sondern auch aktiv zur Verbesserung von Prozessen und Tools beitragen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, Innovation und kontinuierliches Lernen, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und Wachstumschancen bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Procurement Systems Training & Support Specialist erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind, für das du dich interessierst. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Wir können dir helfen, dich optimal vorzubereiten!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt dein Engagement für die Position. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du im Gedächtnis bleibst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Systems Training & Support Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Procurement Systems Training & Support Specialist interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Onboarding und Schulung von Nutzern. Wenn du schon mit ERP- oder Beschaffungssystemen gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der die Nutzer erfolgreich unterstützen kann.
Sei konkret bei deinen Fähigkeiten:Gib uns konkrete Beispiele für deine technischen Fähigkeiten, insbesondere in MS Office und anderen Tools. Wenn du Erfahrung mit Coupa, ServiceNow oder Salesforce hast, erwähne das unbedingt – das könnte den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Experis Schweiz vorbereitet
✨Verstehe die Systeme
Mach dich mit den spezifischen Beschaffungs- und ERP-Systemen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Wenn du weißt, wie Coupa oder ServiceNow funktionieren, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite Trainingsmaterialien vor
Überlege dir, wie du Schulungsmaterialien entwickeln würdest, um neue Nutzer effektiv einzuarbeiten. Zeige im Interview, dass du kreative Ansätze für Schulungen hast, sei es durch Videos, Guides oder interaktive Sessions.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle stark auf Benutzerunterstützung ausgerichtet ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, komplexe Informationen einfach zu erklären, und bringe Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich mit verschiedenen Zielgruppen kommuniziert hast.
✨Problemlösungsansatz zeigen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Herausforderungen zu nennen, die du in der Vergangenheit gelöst hast. Zeige, wie du systematische Probleme angegangen bist und welche Schritte du unternommen hast, um die Effizienz zu verbessern.
