Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Lieferantenprofile und führe eigenständig Beschaffungsprozesse durch.
- Unternehmen: Erfahrener IT-Dienstleister mit über 25 Jahren in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Einkauf und starke MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Experis® ist ein globaler Marktführer im Bereich IT-Fachkräftevermittlung, Festanstellungen, Projektlösungen und Managed Services. Mit über 25 Jahren Erfahrung in der Schweiz und Büros in Zürich, Basel und Genf verbinden wir Top-IT-Talente mit führenden Unternehmen. Unsere Mission ist es, Fachleuten zu helfen, ihr Potenzial zu entfalten und in dynamischen, zukunftsorientierten Karrieren zu gedeihen.
Standort: Zürich
Startdatum: ASAP
Dauer: 12 Monate - mit Möglichkeit zur Verlängerung
Verantwortlichkeiten:
- Pflegen und Verwalten von Lieferantenunterlagen und -profilen auf der Beschaffungsplattform; eigenständige Abwicklung kleiner bis mittelgroßer Beschaffungsprozesse, einschließlich Preis-/Angebotsverhandlungen bis zu einem definierten monetären Schwellenwert.
- Überprüfen, Vorbereiten, Genehmigen und Ausführen von Verträgen; Bearbeiten, Abschließen und digitales Freigeben von Bestellungen an Lieferanten über SAP SRM/eShop und Beantworten von bestellbezogenen Anfragen.
- Bereitstellung von operativem Helpdesk-Support für das Unternehmen und die Lieferanten; Verwaltung unternehmensweiter Beschaffungstools und Einkaufswege, einschließlich Katalogpflege.
- Schulung von Kollegen und Aufrechterhaltung der Expertise zu Bestellprozessen und Beschaffungsplattformen.
- Sicherstellen von Kommunikation, Dokumentation und Qualitätskontrolle für operative Beschaffungsaktivitäten in der gesamten Organisation.
Qualifikationen:
- Erste Erfahrungen in der Beschaffung von indirekten Waren/Dienstleistungen (idealerweise in der Finanzbranche); Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten, proaktive Teamarbeit und Verhandlungsgeschick (intern/extern).
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten: ansprechbar, kommunikativ, belastbar, vielseitig, loyal und diskret.
- Hohe IT-Affinität - insbesondere sehr gute MS Office-Kenntnisse - und ganzheitliches, analytisches Prozessdenken.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches, derzeit in Weiterbildung oder Zertifizierung (idealerweise in den Bereichen Wirtschaft, Volkswirtschaft, Recht, Logistik, Supply Chain); SAP-Erfahrung und Beschaffungs-/Vertriebskompetenzen von Vorteil.
Aufgrund der Schweizer Arbeitsbewilligungseinschränkungen können wir nur Bewerbungen von EU-Bürgern oder Inhabern einer gültigen Arbeitsbewilligung in der Schweiz berücksichtigen.
Spot Buyer 60% Arbeitgeber: Experis Schweiz
Als Arbeitgeber bietet unsere traditionsreiche, unabhängige Schweizer Privatbank nicht nur ein dynamisches und herausforderndes Arbeitsumfeld im Bereich Trading, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation fördern wir eine Kultur, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt, während wir gleichzeitig unseren Mitarbeitern ein attraktives Paket an Vorteilen und eine ausgewogene Work-Life-Balance bieten. Arbeiten Sie in einem sicheren und komplexen Umfeld, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten in der Entwicklung von hochmodernen Finanzanwendungen voll auszuschöpfen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spot Buyer 60% erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Experis Schweiz zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spot Buyer 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Experis Schweiz bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Experis Schweiz vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
