Project Manager/RTE &Scrum Master - AI-Driven Clinical Data Management

Wir suchen einen Projektmanager, der auch als Scrum Master für drei Lieferungsteams innerhalb eines strategischen Programms fungiert, das agentische KI und regelbasierte Automatisierung auf die Überprüfung von klinischen Studiendaten anwendet. Das Programm befindet sich im aktiven Aufbau mit einer festen MVP-Frist, einem verteilten Team von etwa 50 Personen in 5 Lieferungsteams und GxP-regulatorischen Anforderungen.

Der perfekte Kandidat

Der perfekte Kandidat ist ein pragmatischer, praktischer Servant Leader, der in Ungewissheit gedeiht und das Team durch Ermöglichung und nicht durch Kontrolle führt. Er schafft eine vertrauensvolle, psychologisch sichere Umgebung, während er fest bei Umfang und Verpflichtungen bleibt. Mit einem scharfen Auge für Details und einer breiten Programm-Perspektive führt er durch Beispiel – ebenso komfortabel dabei, hochrangige Strategien zu gestalten oder in die Details einzutauchen, um ein RAID-Log zu aktualisieren oder einen defekten Jira-Filter zu beheben.

Allgemeine Informationen

• Startdatum: asap
• Geplante Dauer:
• Verlängerung: nicht geplant
• Arbeitsplatz: Basel
• Arbeitsbelastung: 100%
• Home Office: 50%

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Programm-Liefermanagement

• Besitzen Sie den Lieferplan über mehrere parallele Teams vom aktuellen Stand bis zum MVP und den nachfolgenden Releases.
• Führen Sie die PI-Ebene Planung durch, verwalten Sie teamübergreifende Abhängigkeiten und lösen Sie Blockaden, bevor sie den kritischen Pfad erreichen.
• Pflegen Sie das RAID-Log mit klaren Eigentümern, Fristen und Empfehlungen.
• Durchsetzen der Umfangsdisziplin durch einen strukturierten Anforderungsaufnahme- und Triageprozess.
• Release-Management: Entwickeln und pflegen Sie einen Release-Kalender und Zeitplan, koordinieren Sie mit Entwicklungs-, QA- und Betriebsteams bezüglich Zeitplänen. Führen Sie Nachimplementierungsüberprüfungen durch, um Verbesserungen im Release-Zyklusprozess zu identifizieren.

Scrum Master für drei Lieferungsteams

• Facilitieren Sie Sprint-Planung, tägliche Stand-ups, Reviews und Retrospektiven für die Teams.
• Schützen Sie die Teams vor externen Störungen und beseitigen Sie Hindernisse schnell.
• Coachen Sie Teammitglieder in agilen Praktiken und kontinuierlicher Verbesserung.
• Verfolgen Sie die Sprint-Gesundheit (Velocity, Burndown, blockierte Elemente) und bringen Sie Bedenken frühzeitig zur Sprache.
• Unterstützen Sie Product Owners bei der Verfeinerung des Backlogs, der Aufschlüsselung von Geschichten und der Einhaltung der Definition of Done.

Teamübergreifende Koordination

• Facilitieren Sie Scrum of Scrums, PO-Sync und Abhängigkeitslösungs-Sitzungen über alle 5 Lieferungsteams hinweg.
• Verwalten Sie die Jira ALM-Projektstruktur als einzige Quelle der Wahrheit für den Programmstatus.
• Sicherstellen einer konsistenten Jira-Hygiene über alle Teams hinweg (Issue-Typen, Labels, Verlinkungen, Workflows).
• Ermöglichen Sie eine effektive Zusammenarbeit zwischen co-lokalen (Basel) und virtuellen (USA, Indien) Teammitgliedern.

Stakeholder-Kommunikation

• Bereitstellung transparenter Programmstatusberichte an die Führungsebene.
• Verwaltung der Erwartungen der Stakeholder hinsichtlich des MVP-Umfangs und der Verschiebungen nach dem MVP.
• Koordinierung mit angrenzenden Programmen und Plattformteams zu Integrationsabhängigkeiten.

Must Haves

• 7+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement in der Softwarelieferung, einschließlich 3+ Jahre in der Verwaltung von Programmen mit mehreren parallelen Teams.
• Nachgewiesene Scrum Master-Erfahrung – Sie haben agile Teams moderiert, nicht nur beobachtet. Sie wissen, wie man eine effektive Retrospektive durchführt und wie man coacht, ohne zu dirigieren.
• Erfahrung in der Pharma- oder Life Sciences-Branche mit Verständnis der GxP-Anforderungen und was Inspektionsbereitschaft in der Praxis bedeutet.
• Praktische Jira-Erfahrung – Sie haben Jira-Projekte konfiguriert und verwaltet, nicht nur Berichte konsumiert. Erfahrung im Testmanagement mit Xray bevorzugt.
• Erfahrung mit skaliertem agilem Delivery (SAFe oder ähnlich) und die Pragmatik zu wissen, wann man das Framework an die Situation anpassen sollte.
• Starke Risiko- und Abhängigkeitsmanagementfähigkeiten mit einer Neigung zum Handeln.
• Erfahrung in der Verwaltung verteilter hybrider Teams über mehrere Zeitzonen hinweg.
• Fließende Englischkenntnisse – schriftlich und mündlich.

Nice to haves

• Vertrautheit mit dem Bereich klinisches Datenmanagement – Sie verstehen CRFs, EDC-Systeme, Datenabfragen und den Datenüberprüfungsprozess auf Arbeitsebene.
• Erfahrung mit der Lieferung von AI/ML-Produkten, insbesondere den Herausforderungen bei der Validierung nicht-deterministischer Systeme.
• GxP-Validierungserfahrung für AI/ML oder Softwaresysteme in der Pharmaindustrie.
• Erfahrung mit klinischen Datensystemen (Medidata Rave, CDMS, RBQM-Tools).
• CSM, PSM, SAFe SM/RTE, PMP oder gleichwertige Zertifizierung.