Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Koordination von Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Elektronikbranche mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und persönliche Betreuung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Höherer Schulabschluss und Erfahrung in der administrativen Unterstützung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Standort: München
Zweck und Ziel der Stelle: Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als Assistenz (gn) für unseren Kunden in der Elektronikbranche am Standort München.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:
- Administrative Unterstützung des Teams, insbesondere bei der Kalender- und Terminplanung, Besprechungsorganisation, Korrespondenz sowie Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei der Projektkoordination und Nachverfolgung des Projektfortschritts
- Aktualisierung von Projektberichten und Überwachung von Fristen und Meilensteinen
- Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen und Projektbeteiligten
- Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Informationsflusses
- Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Aufzeichnungen und Daten
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei der Einhaltung interner Prozesse und Verfahren
- Organisation von Büromaterialien, Dienstreisen und weiteren administrativen Ressourcen
- Allgemeine Unterstützung der Teamorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
Fachliche Anforderungen:
- Mindestens höherer Schulabschluss; eine Fachschulausbildung oder ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem vergleichbaren Bereich ist von Vorteil
- Fundierte Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Projektteams, idealerweise in einer strukturierten Unternehmens- oder projektbezogenen Umgebung
- Sicherer Umgang mit Kalendern, Terminplanung, Besprechungsorganisation und Dokumentation
- Verständnis für Projektabläufe, Fortschrittsverfolgung und Reporting
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools, idealerweise Jira und PowerPPM
- Vertrautheit mit Dokumentenmanagementsystemen
- Kenntnisse in PMO-Prozessen und Projektmanagement-Methoden sind von Vorteil
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und Fristen zuverlässig einzuhalten
- Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
- Sehr gute bzw. fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot:
- Attraktives Jahresgehalt
- 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Beratung und Vermittlung
- 40-Stunden-Woche in Vollzeit
- Persönliche Betreuung und Profilerstellung
- Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
- Interessante Unternehmen kennenlernen in der Region
Kontaktdaten für Stellenanzeige: Konnten wir Sie überzeugen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Können Sie nicht alle unsere Anforderungen erfüllen? Das sollte Sie nicht davon abhalten, sich trotzdem zu bewerben. Nicht zuletzt stehen bei uns Begeisterungsfähigkeit und der Wille sich in verschiedene Fachgebiete einzuarbeiten im Vordergrund.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig. Experis steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Experis
Experis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf technologische Innovationen und kontinuierliche Verbesserung fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs, während wir gleichzeitig vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter bieten. Bei uns haben Sie die Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem hochmodernen industriellen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Experis zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Experis bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Experis vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
