Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Beschaffungsoperationen und sorge für reibungslose Transaktionen.
- Unternehmen: Experis, ein globaler Leader in IT-Professionalsourcing mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte Beschaffungsprozesse und trage zur Effizienz bei.
- Qualifikationen: Abschluss in Gesundheits-, Naturwissenschaften oder Betriebswirtschaft und Erfahrung im Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Experis ist ein globaler Marktführer im Bereich IT-Fachkräftevermittlung, Festanstellungen, Projektlösungen und Managed Services. Mit über 25 Jahren Erfahrung in der Schweiz und Büros in Zürich, Basel und Genf verbinden wir Top-IT-Talente mit führenden Unternehmen. Unsere Mission ist es, Fachleuten zu helfen, ihr Potenzial zu entfalten und in dynamischen, zukunftsorientierten Karrieren zu gedeihen.
Ihre Mission
Sie unterstützen die Durchführung von Beschaffungsoperationen, die durch nicht-grant-finanzierte Quellen finanziert werden, und gewährleisten eine reibungslose Transaktionsausführung, Compliance und exzellenten Service für die Stakeholder. Sie tragen zur Stärkung der Beschaffungsprozesse bei, während Sie Ländern und Partnern helfen, effizient auf kritische Produkte zuzugreifen.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Überprüfung und Bearbeitung von Beschaffungsanfragen unter Gewährleistung von Genauigkeit und Compliance
- Management der täglichen Interaktionen mit Käufern und internen Teams
- Durchführung von Procure-to-Pay-Aktivitäten und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung des Systems
- Überwachung von Transaktionen, Identifizierung von Ausnahmen und Eskalation von Risiken bei Bedarf
- Unterstützung der Bedarfsplanung und -prognose durch Dateninputs
- Koordination mit Dienstleistern und Gewährleistung einer reaktionsschnellen Servicebereitstellung
- Beitrag zu Prozessverbesserungen und Initiativen zur operativen Effizienz
- Pflege der Dokumentation und Unterstützung von Berichtstätigkeiten
Ihr Profil
- Abschluss in Gesundheitswesen, Wissenschaft, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Starke Erfahrung in Beschaffung und Lieferkettenoperationen
- Erfahrung im Transaktionsmanagement oder in operativen Lieferumgebungen
- Vertrautheit mit dem öffentlichen Sektor / globaler Gesundheit ist erforderlich
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, mehrere Stakeholder und Prioritäten zu managen
- Analytische Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten
- Kundenorientiert mit starken Kommunikationsfähigkeiten
- Fließend in Englisch; Französisch ist von Vorteil
Für diese Position können wir nur Bewerber mit einer Schweizer Arbeitsbewilligung oder einem Schweizer/EU-Pass berücksichtigen.
Associate Specialist - Non-Grant Procurement Management Arbeitgeber: Experis
Experis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Schweiz, insbesondere in Zürich, Basel und Genf, eine dynamische und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung bietet. Mit über 25 Jahren Erfahrung in der IT-Branche fördert Experis nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und Wachstumsmöglichkeiten, sondern legt auch großen Wert auf eine offene und unterstützende Unternehmenskultur. Die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten im Bereich Beschaffungsmanagement zu arbeiten, macht diese Position besonders attraktiv für Fachkräfte, die einen positiven Einfluss auf die globale Gesundheitsversorgung ausüben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Associate Specialist - Non-Grant Procurement Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Möglichkeiten suchen, um deine Kontakte zu erweitern und potenzielle Arbeitgeber zu erreichen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern und sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen oder dich über unsere Website zu bewerben. Wir unterstützen dich dabei, den ersten Schritt zu machen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal führt ein Umweg zu den besten Chancen. Lass uns gemeinsam deine Optionen erkunden und die perfekte Position für dich finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Associate Specialist - Non-Grant Procurement Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie du in die Rolle des Associate Specialist - Non-Grant Procurement Management passt. Das hilft dir, deine Motivation klar zu kommunizieren.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles übersichtlich und leicht verständlich ist!
Zeig deine Leidenschaft:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für diese Position interessierst. Teile uns mit, was dich an der Arbeit im Bereich Procurement begeistert und wie du zur Verbesserung unserer Prozesse beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Experis vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Beschaffung und Lieferkettenmanagement zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Herausforderungen im Beschaffungsprozess sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache während des Interviews. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen positiven Eindruck.
