Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Beschaffungsoperationen und sorge für reibungslose Transaktionen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Gesundheitssektor mit einem Fokus auf Effizienz.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Zugang zu wichtigen Produkten und verbessere Beschaffungsprozesse.
- Qualifikationen: Abschluss in Gesundheit, Wissenschaft oder Wirtschaft und Erfahrung in der Beschaffung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Mission
Sie unterstützen die Durchführung von Beschaffungsoperationen, die durch nicht-grantierte Quellen finanziert werden, und gewährleisten eine reibungslose Transaktionsabwicklung, Compliance und exzellenten Service für die Stakeholder.
Sie tragen zur Stärkung der Beschaffungsprozesse bei, während Sie Ländern und Partnern helfen, kritische Produkte effizient zu beschaffen.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Überprüfung und Bearbeitung von Beschaffungsanfragen unter Gewährleistung von Genauigkeit und Compliance
- Management der täglichen Interaktionen mit Käufern und internen Teams
- Durchführung von Procure-to-Pay-Aktivitäten und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung des Systems
- Überwachung von Transaktionen, Identifizierung von Ausnahmen und Eskalation von Risiken bei Bedarf
- Unterstützung der Bedarfsplanung und -prognose durch Dateninputs
- Koordination mit Dienstleistern und Gewährleistung einer reaktionsschnellen Servicebereitstellung
- Beitrag zu Prozessverbesserungen und Initiativen zur operativen Effizienz
- Pflege der Dokumentation und Unterstützung von Berichtstätigkeiten
Ihr Profil
- Abschluss in Gesundheit, Wissenschaft, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Starke Erfahrung in Beschaffung und Lieferkettenoperationen
- Erfahrung im Transaktionsmanagement oder in operativen Lieferumgebungen
- Vertrautheit mit dem öffentlichen Sektor / globaler Gesundheit ist erforderlich
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, mehrere Stakeholder und Prioritäten zu managen
- Analytische Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten
- Kundenorientiert mit starken Kommunikationsfähigkeiten
- Fließend in Englisch; Französisch ist von Vorteil
Für diese Position können wir nur Bewerber mit einer Schweizer Arbeitsbewilligung oder einem Schweizer/EU-Pass berücksichtigen.
Associate Specialist - Non-Grant Procurement Management Arbeitgeber: Experis
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich der Verbesserung von Beschaffungsprozessen im Gesundheitssektor widmet. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung bieten. Zudem profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitsweise und einem positiven Arbeitsklima in der Schweiz, das eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Associate Specialist - Non-Grant Procurement Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Beschaffungsbranche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Möglichkeiten suchen, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zur Beschaffung und zum Lieferkettenmanagement übst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, damit du selbstbewusst auftrittst und deine Fähigkeiten überzeugend präsentierst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige dein Interesse an der Stelle! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, kannst du direkt mit uns in Kontakt treten und Fragen stellen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Analysiere die Anforderungen der Stelle genau und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du diese Anforderungen erfüllst. Lass uns gemeinsam deine Erfolge hervorheben, damit du im Vorstellungsgespräch glänzen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Associate Specialist - Non-Grant Procurement Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir tun und wie du in unser Team passen kannst. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir lieben es, wenn du direkt auf den Punkt kommst!
Hebe deine Erfahrungen hervor:Betone in deinem Anschreiben, wie deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Beschaffung und Lieferkettenmanagement zu der Stelle passen. Zeig uns, dass du die richtigen Skills mitbringst, um unsere Mission zu unterstützen.
Zeige deine Begeisterung:Lass uns wissen, warum du Teil von StudySmarter werden möchtest! Deine Leidenschaft für die Arbeit und das, was wir tun, kann einen großen Unterschied machen. Bewirb dich direkt über unsere Website, damit wir dich schnell kennenlernen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Experis vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Beschaffung und Lieferkettenmanagement zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Herausforderungen im Beschaffungsprozess sind immer gut.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln.
