Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung und unterstütze Prozessverbesserungen in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Experis® - ein globaler Leader im IT-Bereich mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Vollzeitvertrag, spannende Projekte und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsumgebung mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Innovation.
- Warum dieser Job: Gestalte Gehaltsprozesse und trage zur Verbesserung in einem dynamischen Team bei.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Experis® ist ein globaler Marktführer im Bereich IT-Fachkräftevermittlung, Festanstellungen, Projektlösungen und Managed Services. Mit über 25 Jahren Erfahrung in der Schweiz und Büros in Zürich, Basel und Genf verbinden wir Top-IT-Talente mit führenden Unternehmen. Unsere Mission ist es, Fachleuten zu helfen, ihr Potenzial zu entfalten und in dynamischen, zukunftsorientierten Karrieren zu gedeihen.
Wir suchen einen erfahrenen Payroll Specialist, um die Gehaltsabrechnungsoperationen zu verwalten und gleichzeitig Prozessverbesserungs- und Transformationsinitiativen in einem internationalen Umfeld zu unterstützen.
Hauptverantwortlichkeiten:- Verwaltung der End-to-End-Gehaltsabrechnungsaktivitäten und Sicherstellung von Genauigkeit, Compliance und termingerechter Lieferung.
- Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Gehaltsabrechnungsanbietern.
- Unterstützung bei der Prozessoptimierung, Systemverbesserungen und Änderungsinitiativen.
- Entwicklung und Pflege klarer Gehaltsabrechnungsverfahren und -dokumentationen.
- Beitrag zu kontinuierlichen Verbesserungsprojekten und operativer Exzellenz.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise in öffentlichen und privaten Sektoren.
- Starke Erfahrung in der Balance zwischen BAU-Gehaltsabrechnungsoperationen und Projekt- sowie Prozessverbesserungsarbeiten.
- Erfahrung mit Workday ist sehr wünschenswert.
- Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Kommunikation.
- Erfahrung in der Unterstützung von Change-Management-Initiativen mit HR-Teams und Endbenutzern.
- Strukturierter, proaktiver Problemlöser mit einer positiven, anpassungsfähigen Denkweise.
- Komfortabel im Umgang mit KI-Tools und Microsoft Copilot.
- Fließendes Englisch; Französisch ist von Vorteil.
Vertrag: 6 Monate
Startdatum: September 2026
Diese Rolle bietet die Möglichkeit, zur Gehaltsabrechnungsexzellenz beizutragen und verbesserte Prozesse und Arbeitsweisen in einem dynamischen Umfeld zu gestalten. Für diese Position können wir nur Bewerber mit einer Schweizer Arbeitsbewilligung oder einem Schweizer/EU-Pass berücksichtigen.
Payroll Specialist Arbeitgeber: Experis
Experis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Senior Marketing Analyst (gn) in Köln nicht nur ein attraktives Gehalt von 75.000€ brutto/Jahr bietet, sondern auch eine transparente Bezahlung und individuelle Betreuung. Mit flachen Hierarchien und einem angenehmen Arbeitsklima fördern wir eine harmonische Zusammenarbeit und bieten Ihnen die Möglichkeit, remote zu arbeiten sowie maßgeschneiderte Benefits zu genießen, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Experis aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Experis, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Experis klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Experis vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Experis die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
