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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Großhandel.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines expandierenden Großhandelsunternehmens in Dortmund.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice nach Absprache und ein faires Gehalt von 50.000 EUR.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vertraulichkeit deiner Bewerbung wird garantiert, auch wenn du aktuell angestellt bist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 70000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsleitung | Kaufmännische Leitung (m/w/d) (m/w/d) im Großhandel in Dortmund Passenden Karrierestart gibt man in die Hand von Experten Assistenz der Geschäftsleitung | Kaufmännische Leitung | Finanz- und Lohnbuchhaltung (m/w/d) im Großhandel in Dortmund Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit fundierten Buchhaltungskenntnissen für ein expandierendes Großhandelsunternehmen. Art der Stelle: Starttermin: ab sofort Vollzeit Standort: Dortmund Ihr Aufgabengebiet umfasst: • Unterstützung der Geschäftsleitung: Als rechte Hand des Geschäftsführers übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. • Buchhaltung & Finanzwesen: Mitarbeit in der Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. • Kommunikation & Korrespondenz: Ansprechperson für Banken, Steuerberater, Finanzämter, Krankenkassen und weitere Institutionen. • Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Arbeits-, Dienstleistungs- und Darlehensverträgen. • Organisation & Faktura: Erstellung von Rechnungen, Pflege von Finanzlisten sowie Überwachung und Optimierung interner Prozesse. • Administrative Tätigkeiten: Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Bestandskontrolle von Bürobedarf sowie allgemeine administrative Aufgaben. • Retourenbearbeitung & Berichtswesen: Erstellung und Pflege relevanter Listen und Berichte. Das bringen Sie mit: • fundierte Erfahrung in der Buchhaltung, inklusive Lohn- und Finanzbuchhaltung. • Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit. • Sicherer Umgang mit LEXoffice und DATEV. • Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit. • Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu agieren. • Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung von Vorteil. Das können Sie erwarten: • ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld in einem starken Team • ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein faires Entlohnungsmodell – Jahresgehalt 50.000,- EUR (Fix und inkl. Bonus) • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet • Homeoffice nach Absprache möglich. Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Das ist uns sehr wichtig Wir lernen Sie kennen. Wir nehmen Sie als Mensch und komplexes Individuum weit über einen Lebenslauf oder Ihre Vita hinaus wahr. Wir nehmen Ihre Wünsche ernst! Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen! Ihr Ansprechpartner Herr Gündogdu Karakaya Kontakt Experka Consulting Experts Rissenkamp 22 58093 Hagen +49 173 5190149 +49 2331 3415833 bewerben@experka.de
Assistenz der Geschäftsleitung | Kaufmännische Leitung (m/w/d) (m/w/d) im Großhandel Arbeitgeber: Experka Consulting Experts
Kontaktperson:
Experka Consulting Experts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung | Kaufmännische Leitung (m/w/d) (m/w/d) im Großhandel
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei dem Unternehmen tätig sind, bei dem du dich bewerben möchtest.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere gründlich über das Großhandelsunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Kultur und aktuelle Entwicklungen, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Übe häufige Interviewfragen, die für die Assistenz der Geschäftsleitung relevant sind. Sei bereit, deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Organisation konkret darzustellen und Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Soft Skills
Hebe in Gesprächen deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit hervor. Diese Eigenschaften sind für die Rolle der Assistenz der Geschäftsleitung besonders wichtig und können dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung | Kaufmännische Leitung (m/w/d) (m/w/d) im Großhandel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Buchhaltung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Experka Consulting Experts vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Buchhaltungskenntnisse
Da fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu Finanz- und Lohnbuchhaltung vorbereiten. Sei bereit, deine Erfahrungen mit LEXoffice und DATEV zu erläutern.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Institutionen erfordert, bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Banken oder Steuerberatern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team arbeitet und welche Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsleitung gestellt werden.
