Human Resources Specialist

Unser Kunde ist Teil einer börsennotierten internationalen Gruppe, die in den Bereichen Automobil und Mobilität tätig ist. Mit einer starken Präsenz in mehreren Märkten spezialisiert sich das Unternehmen auf den Vertrieb von Automobilen, Dienstleistungen und verwandte kommerzielle Operationen. Im Rahmen seiner fortgesetzten europäischen Expansion etabliert die Gruppe derzeit ihre Aktivitäten in Österreich und baut ein lokales Team auf, um das langfristige Wachstum zu unterstützen.

Wir suchen einen HR-Spezialisten, der die täglichen HR-Aktivitäten der österreichischen Organisation unterstützt. In enger Zusammenarbeit mit dem lokalen Management-Team und dem HR-Team in Israel übernehmen Sie eine Vielzahl von HR-Administrations- und operativen Themen und stellen sicher, dass die Mitarbeiter die notwendige Unterstützung erhalten und die lokalen HR-Prozesse genau und effizient abgewickelt werden.

Dies ist eine praktische Rolle, die Mitarbeiteradministration, Onboarding, Vertragsmanagement, Lohnabrechnung, HR-Dokumentation, Richtlinienverwaltung und allgemeine HR-Unterstützung kombiniert. Die Rolle eignet sich ideal für jemanden, der ein breites Spektrum an Verantwortlichkeiten genießen möchte und sich in verschiedenen Bereichen des HR weiterentwickeln möchte.

Aufgaben:

• Verwaltung der täglichen HR-Administration und Pflege genauer und aktueller Mitarbeiterdokumentationen.
• Koordination des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter, einschließlich Verträgen, erforderlicher Dokumentation, Richtlinien und anderen administrativen Anforderungen.
• Vorbereitung und Koordination von Arbeitsverträgen, Änderungen und anderen HR-bezogenen Dokumenten.
• Sicherstellen, dass Mitarbeiter alle erforderlichen Unternehmensrichtlinien und Dokumentationen ausfüllen und unterzeichnen.
• Koordination mit externen Lohnabreitungsanbietern und Bereitstellung aller notwendigen Mitarbeiter- und Lohnabrechnungsinformationen.
• Als lokaler Ansprechpartner für Mitarbeiter in Bezug auf HR-bezogene administrative Fragen und Themen fungieren.
• Unterstützung bei der Implementierung und Verwaltung lokaler HR-Richtlinien und -Verfahren.
• Sicherstellen, dass HR-Prozesse und Dokumentationen mit dem österreichischen Arbeitsrecht und den geltenden Beschäftigungsregelungen übereinstimmen.
• Koordination mit dem HR-Team in Israel zu lokalen HR-Themen, Prozessen und Anforderungen.
• Unterstützung bei der Verwaltung von Mitarbeiterleistungen und Unternehmensrichtlinien, einschließlich der Prozesse im Zusammenhang mit Firmenwagen.
• Nachverfolgung von offenen HR-bezogenen Themen mit externen Partnern, Personalvermittlungsagenturen und anderen Dienstleistern.
• Pflege der Mitarbeiterakten und Sicherstellung, dass HR-Informationen genau und vertraulich behandelt werden.
• Unterstützung zusätzlicher HR-Projekte und operativer Initiativen, während die österreichische Organisation weiterhin wächst.

Anforderungen:

• 2+ Jahre Erfahrung in HR-Operationen, HR-Administration, HR-Generalist oder einer ähnlichen HR-Rolle.
• Muttersprache oder fließendes Deutsch und professionelle Englischkenntnisse.
• Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts und der lokalen Beschäftigungsregelungen.
• Erfahrung mit Mitarbeiter-Onboarding, Arbeitsverträgen, HR-Dokumentation und Personalverwaltung.
• Vertrautheit mit Lohnabrechnungsprozessen und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Lohnabreitungsanbietern.
• Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten mit hervorragender Detailgenauigkeit.
• Fähigkeit, vertrauliche und sensible Mitarbeiterinformationen mit einem hohen Maß an Diskretion zu behandeln.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, bequem mit Mitarbeitern und externen Partnern zu interagieren.
• Ein Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil.

Gelegenheit, eine Schlüsselrolle beim Start und der Skalierung eines neuen Automobilbetriebs in Österreich zu spielen. Hoher Grad an Eigenverantwortung bei der Gestaltung der lokalen Markenpräsenz und der Markteinführungsstrategie. Unterstützt von einer stabilen, börsennotierten internationalen Gruppe mit globalen Operationen. Exposition gegenüber internationaler Zusammenarbeit und grenzüberschreitenden Projekten innerhalb Europas.