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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroprozesse, plane Meetings und unterstütze im Personalbereich.
- Arbeitgeber: Schäfer Werke Gruppe – ein starker Arbeitgeber mit tollen Perspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Top IHK Ausbildungsplatz, regelmäßige Schulungen und individuelle Prüfungsvorbereitungen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Wirtschaft und gute Fachoberschulreife, Praktika von Vorteil.
- Andere Informationen: Kennenlernen des Unternehmens und der Kollegen vor Ausbildungsbeginn.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Mehr als nur ein Job – spannende Perspektiven bei einem starken Arbeitgeber. Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen beispielsweise den internen und externen Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Außerdem unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Kaufleute für Büromanagement übernehmen ggf. auch Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement sowie in der Personal- und in der Lagerwirtschaft.
AUSBILDUNGSDAUER: 3 Jahre Berufsschulunterricht in Siegen
IHRE AUFGABEN:
- Büroprozesse
- Schriftsätze aller Art anfertigen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen
- Dienst- und Organisationspläne erstellen
- Daten aufbereiten, sichern und pflegen
- Kunden und Besucher empfangen und betreuen
- Geschäftsreisen planen
- Aufträge und Rechnungen entgegennehmen und bearbeiten
- Zahlungsverkehr überwachen
- Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben
- Personalbereich
- Personalakten führen und verwalten
- Mitwirkung an der Entgeltabrechnung
- Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung unterstützen
- Arbeitsverträge vorbereiten
- Einkauf und Logistik
- Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen
- Bestellungen durchführen
- Lagerbestände erfassen und kontrollieren
- Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren
- Bereich kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Mitwirkung an Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling
- Marketing und Vertrieb
- Kundenbedarf feststellen, Angebote unterbreiten
- Mitwirkung an Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit
- ggf. Social-Media-Angebote pflegen und an Onlinemarketing-Kampagnen mitarbeiten
- Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation
IHRE QUALIFIKATIONEN:
- Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
- eine gute Fachoberschulreife
- bereits durchgeführte kaufmännische Praktika
DIE SCHÄFER WERKE GRUPPE BIETET IHNEN:
- TOP IHK Ausbildungsplatz (Gütesiegel Ausbildung Südwestfalen)
- Kennenlernen des Ausbildungsbetriebes und der Mitauszubildenden vor Ausbildungsbeginn
- Einführungsseminar
- regelmäßiger Abteilungswechsel
- kompetente Ansprechpartner in jeder Abteilung
- konstruktive Rückmeldung zu den Leistungen in jeder Abteilung
- verschiedene Schulungsmaßnahmen
- Weiterbildungsseminare
- hauseigener Werksunterricht
- individuelle Prüfungsvorbereitungen
- attraktive Zusatzleistungen
- berufliche Perspektiven
- die Sicherheit einer erfolgreichen und starken Unternehmensgruppe
Klingt das nach einer spannenden Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: expert klein GmbH
Kontaktperson:
expert klein GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deine Karriere starten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei expert klein GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Schäfer Werke Gruppe zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast oder im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den typischen Aufgaben eines Kaufmanns für Büromanagement in der Firma oder wie die Einarbeitung aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und gibt dir wertvolle Informationen.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch dem Unternehmensstil angemessen ist.