Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltungsleitung und arbeite an digitalen Prozessen.
- Unternehmen: Wir sind Experten für Karrierevermittlung in einem zukunftsorientierten Bildungsträger.
- Vorteile: Vollzeitstelle, 29 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vertraulichkeit bei Bewerbungen garantiert, auch nach Feierabend Interviews möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder Steuerwesen, Interesse an Datenverarbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind die Experten für deine Karriere! Im Bereich der Geschäftsführung eines landesweit agierenden Bildungsträgers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Assistenz (m/w/d) der Leitung der zentralen Verwaltung in Magdeburg mit dem Schwerpunkt Digitalisierung von Verwaltungsprozessen zu besetzen.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Unterstützung und Vertretung der Verwaltungsleitung
- Vorbereitung und Etablierung eines Systems zum digitalen Dokumentenmanagement und zum digitalen Rechnungswesen
- Übernahme eigenständiger Aufgaben in Buchhaltung und Rechnungswesen
- Betreuung von zusätzlichen Projekten im Verwaltungskontext
- Stellvertretung weiterer Verantwortungen in der zentralen Verwaltung
Was zeichnet Sie aus?
- erfolgreicher Abschluss als Steuerfachfrau/Steuerfachmann/BilanzbuchhalterIn oder Bachelor Betriebswirtschaftslehre
- Berufserfahrung mit dem Schwerpunkt Controlling und Rechnungswesen
- Kenntnisse über und Interesse an modernen Datenverarbeitungsprozessen
- Spaß an der Arbeit in einem komplexen Umfeld
- Neugier auf die eigene Weiterentwicklung
Was bietet Ihnen Ihr neuer Arbeitgeber?
- Langfristige Perspektiven in einem zukunftsorientiert agierenden Unternehmensverbund
- eine Anstellung in Vollzeit (40 Stunden)
- umfangreiche, individuelle Einarbeitungsphase mit klarer Zielsetzung
- Arbeiten im historischen Herzen von Magdeburg mit bestem ÖPNV Anschluss
- regelmäßige Weiterbildungsangebote
- Zusatzleistungen für die Altersvorsorge, VWL, Kita Platz
- 29 Tage Urlaub
So geht es weiter:
Bewerben Sie sich gerne direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten des Ansprechpartners. Wir vereinbaren mit Ihnen einen telefonischen Termin für ein kurzes Kennenlernen mit uns Experten. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend. Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt! Klicken Sie direkt unten auf den Button! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Kerstin Hattar
Kontakt: Expert People Management GmbH, Am Fuchsberg 6, 39112 Magdeburg, 0391 520 886 10
Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Expert People Management GmbH
Als Arbeitgeber in Magdeburg bieten wir Ihnen eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmensverbund, der sich auf die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen spezialisiert hat. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungsangebote und eine individuelle Einarbeitungsphase. Genießen Sie 29 Tage Urlaub, attraktive Zusatzleistungen und die Möglichkeit, in einem historischen Umfeld mit hervorragendem ÖPNV-Anschluss zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Expert People Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Verwaltung oder im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Stelle integriert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Controlling und Rechnungswesen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Neugier und Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an Fortbildungsmöglichkeiten und persönlichem Wachstum im Unternehmen unterstreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz der Verwaltungsleitung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Controlling und Rechnungswesen sowie deine Erfahrungen mit digitalen Prozessen.
Motivationsschreiben verfassen:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auch auf deine Neugierde zur Weiterentwicklung ein.
Bewerbung online einreichen:Nutze den 'Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben'-Button auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Expert People Management GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Digitalisierung vor
Da der Schwerpunkt der Stelle auf der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen liegt, solltest du dich mit aktuellen Trends und Technologien im Bereich digitales Dokumentenmanagement vertraut machen. Überlege dir, wie du diese in der Verwaltung umsetzen würdest.
✨Zeige deine Buchhaltungskenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Rechnungswesen klar kommunizierst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen regelmäßige Weiterbildungsangebote bietet, ist es eine gute Idee, während des Interviews nach diesen Möglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung.
✨Sei bereit für komplexe Aufgaben
Die Position erfordert die Fähigkeit, in einem komplexen Umfeld zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
