Einkäufer (m/w/d) in Gießen – Direktvermittlung Einkauf und Beschaffung
Für ein etabliertes Unternehmen in Gießen an der Lahn suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Einkäufer (m/w/d). Sie werden fest beim Kundenunternehmen angestellt; Expert Select GmbH begleitet nur den Auswahlprozess. Diese Position richtet sich an erfahrene Einkaufsprofis, die Beschaffung nicht als reine Bestellabwicklung sehen, sondern als aktiven Hebel für Kosten, Lieferfähigkeit, Bestände und interne Abläufe.
Der Arbeitsplatz befindet sich in Gießen und ist auch aus Wetzlar, Heuchelheim, Lich, Buseck, Linden, Pohlheim, Fernwald, Grünberg, Marburg, Butzbach und dem mittelhessischen Raum gut erreichbar. Wer eine Stelle im Einkauf in Mittelhessen sucht und bereits mehrere Jahre mit Lieferanten, Angeboten, Verhandlungen, Excel-Auswertungen und Einkaufsprozessen gearbeitet hat, findet hier eine Aufgabe mit Verantwortung und sichtbarem Einfluss.
Als Einkäufer (m/w/d) übernehmen Sie keine Rolle, in der nur Bedarfsmeldungen durchgeklickt werden. Sie prüfen Anforderungen aus Vertrieb, Logistik und Produktion, holen Angebote ein, vergleichen Konditionen, führen Lieferantengespräche und erkennen, wo Beschaffungsfehler, Bestandsrisiken oder unnötige Kosten entstehen. Genau diese Mischung aus operativem Einkauf und analytischem Denken macht die Stelle anspruchsvoll.
Ihre Aufgaben im Einkauf in Gießen
- Beschaffung: Sie kaufen Waren und Dienstleistungen für Vertrieb, Logistik und Produktion ein.
- Einkaufsanforderungen: Sie prüfen Bedarfe aus den Fachbereichen und steuern diese strukturiert weiter.
- Angebote: Sie holen Angebote ein, vergleichen Preise, Lieferzeiten, Konditionen und Verfügbarkeiten.
- Lieferantenverhandlungen: Sie bereiten Verhandlungen vor, führen Gespräche und dokumentieren Ergebnisse sauber.
- Ausschreibungen: Sie unterstützen den Vertrieb bei Vor- und Nachbereitung von Ausschreibungen für Produkte oder Dienstleistungen.
- Konditionen: Sie pflegen Preis-, Bonus- und Konditionsvereinbarungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
- Bestandsrisiken: Sie analysieren Beschaffungsprozesse und wirken daran mit, Überbestände, Engpässe und Fehlkäufe zu vermeiden.
- Lieferantenmanagement: Sie bewerten bestehende Lieferantenbeziehungen und erkennen Verbesserungsmöglichkeiten.
Als Einkäufer (m/w/d) müssen Sie Entscheidungen belastbar vorbereiten. Ein scheinbar günstiger Einkauf kann teuer werden, wenn Lieferzeiten nicht passen, Qualität schwankt oder Bestände unnötig steigen. Umgekehrt kann eine gute Verhandlung direkt auf Marge, Verfügbarkeit und Kundenzufriedenheit einzahlen. Genau dieses Verständnis wird für diese Position gebraucht.
Operativer Einkauf mit strategischem Blick
Diese Stelle ist besonders interessant für Bewerberinnen und Bewerber, die im Einkauf nicht auf einzelne Bestellvorgänge reduziert werden möchten. Der operative Teil bleibt wichtig: Angebote prüfen, Anforderungen bearbeiten, Lieferanten kontaktieren, Konditionen pflegen. Gleichzeitig geht es aber auch darum, Muster zu erkennen. Welche Lieferanten sind zuverlässig? Wo entstehen wiederkehrende Verzögerungen? Welche Warengruppen verursachen unnötige Kapitalbindung?
Als Einkäufer (m/w/d) arbeiten Sie mit Zahlen, Excel-Auswertungen, Konditionslisten, Lieferanteninformationen und internen Abstimmungen. Sie brauchen also nicht nur Verhandlungsgeschick, sondern auch Datenverständnis. Wer Preise vergleicht, Bonusvereinbarungen prüft oder Bestandsrisiken bewertet, muss sauber rechnen und Zusammenhänge erkennen können.
Die Position passt zu Fachkräften mit Erfahrung im operativen Einkauf, strategischen Einkauf, technischen Einkauf, indirekten Einkauf, Dienstleistungseinkauf, Lieferantenmanagement oder in einer vergleichbaren Beschaffungsfunktion. Besonders passend ist Erfahrung aus Unternehmen, in denen Vertrieb, Logistik und Produktion eng mit dem Einkauf zusammenarbeiten.
Was Sie für diese Direktvermittlung mitbringen sollten
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise in einem Unternehmen mit mehreren Fachbereichen
- Erfahrung in Einkaufsverhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern
- Sehr sichere Excel-Kenntnisse für Auswertungen, Vergleiche, Konditionsübersichten und Kennzahlen
- Fließende Englischkenntnisse mindestens auf B2-Niveau für Lieferantenkommunikation und Unterlagen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für interne Abstimmung, Dokumentation und Verhandlungsvorbereitung
- Erfahrung mit Ausschreibungen von Produkten oder Dienstleistungen von Vorteil
- Zahlenaffinität und Verständnis für Kosten, Bestände, Lieferzeiten und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Selbstbewusstes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu ordnen und daraus konkrete Maßnahmen abzuleiten
Was diese Stelle für Sie attraktiv macht
- Direkte Festanstellung beim Kundenunternehmen in Gießen
- Verantwortungsvolle Einkaufsposition mit Einfluss auf Kosten, Lieferfähigkeit und Prozesse
- Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik, Produktion und Geschäftsführung
- Gestaltungsspielraum bei Lieferanten, Konditionen und Einkaufsprozessen
- Professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
- Offene Besprechung von Vergütung, Rahmenbedingungen und Erwartungen im Prozess
Arbeitsalltag in Einkauf, Lieferantenkontakt und Beschaffung
Der Arbeitstag beginnt häufig mit offenen Einkaufsanforderungen, laufenden Lieferantenthemen, Angebotsvergleichen oder Rückfragen aus internen Fachbereichen. Sie prüfen, welche Vorgänge Priorität haben, welche Lieferanten kontaktiert werden müssen und wo Zahlen oder Entscheidungsgrundlagen fehlen.
Als Einkäufer (m/w/d) wechseln sich operative Aufgaben und analytische Tätigkeiten ab. Sie führen Gespräche mit Lieferanten, bearbeiten Anforderungen, prüfen Konditionen, bereiten Verhandlungen vor und werten Einkaufsdaten aus. Dabei geht es oft um Details: Lieferzeit, Bonusvereinbarung, Mindestmenge, Preisanpassung, Bestandsrisiko oder interne Freigabe.
Die Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Produktion ist ein wichtiger Teil der Rolle. Der Vertrieb braucht Informationen für Ausschreibungen. Die Logistik braucht verlässliche Liefertermine. Die Produktion braucht Material oder Dienstleistungen zum richtigen Zeitpunkt. Sie bringen diese Interessen zusammen und sorgen dafür, dass Entscheidungen nicht aus dem Bauch heraus getroffen werden.
Arbeitsort Gießen und regionale Erreichbarkeit
Gießen liegt zentral in Mittelhessen und ist für kaufmännische Fachkräfte aus der Region gut erreichbar. Besonders interessant ist die Stelle für Bewerberinnen und Bewerber aus Gießen, Wetzlar, Heuchelheim, Lich, Buseck, Pohlheim, Linden, Fernwald, Grünberg, Marburg, Butzbach und Umgebung.
Wer eine Stelle als Einkäufer (m/w/d) in Gießen sucht, findet hier eine regionale Möglichkeit mit klarer fachlicher Ausrichtung: Einkauf, Beschaffung, Lieferantenmanagement, Verhandlungen, Ausschreibungen, Excel und Prozessoptimierung. Gerade bei einer verantwortlichen Einkaufsfunktion ist die Nähe zu internen Fachbereichen wichtig, weil viele Entscheidungen direkt abgestimmt werden müssen.
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Einkäufer (m/w/d) Gießen, Lahn Arbeitgeber: Expert Select GmbH
Die Expert Select GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur einen Job, sondern eine langfristige Karriere mit Perspektive bietet. In einem zukunftsorientierten Werk in Frankfurt am Main profitierst du von einer klaren Struktur, einem stabilen Team und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine berufliche Entwicklung fördern. Zudem erwarten dich attraktive Konditionen wie bis zu 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und exklusive Mitarbeiterrabatte, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Einkäufer (m/w/d) Gießen, Lahn erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Expert Select GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Expert Select GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Expert Select GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
