Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und administrative Unterstützung der Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Expert Gruppe legt Wert auf Menschen, Loyalität und authentischen Zusammenhalt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und attraktive Mitarbeiterkonditionen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams mit positiver Fehlerkultur und offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Zuschuss zum Deutschlandticket für deine Mobilität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In unserer Organisation stehen Menschen im Mittelpunkt, nicht nur Prozesse. Als HR Specialist für Entgeltabrechnung und Personaladministration suchen wir jemanden, der unsere Werte von Loyalität, Vertrauen und authentischem Zusammenhalt teilt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem Team zu arbeiten, das eine positive Fehlerkultur und ein offenes Kommunikationsklima pflegt. Ihre Rolle ist entscheidend für unser kontinuierliches Wachstum und den Erfolg, den wir gemeinsam erreichen möchten.
Monatliche Entgeltabrechnung: Gemeinsam mit Ihrem Team sind Sie verantwortlich für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung innerhalb der expert Gruppe.
Administrative Unterstützung: Sie begleiten unsere Mitarbeitenden während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses, von der Erstellung des Anstellungsvertrages bis hin zur Ausstellung von Zeugnissen. Zusätzlich übernehmen Sie das elektronische Melde- und Bescheinigungswesen.
Datenanalyse und Reporting: Sie erstellen personalrelevante Auswertungen und Statistiken mit Hilfe von Excel.
Prozessoptimierung: Sie bringen innovative Ideen zur Verbesserung unserer HR-Prozesse ein und tragen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung bei.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen. Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie erste einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration. Sie sind mit den Grundlagen des Arbeitsrechts vertraut. Sie beherrschen MS-Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) auf einem sehr guten Niveau. Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten im Personalwesen. Sie zeichnen sich durch Dienstleistungsorientierung und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
Wir bieten:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub jährlich.
- Ein festes 13. Gehalt, bestehend aus Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie eine jährliche Prämienzahlung.
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten (zwischen 07:00-20:00 Uhr) und ein Arbeitszeitkonto.
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket für Ihre Mobilität.
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Onboarding-Veranstaltungen.
- Mitarbeiterkonditionen: Profitieren Sie von vergünstigten Einkäufen in der expert-Welt.
- Attraktive Leasingangebote für Fahrräder oder e-Bikes.
- Rabatte auf Event- und Freizeitangebote, Produkte, Reisen und Dienstleistungen.
- Versicherungsservice mit der Möglichkeit, bestehende Policen prüfen zu lassen und von Sonderkonditionen zu profitieren.
- Kostenlose Getränkeflatrate mit Wasser, Kaffee und Tee.
Personalsachbearbeiter (m/w/x) Arbeitgeber: expert Warenvertrieb GmbH
Kontaktperson:
expert Warenvertrieb GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in der Entgeltabrechnung und Personaladministration. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Prozessoptimierung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit MS-Office Anwendungen vor, insbesondere Excel. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um personalrelevante Auswertungen zu erstellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Dienstleistungsorientierung! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden kommuniziert hast, um deren Anliegen zu klären oder Unterstützung zu bieten. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte der Organisation, insbesondere über Loyalität, Vertrauen und authentischen Zusammenhalt. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Werte teilst und in deinem bisherigen Werdegang verkörperst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und Personaladministration hervor. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Prozessoptimierung beigetragen hast oder welche administrativen Aufgaben du erfolgreich gemeistert hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Verwende eine professionelle Sprache und strukturiere deine Texte gut.
Individualisiere dein Anschreiben: Vermeide Standardanschreiben. Gehe spezifisch auf die Anforderungen der Stelle ein und erkläre, warum du die ideale Person für die Position des Personalsachbearbeiters bist. Zeige deine Motivation und dein Interesse an der Rolle.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei expert Warenvertrieb GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da die Organisation Wert auf Loyalität, Vertrauen und authentischen Zusammenhalt legt, solltest du Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung bereit haben, die zeigen, wie du diese Werte teilst.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit administrativen Aufgaben umgegangen bist und welche Tools du verwendet hast, insbesondere Excel für Datenanalysen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da die Rolle eine hohe Dienstleistungsorientierung erfordert, bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingegangen bist. Dies könnte auch Situationen umfassen, in denen du Probleme gelöst oder Unterstützung angeboten hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es wichtig, Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie das Onboarding aussieht. Das zeigt, dass du an der Position und dem Unternehmen interessiert bist.
