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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Entgeltabrechnung und Personaladministration in einem unterstützenden Team.
- Arbeitgeber: Wir sind eine wertorientierte Organisation, die Menschen und Zusammenarbeit in den Mittelpunkt stellt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams mit offener Kommunikation und positiver Fehlerkultur, das kontinuierlich wächst.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktive Rabatte auf Freizeitangebote und kostenlose Getränke im Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In unserer Organisation stehen Menschen im Mittelpunkt, nicht nur Prozesse. Als HR Specialist für Entgeltabrechnung und Personaladministration suchen wir jemanden, der unsere Werte von Loyalität, Vertrauen und authentischem Zusammenhalt teilt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem Team zu arbeiten, das eine positive Fehlerkultur und ein offenes Kommunikationsklima pflegt. Ihre Rolle ist entscheidend für unser kontinuierliches Wachstum und den Erfolg, den wir gemeinsam erreichen möchten.
Monatliche Entgeltabrechnung: Gemeinsam mit Ihrem Team sind Sie verantwortlich für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung innerhalb der expert Gruppe.
Administrative Unterstützung: Sie begleiten unsere Mitarbeitenden während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses, von der Erstellung des Anstellungsvertrages bis hin zur Ausstellung von Zeugnissen. Zusätzlich übernehmen Sie das elektronische Melde- und Bescheinigungswesen.
Datenanalyse und Reporting: Sie erstellen personalrelevante Auswertungen und Statistiken mit Hilfe von Excel.
Prozessoptimierung: Sie bringen innovative Ideen zur Verbesserung unserer HR-Prozesse ein und tragen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung bei.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen. Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie erste einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration. Sie sind mit den Grundlagen des Arbeitsrechts vertraut. Sie beherrschen MS-Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) auf einem sehr guten Niveau. Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten im Personalwesen. Sie zeichnen sich durch Dienstleistungsorientierung und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub jährlich. Ein festes 13. Gehalt, bestehend aus Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie eine jährliche Prämienzahlung. Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten (zwischen 07:00-20:00 Uhr) und ein Arbeitszeitkonto. Einen Zuschuss zum Deutschlandticket für Ihre Mobilität. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Onboarding-Veranstaltungen. Mitarbeiterkonditionen: Profitieren Sie von vergünstigten Einkäufen in der expert-Welt. Attraktive Leasingangebote für Fahrräder oder e-Bikes. Rabatte auf Event- und Freizeitangebote, Produkte, Reisen und Dienstleistungen. Versicherungsservice mit der Möglichkeit, bestehende Policen prüfen zu lassen und von Sonderkonditionen zu profitieren. Kostenlose Getränkeflatrate mit Wasser, Kaffee und Tee.
Personalsachbearbeiter (m/w/x) Arbeitgeber: expert Warenvertrieb GmbH
Kontaktperson:
expert Warenvertrieb GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in der Entgeltabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Prozessoptimierung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Dienstleistungsorientierung! Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du Mitarbeitende während ihres gesamten Beschäftigungsverhältnisses unterstützt hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um ihre Zufriedenheit zu gewährleisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur der expert Gruppe. Verstehe, wie Loyalität, Vertrauen und Zusammenhalt in der Organisation gelebt werden, um dies in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und Personaladministration hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten, insbesondere deine Kenntnisse in MS-Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die Werte der expert Gruppe teilst und wie du zur Prozessoptimierung und zum Wachstum des Unternehmens beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die schriftliche Kommunikation, da dies für die Position entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei expert Warenvertrieb GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da Menschen im Mittelpunkt stehen, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du Loyalität, Vertrauen und Zusammenhalt in deiner bisherigen Arbeit gelebt hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und Personaladministration verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, bereite dich darauf vor, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Mitarbeitenden kommuniziert hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung und Entwicklung. Frage während des Interviews nach Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und wie das Unternehmen seine Mitarbeitenden unterstützt, um sich weiterzuentwickeln.
