Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und unterstütze die Standortleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Moderne Steuerberatungskanzlei mit digitaler Ausrichtung und kollegialem Team.
- Vorteile: Langfristige Arbeitsplatzsicherheit und attraktive, moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise wird geschätzt.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv den Kanzleialltag mit.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in der Kanzleiassistenz und sicherer Umgang mit DATEV.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Organisation, die entlastet. Verantwortung, die Vertrauen schafft. Eine organisatorische Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an die Standortleitung einer modernen Steuerberatungskanzlei. Unser Mandant ist eine moderne, digital arbeitende Steuerberatungskanzlei innerhalb der ECOVIS-Gruppe. Am Standort Filderstadt werden Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen umfassend in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen betreut. Persönliche Beratung, kurze Entscheidungswege sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit prägen den Arbeitsalltag.
Zur organisatorischen Entlastung der Standortleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz der Standortleitung (m/w/d).
Das dürfen Sie erwarten:
- Sie übernehmen eine organisatorische Schlüsselrolle und arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen.
- Sie gestalten den Kanzleialltag aktiv mit und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe zuverlässig ineinandergreifen.
- Sie arbeiten in einer modernen, digital aufgestellten Steuerberatungskanzlei mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Umfeld.
- Sie übernehmen Verantwortung in einer Position, die Vertrauen, Eigenständigkeit und Organisationstalent miteinander verbindet.
- Sie erwartet eine langfristig angelegte Aufgabe mit hoher Arbeitsplatzsicherheit sowie attraktiven und modernen Arbeitsbedingungen.
Ihre Aufgaben:
- Die Position berichtet direkt an die Standortleitung. Ziel der Rolle ist die zuverlässige Organisation des Kanzleialltags sowie die spürbare operative Entlastung im Tagesgeschäft.
- Sie übernehmen organisatorische Verantwortung, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass Termine, Fristen und administrative Prozesse zuverlässig ineinandergreifen.
- Konkret bedeutet dies: Sie organisieren den administrativen Kanzleialltag eigenständig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick.
- Sie koordinieren Termine, Fristen und organisatorische Abläufe und unterstützen die Standortleitung im operativen Tagesgeschäft.
- Sie kommunizieren professionell mit Mandantinnen und Mandanten sowie internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
- Sie bearbeiten Korrespondenz, Dokumente und digitale Akten und unterstützen bei administrativen Aufgaben innerhalb der Kanzlei.
- Sie übernehmen organisatorische Sonderaufgaben und wirken daran mit, bestehende Abläufe zuverlässig umzusetzen und weiterzuentwickeln.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über Berufserfahrung als Teamassistenz, Kanzleiassistenz oder im Office-Management einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei.
- Sie arbeiten sicher mit DATEV und kennen die organisatorischen Abläufe einer modern aufgestellten Steuerberatungskanzlei.
- Sie verfügen über Erfahrung in der Termin- und Fristenkoordination sowie im professionellen Umgang mit Mandantinnen und Mandanten.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.
- Sie verstehen Organisation nicht als reine Administration, sondern als aktiven Beitrag zu einem reibungslos funktionierenden Kanzleialltag.
Ihre Persönlichkeit:
- Sie übernehmen Verantwortung zuverlässig und verbindlich.
- Sie arbeiten strukturiert, pragmatisch und mit hohem Qualitätsbewusstsein.
- Sie kommunizieren freundlich, serviceorientiert und auf Augenhöhe.
- Sie denken mit, erkennen organisatorische Zusammenhänge und entlasten Ihr Umfeld durch eine selbstständige Arbeitsweise.
- Sie schätzen eine langfristige Zusammenarbeit in einem kollegialen, mittelständisch geprägten Arbeitsumfeld.
Assistenz der Standortleitung (m/w/d) Arbeitgeber: expertalis GmbH
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer innovativen und dynamischen Branche zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur sowie attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und flexiblen Arbeitsbedingungen schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie Ihre technischen Fähigkeiten voll entfalten können. Der Standort Leinfelden-Echterdingen bietet zudem eine hervorragende Anbindung an den ÖPNV und eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die Ihre berufliche Zufriedenheit fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Standortleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei expertalis GmbH, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei expertalis GmbH deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von expertalis GmbH in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Standortleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Assistenz der Standortleitung (m/w/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei expertalis GmbH arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertalis GmbH vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei expertalis GmbH konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird expertalis GmbH hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft expertalis GmbH, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
