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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Lohn- und Gehaltsabrechnung und optimiere digitale Office-Prozesse.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Gebäudereinigung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, gute Bezahlung und ein wertschätzendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Abläufe in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung in der Lohnabrechnung.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Gestaltungsspielraum für kontinuierliche Verbesserungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams:
- Ebhausen – Ebershardt
- ab Anfang/Mitte 2026
- Teilzeit (mind. 30 Std.)/ Vollzeit
Seit mehr als 25 Jahren stehen wir als inhabergeführtes Familienunternehmen für Qualität, Beständigkeit und Verlässlichkeit in der Industrie- und Gebäudereinigung. Mit über 150 Mitarbeitenden sind wir regional stark verwurzelt und betreuen unsere Kunden mit Engagement, Teamgeist und Kompetenz.
Du bist jemand, der gerne zuverlässig Ordnung schafft, Abläufe im Blick behält und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann passt du perfekt zu uns. In unserem vollständig digitalisierten, nahezu papierlosen Arbeitsumfeld übernimmst du eine zentrale Rolle und sorgst für Struktur, Effizienz und einen professionellen Informationsfluss.
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, inkl. Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Erstellung von Rechnungen und Abwicklung des Auftragswesens
- Koordination und Optimierung digitaler Office-Prozesse
- Ansprechpartner für alle verwaltungsbezogenen Fragen mit Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern, telefonisch und per E-Mail
- Nutzung und Betreuung von modernen, cloudbasierten Systemen, Automatisierungen und KI-Tools
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. steuerberatende Ausbildung oder Studium
- Leidenschaft für strukturierte, digitale Abläufe und Automatisierung
- Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Organisationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationssicher im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office und modernen, cloudbasierten Tools
- Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit neuesten Tools und Technologien
- Praxisnahe, intensive Einarbeitung mit umfassender Begleitung und Know-how-Transfer
- Gestaltungsspielraum für effiziente Office-Prozesse und deren kontinuierliche Verbesserung
- Ein wertschätzendes, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Unbefristete Anstellung, gute Bezahlung und langfristige Perspektive
Du möchtest ein Teil unseres Teams werden?
Gerne erhalten wir deine Bewerbung per E-Mail an:
Expertclean Dienstleistungen GmbH
Heidi Nisar
Knechtsäcker 8
72224 Ebhausen
E-Mail: jobs@expertclean.de
Du hast noch Fragen?
Ruf uns gerne zwischen 8:00 und 17:00 Uhr unter 07458-9980-0 an oder schreib uns direkt eine E-Mail.
Wir freuen uns auf dich!
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Expertclean Dienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
Expertclean Dienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein Anruf oder eine kurze E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über unsere Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere digitalen Prozesse und über die Tools, die wir nutzen. Zeige uns, dass du bereit bist, dich in unser Team einzubringen und die Abläufe zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen, also zeig uns, wer du wirklich bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles genau durchzulesen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Expertclean Dienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder im Umgang mit digitalen Tools zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen den Interviewer von deinem Können.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei einfach du selbst und zeige deine Leidenschaft für strukturierte Abläufe und digitale Prozesse. Wenn du ehrlich und offen auftrittst, wird das positiv wahrgenommen und du hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
