Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Lohnabrechnung und optimiere digitale Office-Prozesse.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Gebäudereinigung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, gute Bezahlung und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und Gestaltungsspielraum für kontinuierliche Verbesserungen.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Abläufe in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams: Ebhausen - Ebershardt ab Anfang/Mitte 2026 Teilzeit (mind. 30 Std.)/ Vollzeit.
Seit mehr als 25 Jahren stehen wir als inhabergeführtes Familienunternehmen für Qualität, Beständigkeit und Verlässlichkeit in der Industrie- und Gebäudereinigung. Mit über 150 Mitarbeitenden sind wir regional stark verwurzelt und betreuen unsere Kunden mit Engagement, Teamgeist und Kompetenz.
Du bist jemand, der gerne zuverlässig Ordnung schafft, Abläufe im Blick behält und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann passt du perfekt zu uns. In unserem vollständig digitalisierten, nahezu papierlosen Arbeitsumfeld übernimmst du eine zentrale Rolle und sorgst für Struktur, Effizienz und einen professionellen Informationsfluss.
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, inkl. Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Erstellung von Rechnungen und Abwicklung des Auftragswesens
- Koordination und Optimierung digitaler Office-Prozesse
- Ansprechpartner für alle verwaltungsbezogenen Fragen mit Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern, telefonisch und per E-Mail
- Nutzung und Betreuung von modernen, cloudbasierten Systemen, Automatisierungen und KI-Tools
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. steuerberatende Ausbildung oder Studium
- Leidenschaft für strukturierte, digitale Abläufe und Automatisierung
- Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Organisationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationssicher im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office und modernen, cloudbasierten Tools
Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit neuesten Tools und Technologien. Praxisnahe, intensive Einarbeitung mit umfassender Begleitung und Know-how-Transfer. Gestaltungsspielraum für effiziente Office-Prozesse und deren kontinuierliche Verbesserung. Ein wertschätzendes, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen. Unbefristete Anstellung, gute Bezahlung und langfristige Perspektive.
Du möchtest ein Teil unseres Teams werden? Gerne erhalten wir deine Bewerbung per E-Mail an: Expertclean Dienstleistungen GmbH Heidi Nisar Knechtsäcker 8 72224 Ebhausen.
Du hast noch Fragen? Ruf uns gerne zwischen 8:00 und 17:00 Uhr an oder schreib uns direkt eine E-Mail. Wir freuen uns auf dich!
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Expertclean Dienstleistungen GmbH
Als inhabergeführtes Familienunternehmen bieten wir nicht nur eine unbefristete Anstellung und eine gute Bezahlung, sondern auch ein modernes, digitales Arbeitsumfeld, das dir Gestaltungsspielraum für effiziente Office-Prozesse bietet. Unsere wertschätzende, familiäre Teamkultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während du in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen arbeitest. Werde Teil eines Unternehmens, das seit über 25 Jahren für Qualität und Verlässlichkeit steht und in der Region fest verwurzelt ist.
Kontaktdaten:
Expertclean Dienstleistungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Expertclean Dienstleistungen GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Expertclean Dienstleistungen GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Expertclean Dienstleistungen GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
