Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Lohnabrechnung und optimiere digitale Office-Prozesse.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Reinigung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, gute Bezahlung und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und Gestaltungsspielraum für Verbesserungen.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Abläufe in einem digitalen, dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams: Ebhausen - Ebershardt ab Anfang/Mitte 2026 Teilzeit (mind. 30 Std.)/ Vollzeit.
Seit mehr als 25 Jahren stehen wir als inhabergeführtes Familienunternehmen für Qualität, Beständigkeit und Verlässlichkeit in der Industrie- und Gebäudereinigung. Mit über 150 Mitarbeitenden sind wir regional stark verwurzelt und betreuen unsere Kunden mit Engagement, Teamgeist und Kompetenz.
Du bist jemand, der gerne zuverlässig Ordnung schafft, Abläufe im Blick behält und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann passt du perfekt zu uns. In unserem vollständig digitalisierten, nahezu papierlosen Arbeitsumfeld übernimmst du eine zentrale Rolle und sorgst für Struktur, Effizienz und einen professionellen Informationsfluss.
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, inkl. Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Erstellung von Rechnungen und Abwicklung des Auftragswesens
- Koordination und Optimierung digitaler Office-Prozesse
- Ansprechpartner für alle verwaltungsbezogenen Fragen mit Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern, telefonisch und per E-Mail
- Nutzung und Betreuung von modernen, cloudbasierten Systemen, Automatisierungen und KI-Tools
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. steuerberatende Ausbildung oder Studium
- Leidenschaft für strukturierte, digitale Abläufe und Automatisierung
- Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Organisationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationssicher im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office und modernen, cloudbasierten Tools
Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit neuesten Tools und Technologien. Praxisnahe, intensive Einarbeitung mit umfassender Begleitung und Know-how-Transfer. Gestaltungsspielraum für effiziente Office-Prozesse und deren kontinuierliche Verbesserung. Ein wertschätzendes, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen. Unbefristete Anstellung, gute Bezahlung und langfristige Perspektive.
Du möchtest ein Teil unseres Teams werden? Gerne erhalten wir deine Bewerbung per E-Mail an: Expertclean Dienstleistungen GmbH Heidi Nisar Knechtsäcker 872224 Ebhausen.
Du hast noch Fragen? Ruf uns gerne zwischen 8:00 und 17:00 Uhr unter -0 an oder schreib uns direkt eine E-Mail. Wir freuen uns auf dich!
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Expertclean
Als inhabergeführtes Familienunternehmen bieten wir nicht nur eine unbefristete Anstellung und eine faire Bezahlung, sondern auch ein modernes, digitales Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche Entfaltung und kontinuierliche Verbesserung der Office-Prozesse lässt. Unsere wertschätzende, familiäre Teamkultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, während wir durch praxisnahe Einarbeitung und umfassenden Know-how-Transfer sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln und seine Fähigkeiten auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein Anruf oder eine kurze E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers. Zeige uns, dass du die digitale Transformation verstehst und wie du unsere Prozesse optimieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben, indem du uns zeigst, dass du den direkten Weg wählst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder im Umgang mit digitalen Tools. Zeige uns, wie du zur Effizienz und Struktur in einem Büro beitragen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Expertclean vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder im Umgang mit digitalen Tools zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer von deinem Können.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, und achte darauf, aktiv zuzuhören. So hinterlässt du einen positiven Eindruck.
