Wir suchen: HR Payroll Specialist (m/w/d)

Du willst in einem Umfeld arbeiten, das Professionalität, Wachstum und echte Wertschätzung verbindet? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir bei expertiv stehen für Partnerschaft, Fairness und persönliche Betreuung – und genau diese Haltung bringen wir auch in jede Zusammenarbeit mit unseren Kandidat*innen ein.

Für unseren Partner, ein dynamisches Unternehmen mit mehreren Standorten und einer modernen HR-Struktur, suchen wir Dich als HR Payroll Specialist (m/w/d). Hier erwartet Dich ein Umfeld, das auf Entwicklung setzt, Prozesse aktiv gestaltet und Menschen in den Mittelpunkt stellt.

Deine Aufgaben – verantwortungsvoll, präzise, unverzichtbar

• Du übernimmst die vollständige, eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis – zuverlässig, termingerecht und mit Blick fürs Detail.
• Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten, sorgst für korrekte Bewegungsdaten und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Informationen vollständig vorliegen.
• Du führst die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern – professionell, lösungsorientiert und souverän.
• Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Fragen rund um Abrechnung, Sozialversicherung, Steuer und Zeitwirtschaft – freundlich, kompetent und geduldig.
• Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten, Meldungen und Auswertungen und bringst Dich aktiv in die Optimierung von Payroll-Prozessen ein.
• Du arbeitest eng mit HR, Finance und Führungskräften zusammen und trägst dazu bei, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.

Das bringst Du mit – fachlich stark, menschlich wertvoll

• Eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt – z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll – idealerweise in einem dynamischen Umfeld oder mit mehreren Standorten.
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht – Du bleibst gern auf dem aktuellen Stand.
• Erfahrung mit DATEV oder SAP HCM – Du bewegst Dich sicher in modernen HR-Systemen.
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse sauber und effizient zu gestalten.
• Ein freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu erklären.

Freue Dich auf – wertschätzend, modern, fair

• Ein wachsendes Unternehmen mit modernen HR-Strukturen, klaren Prozessen und echter Offenheit für neue Ideen.
• Ein Team, das Zusammenarbeit lebt – kollegial, hilfsbereit und mit Freude an guter HR-Arbeit.
• Ein Umfeld, das Dir Eigenverantwortung gibt und Deine Expertise wirklich schätzt.
• Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsumfeld, das sich gut mit Deinem Privatleben vereinbaren lässt.
• Persönliche Betreuung durch expertiv – wir begleiten Dich ehrlich, nahbar und zuverlässig vom ersten Gespräch bis zu Deinem Start.
• Ein Arbeitgeber, der langfristig denkt und Dir echte Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Wenn Du Lust hast, als HR Payroll Specialist (m/w/d) in Dortmund Verantwortung zu übernehmen und das Team mit Deinem Know-how zu unterstützen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Sende uns einfach Deine Unterlagen zu und werde Teil eines spannenden HR-Umfelds.